Приказ о временном исполнении обязанностей

448
Существует множество причин, по которым сотрудник может временно отсутствовать на рабочем месте. В таких ситуациях, как правило, руководителем компании назначается исполняющий обязанности коллеги работник, которого назначать необходимо по определенной процедуре.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  • что такое временное исполнение обязанностей, и по каким причинам оно имеет место быть в компаниях;
  • как издается и какую информацию содержит приказ о временном исполнении обязанностей;
  • можно ли назначать приказом ответственного за временное исполнение обязанностей со стороны.

Временное исполнение обязанностей

Причинами для временного отсутствия могут стать внезапная болезнь, командировка, семейные обстоятельств и прочие случаи, побуждающие человека на время перестать выполнять свою работу. Начальники предприятий должны быть готовы к подобным ситуациям, когда требуется быстро определить ответственного за временные обязанности отсутствующего на рабочем месте трудоустроенного гражданина.

Трудовым Кодексом Российской Федерации предусмотрены несколько возможностей для временного выполнения обязанностей:

  • без отрыва от основной работы, предусмотренной должностной инструкцией;
  • временный перевод в другое структурное подразделение или филиал предприятия;
  • совместительство должностей;
  • подписание срочного трудового договора.

Сроки исполнения обязанностей отсутствующего работника определяются в процессе. То есть, если работник уехал в другой город или регион в длительную командировку, то рациональнее всего будет оформить совмещение нескольких должностей. Если же он отсутствует по причине болезни и не планирует долго оставаться дома, то лучшим выходом станет временное выполнение дополнительной работы без составления специальных соглашений или подписания трудового договора.

В любом случае, за взятие на себя дополнительной ответственности сотрудники должны получать соответствующую финансовую оплату, которая обязана покрыть трудовые и временные затраты на выполнение дополнительных обязанностей. Величина данной оплаты устанавливается работодателем при обсуждении условий работы с подчиненным и указывается в трудовом договоре (если он составляется).

Приказ о временном исполнении обязанностей

Документом, регламентирующим временное исполнение обязанностей отсутствующего работника, является приказ. Данный бланк отображает, на каком основании и какие именно обязанности будет выполнять работник.

Приказ подписывается начальником предприятия и регистрируется в специальном журнале, где указывается дата его составления и подписания. В документе необходимо полностью отобразить информацию о том, какие работы будут выполнены, кем именно (фамилия, имя, отчество и должность временно исполняющего обязанности работника), в какие сроки и что полагается в качестве вознаграждения. Приказ может содержать и другую информацию, но, как правило, более детальные пункты отображаются в трудовом договоре или в подписанном дополнительном соглашении.

Приказ о временном исполнении обязанностей

Если на предприятии существует профсоюзный орган, то с представителями данного объединения так же требуется обсудить вопрос замещения отсутствующего. Иногда случаются ситуации, когда директор фирмы попросту хочет бесплатно эксплуатировать сотрудников для замены по разным причинам, не планируя оплачивать их труд, или назначает чисто символическое вознаграждение. Ответственные члены профсоюза обязаны подобные ситуации обнаруживать и вовремя сообщать о недочетах в проекте приказа руководителю.

Можно ли назначать приказом ответственного за временное исполнение обязанностей со стороны?

В тех случаях, когда работники итак чрезмерно нагружены работой, начальник компании может привлечь сторонних граждан для временной замены отсутствующего на рабочем месте сотрудника. Данная возможность предусмотрена ст.60.1 Трудового Кодекса РФ и подпадает под определение совмещения должностей.

При найме сторонних лиц для временной замены отсутствующего потребуется составить трудовой договор, где будут четко обозначены рамки исполняемых обязанностей. Приказ работодателя издается после подписания договорного документа, и в нем обязательно необходимо уточнить, на какой срок принимается человек, какие имеет права и обязанности.

Работодателю важно помнить, что совместительство (временное исполнение рабочих обязанностей отсутствующего сотрудника третьим лицом, не числящимся в штате) не должно подразумевать работу дольше 4-х часов в день. Как правило, в качестве наемных лиц-совместителей выступают уже занятые на производстве граждане, трудящиеся в другой компании, и дополнительная работа не должна мешать им выполнять прочие трудовые обязательства.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение);
  2. Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником;
  3. Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
  4. Составляем доверенность временно исполняющему обязанности руководителя;
  5. Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника;
  6. Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (бланк).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (образец).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении) (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Коллега, мы хотим знать, кто Вы!

      Зарегистрируйтесь! Вам станут доступны тысячи материалов портала

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль