Приказ об утверждении графика сменности

2113
На предприятиях с непрерывным производственным процессом, связанным с изготовлением товаров или услуг, рекомендуется устанавливать график сменности. Как это сделать, какие нюансы учесть, как правильно оформить приказ, и какие обязанности возложены на руководителя, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях устанавливается график сменности;
  • как он оформляется, и какие особенности необходимо учесть;
  • как правильно составить приказ об утверждении графика сменности;
  • какие обязанности должен выполнить руководитель при установлении сменного графика работы.

Когда нужен график сменности?

Когда производственных процессов на предприятии превышает допустимую норму рабочих часов, оптимально вводить сменный график работы. В соответствии со ст. 103 ТК РФ, это постоянный безостановочный процесс, когда сотрудники работают в две, три или четыре смены. Зачастую работодатели путают понятия и вводят сменный график работы там, где это не нужно. Так в каких же случаях такой график работы необходим? Согласно законодательству (ст. 103 ТК РФ):

  • когда есть необходимость оказания круглосуточных услуг (например, охранные предприятия, больницы) или безостановочный производственный процесс (например, заводы);
  • когда необходимо более эффективно и рационально использовать оборудование, увеличить обороты производимых товаров или оказываемых услуг (например, круглосуточные магазины).

Составление графика сменности

В условиях сменного графика работы сотрудники трудятся определенное количество времени в соответствии с графиком сменности. При составлении сменного графика, необходимо учитывать мнение профсоюза или другого представительного органа от сотрудников, если таковой имеется (согласно ст. 103 ТК РФ).

Когда составляется график сменности, важно учитывать некоторые моменты:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму. Причем, если в организации установлен суммированный учет рабочего времени, то в графике необходимо учесть дополнительные особенности, которые прописаны в ст. 104 ТК РФ;
  • согласно ст. 94 ТК РФ для определенных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать допустимый предел;
  • рабочая смена, которая наступает после нерабочего праздничного дня, должна быть уменьшена на один час (ст. 95 ТК РФ);
  • ночные смены обязаны быть сокращены на один час без необходимости в последующих отработках (ст. 96 ТК РФ);
  • согласно ч.5 ст. 103 ТК РФ работать в течение двух смен подряд запрещено;
  • еженедельный непрерывный отдых сотрудников при сменном графике не должен быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Приказ об утверждении графика сменности

Приказ об утверждении графика сменности

Типового документа об установлении сменного графика не предусмотрено, поэтому руководитель имеет право формировать документ в произвольной форме. График сменности можно оформить двумя способами:

  • первый. В качестве приложения к локальному нормативному акту, в котором будет установлен сменный график работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка);
  • второй. Утвердить в качестве отдельного документа приказом руководителя предприятия.

Согласно ст. 103 ТК РФ, руководитель обязуется донести до каждого сотрудника изменения в графике работы предприятия не позднее, чем за месяц до вступления в силу этих самых изменений. Поскольку сменный график является обязательным документом для обеих сторон трудового договора, предприятие не имеет права привлекать сторонних сотрудников для работы вне графика. Исключения могут быть только в некоторых случаях, связанных со сверхурочными работами (согласно ст. 99 и ст. 103 ТК РФ).

Обязанности работодателя

При переходе на сменный график работы, работодатель обязуется выполнить ряд действий:

  • издать приказ о том, что на предприятии вводится сменный режим труда;
  • отразить вступившие в силу изменения в коллективном договоре или правилах трудового распорядка на предприятии (согласно ч.1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график смен (согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • вписать условия сменного графика работы с конкретным сотрудником в его трудовом договоре.

Непосредственно сам приказ о переходе на сменный режим работы издается в произвольной форме. В нем необходимо указать те должности, к которым относится это изменение, сроки, а также процедуру введения сменного режима.

Когда изменения графика труда отображаются в Правилах трудового распорядка на предприятии или в коллективном договоре, необходимо указать:

  • продолжительность рабочей недели на предприятии;
  • продолжительность смены (ежедневной), в том числе и неполной смены;
  • время, когда начинается и заканчивается работа;
  • время, отведенное под перерывы;
  • количество смен в одних сутках;
  • систему чередования нерабочих и рабочих дней.

Внесенные изменения в трудовой договор относительно сменного графика работы необходимо согласовывать с сотрудником в письменной форме. Также, если сменный график работы был введен до заключения трудового договора, то в документ необходимо внести соответствующие изменения (в порядке, предусмотренном Трудовым законодательством).

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как составить график сменности в организации;
  2. В каких случаях работодатель не обязан соблюдать месячный срок для ознакомления сотрудника с графиком сменности;
  3. Как организовать сменный режим работы;
  4. Скользящий график: чем отличается от сменной работы?
  5. Как перейти на сменный режим работы;
  6. Как составить скользящий график работы.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении графика сменности (образец).doc
  • График сменности (образец).xls
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении графика сменности (бланк).doc
  • График сменности (бланк).xls
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Коллега, мы хотим знать, кто Вы!

      Зарегистрируйтесь! Вам станут доступны тысячи материалов портала

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль