Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

8969
Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ.

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • приказ на ведение табеля учета рабочего времени;
  • каков порядок заполнения табеля.

Ведение табеля учета рабочего времени позволяет не только осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего времени, но и получать необходимые данные для расчета заработной платы.

Ведение табеля учета рабочего времени

В соответствии со ст. 91 ТК РФ на работодателя ложится обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, которое было фактически отработанно каждым сотрудником в период конкретного месяца.

Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда.

В связи с этим для учета отработанного или же неотработанного времени при принятой на предприятии повременной оплате труда работников Госкомстатом РФ были разработаны и утверждены специальные формы № 148н,  № Т-12 и  № Т-13.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Важно помнить, что необходимо не только четко и безошибочно соблюдать все нюансы заполнения табеля учета рабочего времени, но и в обязательном порядке  назначить лицо, ответственное за ведение табеля.

Для средних или больших предприятий принято вводить должность табельщика, а в особо крупных обязанности табельщика могут быть возложены на начальников или их заместителей в каждом конкретном подразделении.

Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации.

Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника. Поэтому ответственность может быть возложена несколькими способами:

  • по приказу руководителя;
  • внесена в качестве дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • включена в должностную инструкцию работника.

При этом отметим, что на основании ст. 151, 60.2 ТК РФ в случаях, когда работа по ведению табеля не была предусмотрена должностной инструкцией или же положениями трудового договора, за ее выполнение согласно законодательству сотруднику полагается доплата.

Издание приказа о возложении на сотрудника работы по ведению табеля учета рабочего времени – наиболее часто используемый способ назначить ответственное лицо, которому будут вменены следующие обязанности:

  • ежемесячное заполнение табеля в разрезе отдельного подразделения или же по предприятию в целом;
  • осуществление контроля за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины в сфере своевременного прихода и ухода;
  • осуществление контроля за предоставлением сотрудниками документов, подтверждающих обоснованность их временного отсутствия на рабочем месте, таких, как вызов на сессию, лист временной нетрудоспособности и пр.
  • своевременная сдача табеля учета рабочего времени в бухгалтерию предприятия.

Каков порядок заполнения табеля?

Сразу же отметим, что выбор способа заполнения данного документа регламентируется и определяется самим предприятием на основании принятых им актов, формирующих учетную политику компании.

Ведение табеля учетного времени осуществляется посредством фиксации:

  • фактических затрат рабочего времени каждого работника;
  • разнообразных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, которое было установлено правилами внутреннего трудового распорядка.

Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени

Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников;
  2. Как вести учет рабочего времени;
  3. Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
  4. Урок № 16. Заполняем табель учета рабочего времени;
  5. Можно ли компании утвердить коды для табеля рабочего времени?
  6. Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени (бланк).doc
  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (бланк).doc
  • Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени (образец).doc
  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль