Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Особенности работы при скользящем графике

2 января 2017
1488
Средний балл: 0 из 5

Скользящий график работы – это способ распределения рабочего времени, который дает работнику возможностью выбирать ежедневное начало и окончание трудового дня по своему усмотрению. Об особенностях составления скользящего графика работы рассказывается в данном материале.

Из статьи вы узнаете:

  • Как определяется рабочая неделя по скользящему графику работы.
  • Чем отличается сменный график от скользящего.
  • Как оплачивается работа в ночное время.

Рабочая неделя по скользящему графику

Ст. 100 ТК предусматривает вариант установления рабочей недели с выходными днями, предоставляемыми по скользящему графику. В трудовом законодательстве, впрочем, не установлен какой-то особый порядок организации режима работы по такому графику. Поэтому, когда вы будете составлять скользящий график работы, вам придется руководствоваться общими нормами ТК. В виду того, что в упомянутой статье 100 ТК говорится о "скользящем" графике, руководству необходимо разрабатывать и утверждать именно его.

Любые локальные нормативные акты, касающиеся трудовой деятельности персонала, должны быть предоставлены руководством сотрудникам для ознакомления по подпись. Это закреплено частью 2 ст. 22 ТК. Это касается и документации о скользящем графике.

Каковы сроки разработки скользящего графика и ознакомления с ним персонала? ТК устанавливает такие сроки для сменных графиков, по факту их же применяют и для скользящих.

Это означает, что персонал должен быть ознакомлен с графиком работы и информацией о рабочих и выходных днях по крайней мере за месяц до его введения. Это абсолютно рациональный и не взывающий нареканий у фискальных органов подход.

Впрочем, на практике можно установить и более короткий срок ознакомления персонала с новым режимом работы. Это может быть двухнедельный срок. Это нужно будет закрепить в локальном нормативном акте. В случае возникновения спора с работником и обвинений с его стороны в нарушении сроков, нужно сделать акцент на том, что в ТК нет прямого указания на сроки ознакомления со скользящим графиком, а есть указание на сменный. И, если в ТД нет пункта о сменном режиме труда, то суд по всей вероятности отклонит обвинение сотрудника. См. прецедент дела № 33–4484/2013 Архангельского областного суда от 15.08.2013, по которому было принято подобное апелляционное определение.

Иногда возникает ситуация, когда при работе скользящему графику еженедельная норма рабочего времени не соблюдается. В этом случае нужно использовать суммированный учет рабочего времени и выбрать соответствующий учетный период.

Норма рабочего времени должна соблюдаться в пределах учетного периода согласно производственному календарю, поэтому график нужно составлять соответствующим образом и следить, чтобы не возникало переработок или недоработок.

Важно помнить о том, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов, это положение также нужно учитывать при разработке скользящего графика. В ТД сотрудников нужно включать положение о данном графике работы. Сделать это можно, заключив дополнительные соглашения с персоналом.

Законом не запрещено устанавливать рабочие дни разной продолжительности. График работы с соблюдением нормы рабочего времени в данном случае составлять сложнее, поэтому мы не рекомендуем использовать данный метод. По данному вопросу отсутствуют судебные прецеденты.

Рекомендуем материалы по теме:

Сменная работа 

Сменная работа - высокоэффективный способ организации работы персонала условиях круглосуточного производства.

Оплата ночных часов и соблюдение нормы рабочего времени – два момента, которые необходимо учитывать при таком режиме.

На одном и том же предприятии разные группы сотрудников могут использовать в свой работе разные графики. Традиционный вариант – пятидневка. Однако он не подходит для отдельных подразделений, в которых в таком случае вводится сменный график.

Организационные и финансовые вопросы не заканчиваются после отработки положенного времени, поскольку его нужно корректно оплатить. Каков порядок оплаты сокращенной рабочей смены? Входит ли в норму оплаты часы приемы-передачи смены?  Какое время оплачивается в двойном размере?

Естественно, что для руководства наиболее простой вариант организации работы – традиционная пятидневная рабочая неделя с двумя выходным днями. Здесь все просто, как и с режимом работы, так и с учетом отработок и неявок, которые отмечаются в табеле.

Когда же компанию переходит на производство по круглосуточному циклу или отдел развития проводит работу по расширению сферы деятельности путем введения в работу новых структурных подразделений. На рабочих местах при такой схеме постоянно необходимо присутствие работников. Естественно, что им необходимы перерывы и отдых, поэтому приходится вводить работу по сменному графику. Составление такого графика потребует определенного времени.

Первым делом нужно определить способ распределения нормы рабочего времени для каждого работника на месяц. Оптимально – на квартал или даже полугодие. Такой подход позволяет избежать возникновение переработок и необходимости оплаты сверхурочных часов. Тем более, что последние строго лимитированы.

При составлении графика нужно иметь в виду, что часть работников откажется работать в ночное время или согласится на условиях повышенной оплаты или сокращенной на час рабочей смены.

Подписка


Работа в ночное время

 По закону рабочее смена сокращается на час. Основная проблема – как оплатить это час. Традиционное решение данной проблем – оплата в одинарном размере, т.е. без ночной доплаты. В качестве примера можно привести мегамоллы, где рабочий день продолжается не до 18:00, а до 23:00, а иногда и позже в периоды праздников или каникул. Другой пример – круглосуточные продуктовые магазины. Естественно, что сотрудники таких организаций вынуждены трудиться ночью.

Известно, что по ТК продолжительно ночного времени с 22:00 до 6:00 составляет 8 часов. Чаще всего смена или рабочий день совпадает с этим периодом полностью. Но так бывает не всегда. В этом случае применятся несложное правило – если не менее 50 процентов рабочего времени попадает на ночное время, то такое время считается ночным.

Это правило своими корнями уходит в первый пункт разъяснений, утверждённых Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14–38

Приведем в качестве примера смену, которая начинается в 19:30 и заканчивается в 04:30. Понимание, является ли смена ночной или нет, очень важно в том случае, если в организации есть дневные, ночные и вечерние смены. За выход на работу в ночное и вечернее время многие компании производят доплату. Следует также помнить, что ночная смена продолжается на час меньше дневной, за это время не нужна отработка.

Ссылки:

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок