Приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками

650
Прежде чем издать приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками, работодатель должен провести ряд мероприятий. Когда документ вступает в силу, перечисленные там указания становятся обязательными для исполнения. Для чего принимается распоряжение и что этому предшествует, вы узнаете из статьи.

В материале мы подробно рассмотрим:

  • зачем нужно перераспределение обязанностей между сотрудниками;
  • как оформляется перераспределение обязанностей между сотрудниками;
  • что включает приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками.

Перераспределение обязанностей между сотрудниками

Периодическое перераспределение обязанностей между сотрудниками требуется по многим причинам. Например, для предотвращения злоупотреблений со стороны работников или в целях увеличения эффективности внутреннего контроля. Мероприятие также проводится, когда те или иные специалисты уходят в отпуск. В это время их должностные обязанности часто перекладываются на других.

Как перераспределение обязанностей между сотрудниками влияет на продуктивность работы организации лучше всего рассмотреть на примере бухгалтеров. Переназначать сотрудников бухгалтерских отделов есть смысл по участкам учёта, которые эквивалентны между собой, если взять за основу оплату трудовой деятельности. Недостатком квалификации допускается пренебречь.

Объясняется это современными требованиями, которые выдвигают работодатели к бухгалтерам, когда принимают на работу. К тому же перераспределяемым сотрудникам должна оказываться квалифицированная помощь внутренних аудиторов. Правда, последние отсутствуют во многих компаниях, но это совсем другой вопрос.

На предприятиях РФ большой популярностью пользуется предметная структура организации работы бухотделов. Заключается она в следующем. Отдельные группы специалистов занимаются обслуживанием конкретных участков хозяйственного учёта. При таком подходе возможны 2 проблемы – злоупотребления и технические ошибки, допускаемые в связи с монотонностью служебных обязанностей.

Если компания регулярно не проверяет, как работают бухгалтеры, риск несвоевременного выявления недочётов возрастает на порядок. Более того, существует вероятность, что ошибки не обнаружатся вовсе. Как результат – искажение данных бухгалтерской отчётности. В ходе перераспределения обязанностей между сотрудниками этого удаётся почти избежать. Достигаются следующие позитивные изменения:

  • Уменьшение длительных должностных злоупотреблений.
  • Взаимоконтроль сотрудников.
  • Существенное увеличение производительности труда.
  • Более продуктивное использование бухгалтерского отдела.

Последний пункт стоит рассмотреть подробнее. Когда бухгалтерам поручаются разные участки учёта, специалисты сохраняют квалификацию. Речь идёт об уровне подготовки, полученном до приёма на работу в конкретную компанию. Переподготавливая сотрудников для исполнения новых должностных обязанностей, появляется возможность сделать их взаимозаменяемыми. Отсюда более продуктивное использование бухотдела.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)

Порядок перераспределения обязанностей между сотрудниками

Для понимания перераспределения обязанностей между сотрудниками возьмём период отпусков. Временное возложение должностных обязанностей отсутствующих специалистов происходит только с письменного согласия работников, которым хотят поручить дополнительную работу. Для этого руководство предприятия обязано издать соответствующее официальное распоряжение.

Обратите внимание! Пока не издан приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками, перекладывать дополнительную работу на иного специалиста запрещено. После принятия распоряжения вносить изменения в должностную инструкцию не надо.

Выполняя перераспределение обязанностей между сотрудниками, следует учитывать квалификацию, стаж, образование и профессию. Как вариант, когда в отпуск уходит генеральный директор, функции руководителя принимает на себя заместитель или главбух. Рядовые работники не привлекаются.

Часто работодатели возлагают на сотрудников дополнительные обязанности по предварительной устной договорённости. Этим они избавляются от бюрократической волокиты. В частности, не надо оформлять документацию о факте замещения работника на период отпуска. Если возникнет спорная ситуация, устная договорённость оставляет сотрудника практически беззащитным. Поскольку документы не оформляются и не меняются должностные инструкции, зарплата не повышается. Когда подойдёт время выплаты, работодатель может «забыть» о положенных надбавках.

Приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками

Обычно издаваемый руководством предприятия приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками включает следующую информацию:

  • Наименование организации.
  • Дата и номер.
  • Название документа.
  • Обоснование приказа.
  • Перечисление указаний.
  • Должность, ФИО и подпись ответственного лица.
  • Список сотрудников для ознакомления с приказом.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли распределить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника между несколькими сотрудниками и оформить такое поручение одним приказом;
  2. Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности;
  3. Как оформить приказ о временном возложении на сотрудника полномочий руководителя организации;
  4. Уволить сотрудника можно, если он отказался работать за сокращенного коллегу;
  5. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?
  6. Сокращение штата отменяется: как оформить.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении) (образец).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении) (бланк).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Статья только для зарегистрированных пользователей

      Чтобы прочитать полностью этот и другие закрытые материалы сайта, зарегистрируйтесь.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Займет минуту.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль