Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ на командировку

5 апреля 2019
3755
Средний балл: 0 из 5

Отправить сотрудника в служебную поездку можно только на основании распорядительного документа. Узнайте, как его оформить по новым правилам или скачайте готовый образец, чтобы заполнить бланк без единой ошибки.


Скачайте полезный документ:


Зачем нужен приказ о направлении работника в командировку

Время от времени работодатели отправляют сотрудников в командировки. Независимо от цели поездки, будь то переговоры с партнерами, открытие нового филиала или выездная аудиторская проверка, сначала нужно оформить все необходимые документы. Самый главный документ, без которого не обойтись ни государственному учреждению, ни коммерческой фирме — приказ о направлении в командировку.

Упрощенный порядок оформления рабочих поездок и визитов, действующий с 8 января 2015 года, позволил работодателям отказаться от служебного задания и командировочного удостоверения. Но приказ на командировку (образец можно скачать бесплатно выше) оформлять обязательно!

Более того, после отмены вспомогательных документов именно в приказе приходится отражать ключевые условия поездки. Поэтому каждый кадровик должен знать, как выглядит образец заполнения приказа на командировку, и уметь оформлять этот документ правильно и вовремя. 

Приказ о направлении сотрудника в командировку с комментариями эксперта

Приказ на командировку

Скачать документ в начале статьи >> 

Как оформить приказ о направлении работника в командировку: пошаговая инструкция

Готовит образец приказа о командировке работников кадровик, делопроизводитель или другое должностное лицо, ответственное за работу с кадрами, а заверяет руководитель предприятия. За основу можно взять как унифицированную форму №Т-9 или №Т-9а, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный бланк. Право разрабатывать формы кадровых документов, исходя из собственных потребностей, с 2013 года имеют все коммерческие предприятия, а в некоторых случаях — и организации государственного сектора.

Перед тем, как отправить приказ на заверение, согласуйте его с бухгалтерией, поскольку оформление любой служебной поездки, даже краткосрочной, связано с определенными расходами. Деньги, которые сотрудник потратит на проезд к месту выполнения поставленной задачи, проживание и питание после прибытия, а также на обратную дорогу, ему следует компенсировать. 

Как оформить приказ: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Убедитесь, что не нарушаете законодательный запрет

Работников, принадлежащих к льготным категориям, можно отправить в командировку только при наличии письменного согласия, а некоторых, например, беременных женщин, и вовсе нельзя откомандировать.

Шаг 2. Заполните «шапку» приказа

Какой бы ни использовался бланк, в верхней части следует указать название организации-работодателя, а также номер, дату составления и наименование самого документа.

Шаг 3. Заполните распорядительную часть

Укажите фамилию, имя и отчество командированного сотрудника, его должность и табельный номер, структурное подразделение, к которому он приписан. Место назначения пропишите подробно, указывая не только название принимающей организации или филиала, но и его расположение (страну, город).

Отразите условия командировки: основную цель, продолжительность в календарных (не рабочих!) днях, точные даты отъезда и возвращения, тип используемого транспорта, источник финансирования. В качестве документа-основания можно указать служебное задание, если оно составлялось. 

Образец приказа о направлении в командировку на 8 дней на служебном транспорте

Приказ на командировку


Смотреть образец

Шаг 4. Заверьте документ

На унифицированном бланке предусмотрено место для подписи генерального директора компании или лица, которого он уполномочил заверять распорядительную документацию.

Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись

Рядом укажите дату, чтобы в случае проверки подтвердить факт и сроки ознакомления с документом. 

При оформлении приказа уделяйте максимум внимания мелочам, особенно датам. Если продолжительность командировки указана неправильно, и сотрудник по факту будет находиться в поездке дольше оговоренного времени без приказа о продлении, ГИТ может предъявить претензии работодателю. Помните, что днем выезда считается время отправления транспортного средства от места постоянной работы: до наступления 24 часов включительно — текущие сутки, с 00 часов и позднее — последующие сутки. 

На сложные вопросы из практики отвечает эксперт «Системы Кадры»

Приказ на командировку


Смотреть все ответы

Как оформить приказ на командировку на несколько человек

Как быть, если сразу несколько сотрудников выбывает в командировки? Оформить поездки можно двумя способами: издать ряд отдельных приказов по числу командированных сотрудников либо составить один сводный документ. Второй вариант по праву считается более рациональным. Специально для таких случаев разработана унифицированная форма №Т-9а, с помощью которой можно одновременно командировать нескольких работников в разные места назначения. 

Типовой образец приказа о направлении в командировку работников

Приказ на командировку


Смотреть шаблон

Данный бланк содержит все те же обязательные реквизиты, что и форма №Т-9: сведения о работниках, сроки поездки и источник ее финансирования, даты отъезда и прибытия. В нижней части предусмотрены поля для подписей генерального директора организации и каждого сотрудника, упомянутого в распорядительном документе. 

★ Унифицированные формы №Т-9 и №Т-9а можно использовать при оформлении как внутренних, так и зарубежных командировок. Во втором случае в поле «Место назначения» просто указывается другая страна, а дальше — как обычно, наименование принимающей организации и населенный пункт, в котором она расположена. Детально о порядке направления российских и иностранных работников в зарубежную командировку, читайте в журнале «Кадровое дело». 

Вывод

Приказ — основной документ, которым оформляется любая командировка. Именно в приказе содержится основная информация о командированном сотруднике, а также условиях, сроках, целях и источниках финансирования его поездки. За основу можно взять унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

Отправляя в командировку одного работника, применяйте форму №Т-9, а если работников несколько — форму №Т-9а.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок