Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ об изменении нагрузки

23 ноября 2016
3111
Средний балл: 0 из 5

Работники сферы образования и культуры относятся к категориям трудоустроенных граждан, способных выполнять не только основную работу, но и брать на себя обязанности коллег. Данный процесс подразумевает увеличение рабочей нагрузки, предполагает дополнительную оплату и регламентируется определенными документами, подписанными непосредственным руководителем.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  • что подразумевает изменение нагрузки, и кого, чаще всего, данная процедура касается;
  • каковы наиболее популярные причины изменения нагрузки;
  • каким образом необходимо составить приказ об изменении нагрузки, и какую информацию он должен содержать;
  • требуется ли учитывать мнение профсоюзного органа при подписании приказа.

Изменение нагрузки

Изменение нагрузки трудоустроенного гражданина является важным процессом, который необходимо отражать в определенных документах, касающихся трудового распорядка в компании. Если начальник организации планирует дополнить работу подчиненного какими-либо функциями, он обязан:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

  • получить от работника письменное согласие;
  • составить с подчиненным дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ и внести изменения в штатное расписание.

Согласно статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации, внесение изменений в документы, касающиеся регламентации трудовой деятельности сотрудников, проводятся лишь после получения от них согласия и ознакомления с конечным вариантом распоряжения. Если руководитель по собственной инициативе проводит данную процедуру, то подчиненные имеют полное право обратиться в суд для того, чтобы признать изменения юридически не действительными.

Выдается извещение о внесении изменений не позже двух месяцев перед непосредственным принятием постановления. Время дается для того, чтобы обсудить все нюансы будущего увеличения нагрузки с лицом, которому в будущем потребуется выполнять дополнительные обязанности.

Причины изменения нагрузки

В качестве наиболее распространенных причин, побуждающих руководителя организации увеличить нагрузку для какого-либо подчиненного, является отсутствие другого сотрудника на рабочем месте. Конечно, в случае временной потери трудоспособности из-за болезни изменение нагрузки невозможно предугадать заранее, но если работник планирует уйти в отпуск или отправляется в длительную командировку, то представленного времени будет достаточно для того, чтобы подготовить замену на время его отсутствия.

Так же начальники могут увеличить нагрузку по свободной вакансии, на которую принимать отдельного работника не рационально. Лучше поручить выполнение работы тем лицам, в ответственности и знаниях которых уже давно удостоверился.

Приказ об изменении нагрузки

Приказы об изменении нагрузки для работников предприятия издаются лишь после того, как граждане ознакомятся с необходимостью в будущем выполнять дополнительные обязанности и поставят свою подпись в бланке в знак согласия. Приказ необходимо регистрировать в журнале внутренних распоряжений, на его титульном листе проставляется регистрационный номер, и бланк отправляется на исполнение в кадровую службу или в бухгалтерию.

Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • когда изменение нагрузки планируется;
  • какие именно обязанности дополнительно будет осуществлять работник;
  • какая подразумевается оплата труда;
  • какой характер изменения нагрузки (постоянный или временный);
  • когда приказ вступает в силу и кто из сотрудников назначается ответственным за его исполнение.

Пункты приказа обязательны к исполнению, если перед этим соблюдены все необходимые условия (уведомление работника, получение письменного согласия и согласование условий дополнительной нагрузки с профсоюзным органом).

Требуется ли учитывать мнение профсоюзного органа при подписании приказа?

Обычно все распоряжения и изменения, касающиеся трудового распорядка сотрудников, должны быть согласованы с ответственными лицами – представителями профсоюзной организации. Данный орган не всегда присутствует на предприятии, но его наличие обязательно, если речь идет о компании со штатом работников, превышающим 10 человек.

Проект постановления отправляется в профсоюз, где ответственными лицами проводится анализ данного документа. Если представители союза работников изъявляют согласие со всеми пунктами, то приказ возвращается начальнику и подлежит подписанию, но иногда у проверяющих могут возникнуть вопросы по поводу потенциального нарушения прав трудоустроенных граждан.

Положение об оплате труда, принятое с учетом мнения профсоюза

В тех случаях, когда профсоюзный орган изъявляет несогласие с какими-либо условиями, все вопросы необходимо обсудить с директором фирмы в рабочем порядке. Игнорирование мнения представителей профсоюза является серьезным нарушением Трудового Законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде уплаты штрафа и изменения содержания документа.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как установить для педагогических работников учебную нагрузку;
  2. Какая нагрузка должна быть установлена учителям общеобразовательных учреждений для получения стажа для назначения льготной пенсии по выслуге лет;
  3. Как изменить трудовой договор;
  4. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?
  5. Сокращение штата отменяется: как оформить;
  6. Не хотите платить оклад? Расскажем, как ввести сдельно-премиальную оплату труда.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (бланк).doc
  • Приказ об установлении режима неполной рабочей недели (бланк).doc
  • Положение об оплате труда, принятое с учетом мнения профсоюза (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc
  • Приказ об установлении режима неполной рабочей недели (образец).doc
  • Положение об оплате труда, принятое с учетом мнения профсоюза (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок