text
Сегодня: подписка на 6 месяцев - за 8648 руб. | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Классификатор приказов

  • 18 ноября 2016
  • 1795

На каждом предприятии руководителем подписывается большое число различных видов документов. Для их удобного хранения и учета они должны быть систематизированы и классифицированы. В первую очередь это касается таких распорядительных документов, как приказы руководителей. В сегодняшней статье мы расскажем на какие виды делятся приказы, сколько времени хранится каждый из видов, а также для чего необходимо использовать классификатор приказов.

Итак, из этой статьи вы узнаете:

  • что такое классификатор приказов;
  • какие виды распорядительных документов бывают;
  • как систематизировать приказы на предприятии.

Документы, с которыми работает кадровая служба, называются кадровыми документами. Их традиционно делят на три группы:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

  • организационные;
  • распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  • информационно-справочные.

Приказ представляет собой локальный нормативный распорядительный акт организации. Его действие распространяется только на сотрудников этой организации. Каждый из приказов должен храниться в соответствующей папке. Чтобы было удобнее находить нужный документ и пользоваться им, применяют классификатор. Классификатор приказов представляет собой систематизированный перечень правильно сформулированных заголовков приказов, которые издаются в организации.

Классификатор приказов

Когда руководитель издает приказ, этот документ, как и все остальные локально-нормативные акты, не должен противоречить российскому федеральному законодательству или законодательству субъектов Российской Федерации. Приказами в первую очередь оформляются решения нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы предприятия.

Приказы бывают трех видов и это их основная классификация:

  • по личному составу;
  • по основной деятельности;
  • по административно-хозяйственной деятельности.

Чтобы документами было удобно пользоваться, применяют классификатор приказов. То есть каждому документу присваивается индекс, указывается, кто его подписывает, регистрирует и сколько следует хранить данный документ. Классификатор помогает существенно сократить количество допускаемых ошибок, а также на его основе можно создать справочник в СЭД. Классификатор позволит избежать ошибок при экспертизе документов, а также облегчит поиск нужного приказа.

Подписка


Подробнее о видах приказов

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Приказ по личному составу, как правило, касается одного или нескольких работников. Это документы, которые регламентируют трудовую деятельность работника, выплату денежных оплат или наложения штрафных санкций. Вот примерный перечень этих документов:

  • о приеме на работу;
  • о переводе на другую должность или место работы;
  • об обязательном годовом отпуске или за свой счет;
  • о командировке или рабочей поездке;
  • о материальном поощрении;
  • об увольнении работника.

В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Поэтому целесообразно хранить их в отдельных папках.

В первой группе относятся приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (о неоплачиваемом отпуске, увольнении или переводе работника). Как правило, они имеют свое отражение в трудовом договоре. Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет (например, о предоставлении ежегодного отпуска, наложении взыскания или о однодневной командировке).

К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся те, которые раскрывают содержание административно-хозяйственной функции. Среди них следующие темы:

  1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности.
  2. Эксплуатация своих или арендных зданий, помещений.
  3. Транспортное обслуживание, содержание таксопарка, внутренняя связь.
  4. Охрана на предприятии.

Папки с этими видами документов должны храниться 5 лет.

Оставшиеся документы относятся к приказам по основной деятельности. Они касаются в первую очередь утверждения структуры организации, ее деятельности, изменений в организации, утверждения штатного расписании, сокращения числа работников. В них описываются любые действия с локальной документацией.


О выплате пособия при увольнении по сокращению штата читайте далее


Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Систематизация приказов

При работе с такими документами, как приказы и распоряжения, у кадровиков нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать. Правильная систематизация должна обеспечить удобство текущей работы с документами и, кроме того, не нарушать принципы архивной систематизации документов в целях последующего хранения.

Правильная систематизация важна и для организаций, которые являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций, являющихся собственниками своих документов (то есть самостоятельно организующих их хранение). В делопроизводстве сложилась следующая практика систематизации распорядительных документов. Они делятся на приказы по основной деятельности и распоряжения по личному составу.

Единственным нормативным документом, законодательно устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Этот перечень был утвержден Росархивом 06.10.2000 г., в ред. от 27.10.2003.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности;
  2. Можно ли вести один журнал учета всех приказов или нужно вести журналы учета по каждому виду приказов;
  3. Кто первым должен подписывать приказы – руководитель организации или сотрудник;
  4. Опломбируем кадровые документы;
  5. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников;
  6. Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок