Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ на право подписи

18 ноября 2016
1151
Средний балл: 0 из 5

Право ставить подписи в официальных документах, регламентирующих деятельность предприятия, имеет далеко не каждый работник. Помимо руководителя фирмы данной возможностью могут обладать еще несколько лиц, и о том, как данное правило устанавливается и для кого предусматривается, будет разобрано в представленной статье.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что такое право подписи и кто им может наделяться;
  • как составляется и какую информацию содержит приказ на право подписи;
  • в каких документах имеют право ставить подпись простые работники;
  • в каких случаях присутствует необходимость предоставить право подписи группе лиц.

Право подписи

Подписание документации является утверждающим фактором, позволяющим считать данный бланк вступившим в силу и имеющим юридическую правомерность. Но неправильная процедура проставления подписи может привести к серьезным проблемам во время визита проверяющих органов, так как личная роспись работника, не имеющего право ее ставить, нивелирует прописанные в документе пункты и делает его недействительным.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Если документ оформляется на фирменном бланке предприятия, то ответственному лицу требуется лишь поставить личную роспись, но в случае, когда договор, приказ или распоряжение проектируются на стандартном листе формата А4, не имеющим юридических обозначений автора и компании, то ставящему подпись потребуется так же уточнить, к какому структурному подразделению он принадлежит, проставить свои инициалы и должность.

Помимо непосредственного руководителя, правом подписи на документах обладают следующие лица:

  • заместитель начальника;
  • личный секретарь (входящая-исходящая документация);
  • главный бухгалтер (финансовая отчетность);
  • руководитель кадровой службы (постановления и акты, регламентирующие порядки установления распорядка трудового дня и все бланки, регулирующие внутренние порядки компании);
  • главный инженер (документация, содержащие структуру локальных актов, регулирующих правила пожарной и технической безопасности).

Помимо вышеперечисленных граждан, наделять правом подписи можно заместителей руководителей структурных подразделений или других лиц, способных временно исполнять обязанности ответственного за документацию лица. Данная возможность появляется, если руководителем учреждения издан специальный приказ.

Приказ на право подписи

Приказ о присвоении права подписи издается директором предприятия в произвольной форме, при этом, каждый руководитель должен помнить, что, наделяя подобной возможностью определенного трудоустроенного гражданина, директор согласен возложить на него дополнительную ответственность. Соответственно, данный человек должен иметь достаточную квалификацию, знания и навыки, дабы следить за соблюдением отчетности и качественно выполнять возложенные на него обязанности.

Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу

Приказ на право подписи должен обязательно содержать следующую информацию:

  • точные инициалы руководителя предприятия;
  • должность, фамилия, имя и отчество назначаемого ответственным за проставление личной подписи сотрудника;
  • в каких именно документах работник имеет право расписываться;
  • какая ответственность на него возлагается в случае нарушения условий трудового распорядка и правил компании.

Каждый трудоустроенный гражданин должен помнить, что право подписи является не только лишь привилегией, но и огромной ответственностью. Именно личная роспись утверждает, что поставивший ее согласен на возможные взыскания в случае нарушения каких-либо правил организации.

В каких документах имеют право ставить подпись простые работники?

Если речь не идет о присвоении права на подпись посредством специального приказа, то свою личную роспись рядовые работники могут ставить лишь в нескольких случаях:

  • в трудовом или гражданско-правовом договоре во время составления документа о сотрудничестве с компанией;
  • в должностных инструкциях;
  • во время ознакомления с какими-либо внутренними распоряжениями руководителя;
  • в прочих документах, подпадающих под их непосредственные обязанности (какие-либо виды отчетности).

Все иные ситуации, требующие проставления подписи, касаются руководителей структурных подразделений и лиц, занимающих специфические должности или заменяющих начальников во время их отсутствия на рабочем месте.

Право подписи для группы лиц

Различные конференции, совещания и прочие социальные мероприятия требуют присутствия сразу нескольких лиц, и далеко не каждый из них может быть работником учреждения, где проводится публичный съезд. Протоколы и отчеты подобных мероприятий, как правило, содержат не слишком важную информацию, и в них обязательно должны расписаться все присутствующие.

Данные протоколы отправляются на ознакомление руководителю компаний, который может по ним установить, кто из сотрудников присутствовал, а кто пропустил важное совещание без уважительной причины.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.
  2. Кто вправе подписать приказ об увольнении главного бухгалтера организации;
  3. Как организовать документооборот в кадровой службе;
  4. Имеет ли право руководитель подписать трудовой договор с работником после своего отпуска?
  5. Руководитель организации: как принять, заменить, уволить;
  6. Злоупотребление правом: как доказать недобросовестность работника.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (бланк).doc
  • Должностная инструкция личного помощника руководителя (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок