Приказ на утверждение должностных инструкций

283
Должностная инструкция является обязательным документом практически на каждом предприятии. Но ее необходимость не отображена ни в одном федеральном законе, поэтому у работников кадровых служб часто возникают вопросы о целесообразности и необходимости данного документа. В статье разберемся с тем, что такое должностная инструкция и для чего она необходима, обязательно ли составлять ее на предприятии, какие тонкости необходимо учесть при утверждении, а также кто и как издает приказ об утверждении должностной инструкции.

Из этой статьи вы узнаете:

  • к чему может привести отсутствие должностной инструкции на предприятии;
  • в каком порядке положения должностной инструкции утверждаются в организации;
  • кто издает приказ на утверждение должностной инструкции и как осуществляется этот процесс.

Должностная инструкция представляет собой важный организационно-распорядительный документ любой организации. С ее помощью удается не только организовать работу на предприятии, но и уменьшить вероятность возникновения конфликтов между работодателем и подчиненным, а также оптимизировать социально-психологический климат в коллективе.

Для чего необходима должностная инструкция?

В соответствии с Письмом Роструда от 30.11.2009 должностной инструкцией называется внутренний организационно-распорядительный документ (или локальный нормативный акт), в котором содержатся все должностные обязанности сотрудника. Причем в учет также необходимо брать:

  • особенности организации производства;
  • особенности управления и труда;
  • особенности прав и ответственностей работника.

Должностная инструкция может выступать в качестве приложения к заключенному трудовому договору или быть самостоятельным документом. Должностная инструкция также определяет задачи, функции и права, требования по квалификации, ответственность работника. Трудовые функции сотрудника определяются в штатном расписании, а уточняются уже в должностной инструкции. В трудовом договоре рабочие функции сотрудника только указываются, а все уточнения содержатся в штатном расписании и должностной инструкции. Это позволяет избежать многих спорных ситуации с персоналом.

К чему приводит отсутствие должностных инструкций?

В трудовом законодательстве не указано четкое требование наличия должностных инструкций на предприятии. Поэтому их отсутствие не является прямым нарушением ТК РФ. Однако, отсутствие этих документов может привести к некоторым негативным последствиям, а именно:

  • не давать возможности работодателю обоснованно отказать соискателю в приеме на работу (так как в должностной инструкции содержится перечень необходимых требований к каждой должности);
  • мешать работодателю объективно оценивать работу соискателя в период испытательного срока;
  • вызывать сложности у руководства в распределении трудовых обязанностей между сотрудниками на предприятии;
  • не давать полную картину для оценки добросовестности и полноты исполнения трудовых обязанностей сотрудника;
  • не иметь возможности временно перевести сотрудника на другую должность.

Приказ об утверждении должностной инструкции

Утверждение должностных инструкций

Разработкой содержания должностных инструкций обязан по закону заниматься руководитель подразделения, в штате которого трудится работник с соответствующей должностной инструкцией. Содержание составленного документа в обязательном порядке необходимо проверить на корректность. Занимаются этим вопросом либо сотрудники отдела кадров, либо юристы. После проверки готовый документ необходимо утвердить подписью руководителя организации или уполномоченным на это лицом.

Должностная инструкция вступает в силу ровно с того момента, как руководитель поставил подпись на документе. Срок ее действия завершается в тот момент, когда на замену старой должностной инструкции устанавливается новая (составленная по всем требованиям к этой процедуре). Требования, прописанные в должностной инструкции, являются обязательными для лица, которое занимает определенную должность. Сотрудник обязуется выполнять обязательства, указанные в документе, с момента ознакомления с инструкцией и до перемещения на другую должность или увольнения.

Одной из обязательных составляющих любой должностной инструкции является лист ознакомления. В этом документе указывается фамилия и имя конкретного сотрудника, и его подпись, как факт его ознакомления с положениями должностной инструкции. Все положения должностной инструкции вместе с листом ознакомления необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью организации. Готовые документы обычно хранятся в отделе кадров предприятия.

Приказ на утверждение должностных инструкций

Для организации процесса разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, необходимо издать соответствующий приказ. Этим вопросом занимается руководитель организации или уполномоченное им лицо. В приказе необходимо отобразить процесс разработки, согласования и утверждения должностной инструкции (какой отдел/сотрудник предприятия будет нести ответственность на каждом этапе разработки). Также руководитель устанавливает временные рамки для поставленной задачи, а к приказу прикладывает лист ознакомления ответственных работников для их подписей.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить должностную инструкцию;
  2. Как заполнить раздел «Должностные обязанности» должностной инструкции;
  3. Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию;
  4. Проверяем эффективность должностных инструкций;
  5. Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов;
  6. Профстандарты: основные функции кадровика.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции (образец).doc
  • Приказ об утверждении должностной инструкции (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции (бланк).doc
  • Приказ об утверждении должностной инструкции (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Коллега, мы хотим знать, кто Вы!

      Зарегистрируйтесь! Вам станут доступны тысячи материалов портала

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль