text
Кадровое дело

Приказ об установлении суточных в командировке

  • 18 ноября 2016
  • 452

В любой небюджетной организации размер выплат командированным работникам должен быть закреплен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, и приказ об установлении суточных не имеет к этом у отношения. Это требование ст. 168 ТК РФ.

Изучив статью, вы узнаете:

  • как оформить установление суточных и приказ на командировку;
  • каков порядок установления суточных в командировке;
  • какие нюансы нужно учитывать при закреплении размера выплат.

Установление суточных в командировке

Для начала разберемся в том, как зафиксировать объем выплат.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Размер суточных

Начнем с изучения нормативных актов:

  • «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. постановлением Правительства РФ 13.10.2008 г. №749.
  • «Инструкции о служебных командировках в пределах СССР», утв. Минфином СССР 07.04.1988 г. №62

Несмотря на то, что СССР уже кануло в лету, его подзаконные акты еще действуют. При этом важно понимать, что они легитимны ровно настолько, насколько не противоречат действующему законодательству и в первую очередь ТК РФ.

Все небюджетные организации самостоятельно устанавливают размер суточных, учитывая установленный ст. 217 НК РФ максимально допустимый размер:

  • 700 р. в день за командировки по территории РФ;
  • 2500 р. в день за командировки за пределами России.

Минимальный размер суточных нормативными документами не установлен. Однако, учитывая, что суточные компенсируют затраты на проживание вне обычного места жительства, сумма должна быть достаточной для покрытия таких расходов.

Период выплат

Важно, что суточные выплачивают за все дни, когда человек находился в командировке. Исключение из этого правила – однодневные командировки. В этом случае выплаты не требуются, т.к. суточные предназначены для компенсации расходов на проживание, а отъезд и приезд в течение одного дня не требуют проживания в гостинице. В остальных случаях оплачивается весь период нахождения сотрудника в командировке, включая день отъезда и день прибытия.

Основанием для начисления суточных являются даты, указанные в билетах. Если сотруднику нужно добраться до места, из которого он выезжает в командировку, то это время тоже учитывается.

Например, Сероусов В.И. командирован в главный офис компании на стажировку. В его билете на самолет указано 5 ноября, а время отправления – 01:30. Формально командировка начинается 5 ноября, но аэропорт расположен в соседнем областном центре, и сотрудник до него добирается несколько часов. Если Сероусов В.И. едет рейсовым автобусом, то билет на него является основанием для начисления суточных за 4 ноября. Если работнику выделили служебный транспорт с водителем – этим основанием будут являться путевые документы. Это же относится и к дню приезда.

Подписка


Оформление приказа об установлении суточных в командировке и распоряжения о командировании работника

Как уже сказано выше, размер суточных должен быть закреплен в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Часто крупные предприятия разрабатывают и утверждают собственные положения или правила, касающиеся всех нюансов, связанных с командировками. Небольшие организации чаще вносят эти цифры в коллективный договор.

Ст. 166 ТК РФ и п. 3 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» устанавливают, что направление работника в служебную командировку необходимо оформить письменным распоряжением работодателя. При этом документы не предусматривают никаких требований к тому, как оформить такое распоряжение.

Традиционно в этом случае издается приказ по предприятию, в котором оговариваются:

  • список командируемых лиц;
  • цель поездки;
  • срок командировки;
  • город, в который направляется (-ются) работник (-и);
  • используется ли служебный, собственный транспорт или автомобили третьих лиц.

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу

Последний пункт не обязателен, если сотрудник добирается до места назначения исключительно общественным транспортом. Если же частично или полностью проезд осуществляется с применением транспортных средств организации, самого сотрудника или третьих лиц (по доверенности), эту информацию необходимо отразить в приказе (п. 7 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» и разъяснения Минфина России, оформленные письмом №03-03-06/22368 от 20.04.2015 г.).

Приказ можно оформить в свободной форме, включив в него всю вышеперечисленную информацию, или использовать для этого унифицированные формы документов №Т-9 или №Т-9а.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. К – Командировка;
  2. Нужно ли выплачивать суточные при однодневной командировке;
  3. Как выплачивать суточные, если командированный сотрудник каждый день возвращается к своему местожительству;
  4. Как выплачивать суточные, если командированный сотрудник посещает несколько стран;
  5. Командировка госслужащих: рассмотрим особенности;
  6. Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу (бланк).doc
  • Форма № Т-9. Приказ о направлении работника в командировку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу (образец).doc
  • Форма № Т-9. Приказ о направлении работника в командировку (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок