Приказ о совмещении должностей

537
Процесс организации совмещения должностей является особой процедурой, с которой может столкнуться любой начальник. Оформление совмещения должно проходить по специальной процедуре, с которой мы вас и познакомим в материале, представленном ниже.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что такое совмещение должностей и что нужно помнить работодателям и сотрудникам;
  • как правильно оформить совмещение должностей;
  • как составить приказ о совмещении должностей, и какую информацию он должен содержать;
  • полагается насчитывать надбавки на заработную плату за совмещение должностей.

Совмещение должностей

В статье 60 Трудового кодекса Российской Федерации четко сказано, что совмещением должностей принято называть трудовую деятельность сотрудника, выполняющего дополнительные обязанности во время исполнения работы по основной должности. Данная деятельность сопровождается выплатой дополнительного материального вознаграждения, величина которого устанавливается работодателем по собственному усмотрению, но не ниже уровня, предусмотренного законодательством.

Как правило, совмещение должностей происходит в одном рабочем сегменте. То есть, кадровый специалист может выполнять дополнительные обязанности такого же кадрового специалиста, но не имеет права совмещать руководящие и разнорабочие обязанности. В то же время начальники структурных подразделений не имеют права совмещать основную работу с выполнением обязанностей нижестоящих подчиненных или генеральных директоров, даже во время их отсутствия на рабочем месте.

Порядки и правила совмещения, обязанности и права таких сотрудников прописываются в специальном соглашении, если данная возможность не предусмотрена в трудовом или гражданско-правовом договоре. Соответственно, в таких бланках так же указывается и срок совмещения должностей, если данная процедура не подразумевает постоянности.

Как правильно оформить совмещение должностей?

На практике существует определенная последовательность действий, которые подразумевают регламентирование совмещения. Методика состоит из нескольких этапов:

  • работодатель получает от сотрудника извещение о том, что ему потребуется отсутствовать на рабочем месте продолжительный период;
  • определяется личность наиболее подходящего для совмещения должностей кандидата;
  • от потенциального совместителя получается письменное согласие;
  • оформляется дополнение к трудовому договору и издается соответствующий приказ.

Важно помнить, что без письменного согласия сотрудника процедура совмещения должностей будет признана не имеющей юридического обоснования. Ни один начальник не может заставить своих подчиненных выполнять дополнительные обязанности (даже во время выполнения основной работы) без их согласия.

Что касается вопроса оплаты труда, то, как было сказано выше, руководитель предприятия вправе лично устанавливать величину доплаты, которая не может быть ниже тарифного оклада, предусмотренного штатным расписанием. Просчитывается дополнительная оплата по фактически отработанному работником-совместителем времени, и основной фонд таких выплат складывается из тех же сумм, что и основная заработная плата.

Приказ о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей издается кадровой службой в произвольной форме. Документ подписывается руководителем и регистрируется в журнале внутренней корреспонденции, и он должен обязательно содержать следующие информационные нюансы:

  • какого рода дополнительную работу предполагается выполнять;
  • кто именно назначается совместителем (личная информация сотрудника);
  • должность, по которой подразумевается совмещение;
  • сроки начала выполнения работы и окончания действия соглашения;
  • четко установленный размер оплаты;
  • прочие моменты, которые необходимо уточнить в документах.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Каждый совместитель должен помнить, что выполняемые дополнительно работы являются такой же важной деятельностью, как и основная занятость. Другими словами, работник несет ту же ответственность за некачественное предоставление услуг или несоблюдение трудового распорядка.

Полагается насчитывать надбавки на заработную плату за совмещение должностей?

Некоторые работодатели полагают, что материальное вознаграждение за совмещение должностей должно выплачиваться исключительно в размере, указанном в соглашении. Но начальники не учитывают, что за совмещение полагается такая же заработная плата, как и за основную работу. Следовательно, основной фонд оплаты составляется не только из оклада и премий, но и должен иметь все полагающиеся доплаты за специфические условия труда: работу в регионах Крайнего Севера; за вредность; прочие выплаты стимулирующего и мотивационного характера.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу;
  2. Как оформить совмещение профессий (должностей);
  3. Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику;
  4. О чем не забыть, оформляя совместительство и совмещение;
  5. Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника;
  6. Семь главных вопросов о профстандартах.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о совмещении профессий (должностей) (бланк).doc
  • Приказ об отмене совмещения (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о совмещении профессий (должностей) (образец).doc
  • Приказ об отмене совмещения (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Коллега, мы хотим знать, кто Вы!

      Зарегистрируйтесь! Вам станут доступны тысячи материалов портала

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль