Приказ на право подписи

440
Право ставить подписи в официальных документах, регламентирующих деятельность предприятия, имеет далеко не каждый работник. Помимо руководителя фирмы данной возможностью могут обладать еще несколько лиц, и о том, как данное правило устанавливается и для кого предусматривается, будет разобрано в представленной статье.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что такое право подписи и кто им может наделяться;
  • как составляется и какую информацию содержит приказ на право подписи;
  • в каких документах имеют право ставить подпись простые работники;
  • в каких случаях присутствует необходимость предоставить право подписи группе лиц.

Право подписи

Подписание документации является утверждающим фактором, позволяющим считать данный бланк вступившим в силу и имеющим юридическую правомерность. Но неправильная процедура проставления подписи может привести к серьезным проблемам во время визита проверяющих органов, так как личная роспись работника, не имеющего право ее ставить, нивелирует прописанные в документе пункты и делает его недействительным.

Если документ оформляется на фирменном бланке предприятия, то ответственному лицу требуется лишь поставить личную роспись, но в случае, когда договор, приказ или распоряжение проектируются на стандартном листе формата А4, не имеющим юридических обозначений автора и компании, то ставящему подпись потребуется так же уточнить, к какому структурному подразделению он принадлежит, проставить свои инициалы и должность.

Помимо непосредственного руководителя, правом подписи на документах обладают следующие лица:

  • заместитель начальника;
  • личный секретарь (входящая-исходящая документация);
  • главный бухгалтер (финансовая отчетность);
  • руководитель кадровой службы (постановления и акты, регламентирующие порядки установления распорядка трудового дня и все бланки, регулирующие внутренние порядки компании);
  • главный инженер (документация, содержащие структуру локальных актов, регулирующих правила пожарной и технической безопасности).

Помимо вышеперечисленных граждан, наделять правом подписи можно заместителей руководителей структурных подразделений или других лиц, способных временно исполнять обязанности ответственного за документацию лица. Данная возможность появляется, если руководителем учреждения издан специальный приказ.

Приказ на право подписи

Приказ о присвоении права подписи издается директором предприятия в произвольной форме, при этом, каждый руководитель должен помнить, что, наделяя подобной возможностью определенного трудоустроенного гражданина, директор согласен возложить на него дополнительную ответственность. Соответственно, данный человек должен иметь достаточную квалификацию, знания и навыки, дабы следить за соблюдением отчетности и качественно выполнять возложенные на него обязанности.

Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу

Приказ на право подписи должен обязательно содержать следующую информацию:

  • точные инициалы руководителя предприятия;
  • должность, фамилия, имя и отчество назначаемого ответственным за проставление личной подписи сотрудника;
  • в каких именно документах работник имеет право расписываться;
  • какая ответственность на него возлагается в случае нарушения условий трудового распорядка и правил компании.

Каждый трудоустроенный гражданин должен помнить, что право подписи является не только лишь привилегией, но и огромной ответственностью. Именно личная роспись утверждает, что поставивший ее согласен на возможные взыскания в случае нарушения каких-либо правил организации.

В каких документах имеют право ставить подпись простые работники?

Если речь не идет о присвоении права на подпись посредством специального приказа, то свою личную роспись рядовые работники могут ставить лишь в нескольких случаях:

  • в трудовом или гражданско-правовом договоре во время составления документа о сотрудничестве с компанией;
  • в должностных инструкциях;
  • во время ознакомления с какими-либо внутренними распоряжениями руководителя;
  • в прочих документах, подпадающих под их непосредственные обязанности (какие-либо виды отчетности).

Все иные ситуации, требующие проставления подписи, касаются руководителей структурных подразделений и лиц, занимающих специфические должности или заменяющих начальников во время их отсутствия на рабочем месте.

Право подписи для группы лиц

Различные конференции, совещания и прочие социальные мероприятия требуют присутствия сразу нескольких лиц, и далеко не каждый из них может быть работником учреждения, где проводится публичный съезд. Протоколы и отчеты подобных мероприятий, как правило, содержат не слишком важную информацию, и в них обязательно должны расписаться все присутствующие.

Данные протоколы отправляются на ознакомление руководителю компаний, который может по ним установить, кто из сотрудников присутствовал, а кто пропустил важное совещание без уважительной причины.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.
  2. Кто вправе подписать приказ об увольнении главного бухгалтера организации;
  3. Как организовать документооборот в кадровой службе;
  4. Имеет ли право руководитель подписать трудовой договор с работником после своего отпуска?
  5. Руководитель организации: как принять, заменить, уволить;
  6. Злоупотребление правом: как доказать недобросовестность работника.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (бланк).doc
  • Должностная инструкция личного помощника руководителя (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль