Приказ об изменении нагрузки

687
Работники сферы образования и культуры относятся к категориям трудоустроенных граждан, способных выполнять не только основную работу, но и брать на себя обязанности коллег. Данный процесс подразумевает увеличение рабочей нагрузки, предполагает дополнительную оплату и регламентируется определенными документами, подписанными непосредственным руководителем.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  • что подразумевает изменение нагрузки, и кого, чаще всего, данная процедура касается;
  • каковы наиболее популярные причины изменения нагрузки;
  • каким образом необходимо составить приказ об изменении нагрузки, и какую информацию он должен содержать;
  • требуется ли учитывать мнение профсоюзного органа при подписании приказа.

Изменение нагрузки

Изменение нагрузки трудоустроенного гражданина является важным процессом, который необходимо отражать в определенных документах, касающихся трудового распорядка в компании. Если начальник организации планирует дополнить работу подчиненного какими-либо функциями, он обязан:

  • получить от работника письменное согласие;
  • составить с подчиненным дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ и внести изменения в штатное расписание.

Согласно статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации, внесение изменений в документы, касающиеся регламентации трудовой деятельности сотрудников, проводятся лишь после получения от них согласия и ознакомления с конечным вариантом распоряжения. Если руководитель по собственной инициативе проводит данную процедуру, то подчиненные имеют полное право обратиться в суд для того, чтобы признать изменения юридически не действительными.

Выдается извещение о внесении изменений не позже двух месяцев перед непосредственным принятием постановления. Время дается для того, чтобы обсудить все нюансы будущего увеличения нагрузки с лицом, которому в будущем потребуется выполнять дополнительные обязанности.

Причины изменения нагрузки

В качестве наиболее распространенных причин, побуждающих руководителя организации увеличить нагрузку для какого-либо подчиненного, является отсутствие другого сотрудника на рабочем месте. Конечно, в случае временной потери трудоспособности из-за болезни изменение нагрузки невозможно предугадать заранее, но если работник планирует уйти в отпуск или отправляется в длительную командировку, то представленного времени будет достаточно для того, чтобы подготовить замену на время его отсутствия.

Так же начальники могут увеличить нагрузку по свободной вакансии, на которую принимать отдельного работника не рационально. Лучше поручить выполнение работы тем лицам, в ответственности и знаниях которых уже давно удостоверился.

Приказ об изменении нагрузки

Приказы об изменении нагрузки для работников предприятия издаются лишь после того, как граждане ознакомятся с необходимостью в будущем выполнять дополнительные обязанности и поставят свою подпись в бланке в знак согласия. Приказ необходимо регистрировать в журнале внутренних распоряжений, на его титульном листе проставляется регистрационный номер, и бланк отправляется на исполнение в кадровую службу или в бухгалтерию.

Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • когда изменение нагрузки планируется;
  • какие именно обязанности дополнительно будет осуществлять работник;
  • какая подразумевается оплата труда;
  • какой характер изменения нагрузки (постоянный или временный);
  • когда приказ вступает в силу и кто из сотрудников назначается ответственным за его исполнение.

Пункты приказа обязательны к исполнению, если перед этим соблюдены все необходимые условия (уведомление работника, получение письменного согласия и согласование условий дополнительной нагрузки с профсоюзным органом).

Требуется ли учитывать мнение профсоюзного органа при подписании приказа?

Обычно все распоряжения и изменения, касающиеся трудового распорядка сотрудников, должны быть согласованы с ответственными лицами – представителями профсоюзной организации. Данный орган не всегда присутствует на предприятии, но его наличие обязательно, если речь идет о компании со штатом работников, превышающим 10 человек.

Проект постановления отправляется в профсоюз, где ответственными лицами проводится анализ данного документа. Если представители союза работников изъявляют согласие со всеми пунктами, то приказ возвращается начальнику и подлежит подписанию, но иногда у проверяющих могут возникнуть вопросы по поводу потенциального нарушения прав трудоустроенных граждан.

Положение об оплате труда, принятое с учетом мнения профсоюза

В тех случаях, когда профсоюзный орган изъявляет несогласие с какими-либо условиями, все вопросы необходимо обсудить с директором фирмы в рабочем порядке. Игнорирование мнения представителей профсоюза является серьезным нарушением Трудового Законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде уплаты штрафа и изменения содержания документа.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как установить для педагогических работников учебную нагрузку;
  2. Какая нагрузка должна быть установлена учителям общеобразовательных учреждений для получения стажа для назначения льготной пенсии по выслуге лет;
  3. Как изменить трудовой договор;
  4. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?
  5. Сокращение штата отменяется: как оформить;
  6. Не хотите платить оклад? Расскажем, как ввести сдельно-премиальную оплату труда.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (бланк).doc
  • Приказ об установлении режима неполной рабочей недели (бланк).doc
  • Положение об оплате труда, принятое с учетом мнения профсоюза (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc
  • Приказ об установлении режима неполной рабочей недели (образец).doc
  • Положение об оплате труда, принятое с учетом мнения профсоюза (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Коллега, мы хотим знать, кто Вы!

      Зарегистрируйтесь! Вам станут доступны тысячи материалов портала

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль