Приказ на командировку

2713
Для оформления командировки сотрудника необходимо подготовить и оформить целый ряд документов. Какие бланки нужно заполнить до начала командировки, какие – после, что сделать, чтобы все командировочные расходы покрыл работодатель, как оформить приказ и некоторые другие нюансы затронем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы необходимо оформить сотруднику еще до начала командировки;
  • какой перечень документов нужно подготовить уже после окончания командировки;
  • как правильно составить приказ на командировку.

В любой организации периодически происходят ситуации, когда необходимо отправлять сотрудников в командировки для выполнения разного рода заданий, связанных с деятельностью предприятия. В соответствии со ст.186 ТК РФ, командировкой считается служебная поездка сотрудника на определенный срок по распоряжению его работодателя для того, чтобы выполнить поручения вне места постоянной работы.

Оформление командировки

Командировка не предусматривает потерю рабочего места сотрудника или сокращение его среднего заработка (ровно, как и увеличение). Стартом командировки считается дата отправления транспортного средства, на котором будет ехать сотрудник (автобус, самолет, поезд), а дата окончания – прибытие сотрудника обратно.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, сотруднику в командировке возмещаются все его расходы, которые он произвел с разрешения работодателя. Сюда относятся:

  • расходы на проезд;
  • траты для аренды жилого помещения;
  • дополнительные расходы, которые возникают при проживании вне постоянного места жительства;
  • прочие статьи расходов, которые сотрудник совершал во время командировки с разрешения работодателя.

Важно учесть, что все перечисленные статьи расходов возмещаются сотруднику только в том случае, когда он представляет соответствующие командировочные документы.

Документы по командировке, которые потребуется взять на предприятии

Какие сотрудники могут ездить в командировки, на какой срок и для выполнения каких заданий оговаривается в коллективном договоре. Также такие нюансы обсуждаются в коллективных соглашениях и других нормативно-правовых актах. Во время оформления командировки сотруднику необходимо взять с места работы такой перечень документов:

  • служебное задание. Сюда сходит исчерпывающая информация о сотруднике, место командировки и ее продолжительность, цель приезда работника, а также обоснование причины необходимости командировки. Здесь же должно быть указано, какая из сторон обязуется покрывать командировочные расходы сотрудника;
  • приказ о направлении. Приказ о том, что данный сотрудник направляется в командировку. В этом документе также должна дублироваться вся информация из служебного задания;
  • командировочное удостоверение сотрудника. В этом документ содержится информация и начале и завершении командировки с обязательной мокрой печатью. Этот документ выдается в единственном экземпляре и на его основании сотруднику выплачивают суточные.

Нет необходимости оформлять командировочное удостоверение в случае, когда сотрудник едет заграницу, а также, если он возвращается в тот же день.

В случае, когда необходимо получить расчетные средства еще до начала командировки, то необходимо составить специальный документ – авансовый отчет. Он заполняется в единственном экземпляре и хранится до окончания командировки в бухгалтерии у работодателя. В авансовом отчете подсчитываются примерные суммы средств, необходимых на время командировки (транспорт, проживание, питание и т.д.).

Когда сотрудник вернется из командировки, фактически потраченные деньги будут сравнивать с предположительными расходами и авансовый отчет заполнят уже полностью. В случае, когда выданная на командировку сумма была потрачена не полностью, то оставшиеся деньги сдаются обратно в кассу предприятия (на основании расходного кассового ордера).

Отчетные документы по командировке, которые нужно будет предоставить по возвращении

После возвращения из командировки сотрудник должен принести заполненное командировочное удостоверение, а также дополнительные документы, которые подтверждают расходы. Сюда входят:

  • все проездные билеты, приобретенные для транспортировки сотрудника и его багажа;
  • документы, подтверждающие проживание в гостинице с указанием количества дней, оплату;
  • распечатка телефонных звонков, которые были совершены для выполнения служебного поручения.

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Составление приказа на командировку

Основанием для подготовки приказа о направлении в командировку сотрудника служит служебное задание. Кадровая служба может подготовить этот документ в одном из двух вариантов:

  • приказ или распоряжение о направлении одного сотрудника в командировку;
  • приказ или распоряжение о направлении нескольких командировочных сотрудников.

Форму необходимо заполнить сотруднику кадровой службы предприятия, а после передать документ для подписи руководителем или специально уполномоченным для этого лицом. В случае необходимости в документе прописываются источники оплаты командировочных расходов, а также дополнительные условия. Документ изготавливаются в двух экземплярах: оригинал подшивается в дело вместе со всеми приказами о командировании, а копия передается в бухгалтерию.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку;
  2. Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника;
  3. Нужно ли оформлять журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку;
  4. Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить;
  5. Командировка госслужащих: рассмотрим особенности;
  6. К – Командировка.
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      Статья только для зарегистрированных пользователей

      Чтобы прочитать полностью этот и другие закрытые материалы сайта, зарегистрируйтесь.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это бесплатно и займет минуту.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль