Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Классификатор приказов

18 ноября 2016
2264
Средний балл: 0 из 5

На каждом предприятии руководителем подписывается большое число различных видов документов. Для их удобного хранения и учета они должны быть систематизированы и классифицированы. В первую очередь это касается таких распорядительных документов, как приказы руководителей. В сегодняшней статье мы расскажем на какие виды делятся приказы, сколько времени хранится каждый из видов, а также для чего необходимо использовать классификатор приказов.

Итак, из этой статьи вы узнаете:

  • что такое классификатор приказов;
  • какие виды распорядительных документов бывают;
  • как систематизировать приказы на предприятии.

Документы, с которыми работает кадровая служба, называются кадровыми документами. Их традиционно делят на три группы:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

  • организационные;
  • распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  • информационно-справочные.

Приказ представляет собой локальный нормативный распорядительный акт организации. Его действие распространяется только на сотрудников этой организации. Каждый из приказов должен храниться в соответствующей папке. Чтобы было удобнее находить нужный документ и пользоваться им, применяют классификатор. Классификатор приказов представляет собой систематизированный перечень правильно сформулированных заголовков приказов, которые издаются в организации.

Классификатор приказов

Когда руководитель издает приказ, этот документ, как и все остальные локально-нормативные акты, не должен противоречить российскому федеральному законодательству или законодательству субъектов Российской Федерации. Приказами в первую очередь оформляются решения нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы предприятия.

Приказы бывают трех видов и это их основная классификация:

  • по личному составу;
  • по основной деятельности;
  • по административно-хозяйственной деятельности.

Чтобы документами было удобно пользоваться, применяют классификатор приказов. То есть каждому документу присваивается индекс, указывается, кто его подписывает, регистрирует и сколько следует хранить данный документ. Классификатор помогает существенно сократить количество допускаемых ошибок, а также на его основе можно создать справочник в СЭД. Классификатор позволит избежать ошибок при экспертизе документов, а также облегчит поиск нужного приказа.

Подписка


Подробнее о видах приказов

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Приказ по личному составу, как правило, касается одного или нескольких работников. Это документы, которые регламентируют трудовую деятельность работника, выплату денежных оплат или наложения штрафных санкций. Вот примерный перечень этих документов:

  • о приеме на работу;
  • о переводе на другую должность или место работы;
  • об обязательном годовом отпуске или за свой счет;
  • о командировке или рабочей поездке;
  • о материальном поощрении;
  • об увольнении работника.

В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Поэтому целесообразно хранить их в отдельных папках.

В первой группе относятся приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (о неоплачиваемом отпуске, увольнении или переводе работника). Как правило, они имеют свое отражение в трудовом договоре. Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет (например, о предоставлении ежегодного отпуска, наложении взыскания или о однодневной командировке).

К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся те, которые раскрывают содержание административно-хозяйственной функции. Среди них следующие темы:

  1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности.
  2. Эксплуатация своих или арендных зданий, помещений.
  3. Транспортное обслуживание, содержание таксопарка, внутренняя связь.
  4. Охрана на предприятии.

Папки с этими видами документов должны храниться 5 лет.

Оставшиеся документы относятся к приказам по основной деятельности. Они касаются в первую очередь утверждения структуры организации, ее деятельности, изменений в организации, утверждения штатного расписании, сокращения числа работников. В них описываются любые действия с локальной документацией.


О выплате пособия при увольнении по сокращению штата читайте далее


Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Систематизация приказов

При работе с такими документами, как приказы и распоряжения, у кадровиков нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать. Правильная систематизация должна обеспечить удобство текущей работы с документами и, кроме того, не нарушать принципы архивной систематизации документов в целях последующего хранения.

Правильная систематизация важна и для организаций, которые являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций, являющихся собственниками своих документов (то есть самостоятельно организующих их хранение). В делопроизводстве сложилась следующая практика систематизации распорядительных документов. Они делятся на приказы по основной деятельности и распоряжения по личному составу.

Единственным нормативным документом, законодательно устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Этот перечень был утвержден Росархивом 06.10.2000 г., в ред. от 27.10.2003.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности;
  2. Можно ли вести один журнал учета всех приказов или нужно вести журналы учета по каждому виду приказов;
  3. Кто первым должен подписывать приказы – руководитель организации или сотрудник;
  4. Опломбируем кадровые документы;
  5. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников;
  6. Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность.
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок