text
Сегодня: подписка на 6 месяцев - за 8648 руб. | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками

  • 18 ноября 2016
  • 1795

Прежде чем издать приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками, работодатель должен провести ряд мероприятий. Когда документ вступает в силу, перечисленные там указания становятся обязательными для исполнения. Для чего принимается распоряжение и что этому предшествует, вы узнаете из статьи.

В материале мы подробно рассмотрим:

  • зачем нужно перераспределение обязанностей между сотрудниками;
  • как оформляется перераспределение обязанностей между сотрудниками;
  • что включает приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками.

Перераспределение обязанностей между сотрудниками

Периодическое перераспределение обязанностей между сотрудниками требуется по многим причинам. Например, для предотвращения злоупотреблений со стороны работников или в целях увеличения эффективности внутреннего контроля. Мероприятие также проводится, когда те или иные специалисты уходят в отпуск. В это время их должностные обязанности часто перекладываются на других.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Как перераспределение обязанностей между сотрудниками влияет на продуктивность работы организации лучше всего рассмотреть на примере бухгалтеров. Переназначать сотрудников бухгалтерских отделов есть смысл по участкам учёта, которые эквивалентны между собой, если взять за основу оплату трудовой деятельности. Недостатком квалификации допускается пренебречь.

Объясняется это современными требованиями, которые выдвигают работодатели к бухгалтерам, когда принимают на работу. К тому же перераспределяемым сотрудникам должна оказываться квалифицированная помощь внутренних аудиторов. Правда, последние отсутствуют во многих компаниях, но это совсем другой вопрос.

На предприятиях РФ большой популярностью пользуется предметная структура организации работы бухотделов. Заключается она в следующем. Отдельные группы специалистов занимаются обслуживанием конкретных участков хозяйственного учёта. При таком подходе возможны 2 проблемы – злоупотребления и технические ошибки, допускаемые в связи с монотонностью служебных обязанностей.

Если компания регулярно не проверяет, как работают бухгалтеры, риск несвоевременного выявления недочётов возрастает на порядок. Более того, существует вероятность, что ошибки не обнаружатся вовсе. Как результат – искажение данных бухгалтерской отчётности. В ходе перераспределения обязанностей между сотрудниками этого удаётся почти избежать. Достигаются следующие позитивные изменения:

  • Уменьшение длительных должностных злоупотреблений.
  • Взаимоконтроль сотрудников.
  • Существенное увеличение производительности труда.
  • Более продуктивное использование бухгалтерского отдела.

Последний пункт стоит рассмотреть подробнее. Когда бухгалтерам поручаются разные участки учёта, специалисты сохраняют квалификацию. Речь идёт об уровне подготовки, полученном до приёма на работу в конкретную компанию. Переподготавливая сотрудников для исполнения новых должностных обязанностей, появляется возможность сделать их взаимозаменяемыми. Отсюда более продуктивное использование бухотдела.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)

Подписка


Порядок перераспределения обязанностей между сотрудниками

Для понимания перераспределения обязанностей между сотрудниками возьмём период отпусков. Временное возложение должностных обязанностей отсутствующих специалистов происходит только с письменного согласия работников, которым хотят поручить дополнительную работу. Для этого руководство предприятия обязано издать соответствующее официальное распоряжение.

Обратите внимание! Пока не издан приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками, перекладывать дополнительную работу на иного специалиста запрещено. После принятия распоряжения вносить изменения в должностную инструкцию не надо.

Выполняя перераспределение обязанностей между сотрудниками, следует учитывать квалификацию, стаж, образование и профессию. Как вариант, когда в отпуск уходит генеральный директор, функции руководителя принимает на себя заместитель или главбух. Рядовые работники не привлекаются.

Часто работодатели возлагают на сотрудников дополнительные обязанности по предварительной устной договорённости. Этим они избавляются от бюрократической волокиты. В частности, не надо оформлять документацию о факте замещения работника на период отпуска. Если возникнет спорная ситуация, устная договорённость оставляет сотрудника практически беззащитным. Поскольку документы не оформляются и не меняются должностные инструкции, зарплата не повышается. Когда подойдёт время выплаты, работодатель может «забыть» о положенных надбавках.

Приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками

Обычно издаваемый руководством предприятия приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками включает следующую информацию:

  • Наименование организации.
  • Дата и номер.
  • Название документа.
  • Обоснование приказа.
  • Перечисление указаний.
  • Должность, ФИО и подпись ответственного лица.
  • Список сотрудников для ознакомления с приказом.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли распределить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника между несколькими сотрудниками и оформить такое поручение одним приказом;
  2. Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности;
  3. Как оформить приказ о временном возложении на сотрудника полномочий руководителя организации;
  4. Уволить сотрудника можно, если он отказался работать за сокращенного коллегу;
  5. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?
  6. Сокращение штата отменяется: как оформить.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении) (образец).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении) (бланк).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (бланк).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок