Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

2375
Когда работник находится в отпуске, в длительной командировке или, скажем, проходит обучение в отрыве от производства, на предприятии возникает необходимость заместить его на определенный период каким-либо другим сотрудником.

Эта статья расскажет:

  • какие существуют способы временного замещения сотрудника;
  • как они оформляются документально;
  • как доплачивать за временное замещение сотрудника.

В случае если работодатель решит, что временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника сможет кто-либо из штатных работников предприятия, он может воспользоваться одним из следующих вариантов замещения: совмещением должностей, переводом, перемещением или совместительством. Последний вариант подойдет и в том случае, если подходящего специалиста на данном предприятии не окажется и его привлекут со стороны. Рассмотрим каждый из этих случаев в отдельности.

Совмещение должностей  

Порядок совмещения должностей (профессий) определяется статьей 60.2 ТК РФ. Согласно ее положениям, работодатель может поручить другому сотруднику предприятия помимо своей основной работы, указанной в его трудовом договоре, временно исполнять еще и обязанности отсутствующего работника. При этом продолжительность его рабочего дня (смены) остается прежней.

Отметим, что собственно совмещением считается работа по другой специальности, в то время как выполнение трудовых функций по той же профессии или на той же должности называют увеличением объема работ или расширением зон обслуживания.

Временный перевод

Перевод сотрудника внутри организации в отличие от совмещения должностей подразумевает изменение условий трудового договора работника, то есть вместо своей прежней работы он будет обязан выполнять другую.

Согласно части первой статьи 72.2 Трудового кодекса, перевод с целью замещения отсутствующего работника осуществляется на весь период до его выхода на работу. Если же получится так, что по истечении этого времени прежняя работа переведенному сотруднику не предоставлена, а сам он не настаивает на ее предоставлении, такой перевод утрачивает временный характер и становится постоянным.

Временное перемещение

Временное перемещение – это такой перевод, при котором сотрудник продолжает выполнять свою прежнюю трудовую функцию, но на другом рабочем месте, на другом агрегате или в другом структурном подразделении своей организации (расположенном в той же местности). При этом условия его трудового договора остаются неизменными.

Совместительство

Все вопросы, касающиеся совместительства, определяются главой 44 ТК РФ. Согласно его положениям, любой работник имеет право выполнять дополнительную работу как на предприятии, штатным сотрудником которого он является, так и у стороннего работодателя. Обязательные условия для совместителя таковы: дополнительная работа должна производиться на основании отдельного трудового договора и во время, свободное от его основной работы.

Если предприятие нанимает человека для замещения временно отсутствующего сотрудника, ему будет необходимо заключить с ним срочный трудовой договор, в котором следует указать, что данная работа является совместительством. При этом продолжительность его рабочего времени по закону ограничивается четырьмя часами, за исключением тех дней, когда он свободен от трудовых обязанностей по основному месту работы, – в этом случае он будет иметь право работать полный рабочий день.

Документальное оформление

Замещение временно отсутствующего работника путем совмещения должностей или с помощью перевода другого сотрудника возможно только с письменного согласия последнего. В дополнительном соглашении к трудовому договору должны быть указаны начало и окончание периода выполнения работы (допускается произвольная формулировка, например «до выхода из отпуска сотрудника такого-то»). Также в нем прописывается объем работы или ее содержание – по этому поводу отметим, что исполнение обязанностей отсутствующего работника вовсе не обязательно должно быть возложено на какого-то одного человека, но может быть поделено между несколькими сотрудниками.

На основании соглашения администрация должна издать соответствующий приказ, который может быть написан в произвольной форме. На работника заводится личная карточка.

В случае с перемещением работника получать от него соответствующее согласие работодателю не требуется (часть третья ст. 72.2 ТК РФ). Однако он обязан убедиться в том, что этот способ замещения, как и два предыдущих, подходит работнику по состоянию здоровья.

При совместительстве, как было сказано выше, обе стороны (сотрудник и его работодатель) должны подписать срочный трудовой договор, требования к содержанию которого перечислены в части второй статьи 57 Трудового кодекса.

Законодательство предусматривает возможность досрочного расторжения соглашения о выполнении дополнительной работы. Как сотрудник, так и работодатель может сделать это в одностороннем порядке, не позднее чем за три рабочих дня письменно уведомив об этом другую сторону (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

Доплата за временное замещение

Согласно части второй статьи 151 Трудового кодекса, сотруднику, который замещает временно отсутствующего работника без освобождения от выполнения своих основных трудовых обязанностей, положена доплата. Ее размер устанавливается по согласованию обеих сторон.

Однако у некоторых категорий сотрудников в должностных инструкциях, являющихся неотъемлемой частью их трудового договора, содержатся положения, согласно которым подмена других работников со схожей трудовой функцией изначально входит в их обязанности. В таких случаях они лишаются возможности рассчитывать на доплату за временное замещение (см. письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1). 

Кадровая справочная система

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль