Приказ об оплате сверхурочных часов

1649
В некоторых случаях на предприятии возникает необходимость в привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Из этой статьи вы узнаете, что такое сверхурочная работа и ее особенности, всех ли можно привлекать к такому виду работы, и есть ли ограничения по времени. А также как составить приказ об оплате сверхурочных часов с указанием причины и правильно оплатить переработки с учетом всех нюансов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое сверхурочная работа и кого можно к ней привлечь;
  • можно ли привлекать сотрудника к переработкам регулярно;
  • как правильно оплатить переработки сотрудникам;
  • как правильно составить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе.

Как правильно составить приказ об оплате сверхурочных часов

Любая работа сотрудника на производстве или организации регулируется трудовым договором. Там описаны должностные обязанности, график и размер денежной компенсации за это. Но временами на предприятии может возникнуть острая необходимость в привлечении работника к сверхурочной работе. В такой ситуации очень важно сделать все правильно, не нарушив при этом права сотрудников.

Что такое сверхурочная работа и как к ней привлечь работника

Для начала давайте разберемся, что именно включает в себя понятие «сверхурочной работы». К такому виду работы сотрудника может привлечь работодатель. По времени она будет относиться к периоду за пределами установленного графиком времени. И, самое важное, такая просьба к работнику обязательно должна быть задокументирована.

Именно такая форма привлечения работника к сверхурочной работе допустима. Есть случаи, когда сотрудники по собственной инициативе задерживаются на работе, потом вменяя это в вину руководителям и жалуясь при этом на недостаточную оплату труда. Но это в корне неверно.

Если работодатель все-таки решил привлечь сотрудника к сверхурочной работе, то он должен учесть ряд правил:

  • подобный вид работы не должен быть запланирован заранее и носит вынужденный характер;
  • все переработки высчитываются в конце определенного периода;
  • законодательно установлена максимальная продолжительность сверхурочной работы: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год;
  • необходимо точно вести учет сверхурочных часов в табеле учета рабочего времени;
  • привлечение к сверхурочной работе не может носить систематический характер;
  • строго контролировать процесс привлечения сотрудников к такому виду работы из-за существующих ограничений. Важно знать, что беременных, несовершеннолетних и сотрудников по ученическому договору привлекать к сверхурочной работе запрещено.

После того, как вы определились каким образом и кого можно привлекать к работе сверх установленной нормы, важно понять каким образом нужно будет эту работу оплачивать.

Оплата сверхурочных часов

Начнем с того, что согласно ТК РФ, работа сверх установленной нормы компенсируется либо деньгами, либо дополнительными днями к отпуску на усмотрение сотрудника.

Так как ТК РФ точно не регулирует систему оплаты труда при дополнительной работе сотрудников, то тут применяется система оплаты, с учетом ставки за каждый час работы в будни дни и повышенная ставка в выходные и праздничные дни.

Сам факт оплаты за дополнительные часы осуществляется по следующей схеме:

  • час дополнительной работы сотрудника с фиксированным окладом рассчитывается, исходя из средней стоимости часа с учетом количества рабочих дней в месяце, когда была установлена дополнительная работа;
  • если работа производится ночью в период с десяти вечера до шести утра, то она должна быть оплачена в соответствии с решением руководителя. К тому же она будет оцениваться отдельно, как сверхурочная и ночная работа, за которую идут различные тарифы, которые суммируются при начислении. Все эти моменты должны быть оговорены в нормативных актах;
  • в выходные дни оплата идет не менее, чем в двойном размере.

Приказ об оплате сверхурочных часов

Всем известно, что для того, чтобы любое действие на предприятии было осуществлено, необходимо документально его заверить, то есть руководитель обязан издать приказ. Это еще важно по той причине, чтобы правильно насчитать сотруднику заработную плату и для безопасности, чтобы сотрудник не переквалифицировал свою работу в принуждение со стороны руководителя.

Как правило, для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно на то его письменное согласие. После чего руководитель издает приказ. Составить приказ можно в произвольной форме, так как жестких требований к оформлению нет.

В нем должна быть отражена следующая информация:

  • причины, по которым сотрудника необходимо привлечь к сверхурочной работе;
  • имена работников, которые будут привлечены;
  • продолжительность дополнительной работы по времени;
  • порядок ее оплаты

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Стоит отметить, что, как мы уже говорили, нельзя заранее планировать сверхурочную работу, она носит вынужденный характер.  Именно поэтому нельзя издавать приказ в отношении сотрудника на длительный период, например, на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее утверждать списки сотрудников, которые будут привлечены к такой работе.

Требование изъявить заранее свое согласие на сверхурочную работу при подписании трудового договора также является противозаконным. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оплатить часы сверхурочной работы при работе в выходной или праздничный день;
  2. Споры по расчетам при оплате сверхурочной работы;
  3. Нужно ли оплачивать часы обучения как сверхурочную работу. Сотрудник проходит обучение по повышению квалификации по инициативе работодателя в вечернее время после работы;
  4. Как привлечь к сверхурочной работе;
  5. Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели;
  6. Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о привлечении к сверхурочным работам (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу (бланк).doc
  • Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о привлечении к сверхурочным работам (образец).doc
  • Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу (образец).doc
  • Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Статья только для зарегистрированных пользователей

      Чтобы прочитать полностью этот и другие закрытые материалы сайта, зарегистрируйтесь.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Займет минуту.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль