Приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

1273
Вопросы замены отсутствующего работника сейчас регулируются ТК РФ и Разъяснением Гос. комитета СССР по труду и соц. вопросам и Секретариата ВЦСПС N 30/39 от двадцать девятого декабря 1965-го года. Но статьи ТК РФ не дают полной информации на эту тему, а разъяснение во многом противоречит трудовому законодательству. Поэтому приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника вызывает очень много вопросов, с ними мы и разберемся ниже.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что предполагает исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • как составить приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • как оформляется приказ о доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

У современных компаний необходимость в возложении работы временно отсутствующего работника на другого возникает очень часто, поскольку их активная деятельность требует непрерывного труда. В приказах часто встречаются такие формулировки как «возложить обязанности» либо «назначить и. о.», но подобный подход противоречит действующим законам и не должен применяться.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

ТК РФ предусматривает несколько форм исполнения обязанностей, когда нужно заместить сотрудника, которого временно нет на рабочем месте.

Первая форма – это временный перевод на другую работу. Если на такой перевод согласны обе стороны трудового договора, то согласно первой части статьи 72.1 ТК РФ, стороны заключают дополнительное соглашение к ТД. В последнем указывают трудовую функцию, длительность перевода и все остальные важные условия. Сам перевод оформляют посредством приказа нанимателя по форме Т-5.

Вторая форма подразумевает оформление ТД по совместительству на конкретный срок. К ней прибегают в случаях, когда сотрудник выполняет обязанности отсутствующего с исполнением и своей работы. На основе трудового договора наниматель издает приказ о приеме на работу по совместительству (форма Т-1).

Третья форма подразумевает поручение сотруднику дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ) с целью исполнения обязанностей того, кто временно отсутствует. Размер доплаты за такой труд определяется по соглашению сторон трудового договора. Осуществление доп. труда устанавливается нанимателем только с согласия сотрудника посредством приказа в свободной форме.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение)

Приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ о временном переводе работника по соглашению сторон оформляют при помощи формы № Т-5. Так как форма унифицирована, в ней указаны абсолютно все данные, которые требуются для правильного заполнения.

В приказе такого вида, нужно указать:

  • название компании;
  • порядковый номер документа и дату заполнения;
  • ФИО работника и причину, по которой на его место нужно поставить замену;
  • ФИО работника, который временно переводится на другую работу;
  • прежнее место труда и новое;
  • тарифную ставку и надбавку (если полагается);
  • основание (в роли которого выступает доп. соглашение к ТД его номер и дату);
  • ФИО руководителя компании и его подпись;
  • ФИО того, кто временно переводится, дату и подпись, подтверждающую то, что он ознакомлен с приказом.

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству используется форма №Т-1, как и предыдущая, она имеет все необходимые строки и указания по их заполнению, которые нужны для правильного оформления.

Приказ о доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Рассмотрим приказ на примере:

ПРИКАЗ

о доплате за исполнение обязанностей временно

отсутствующего работника

В связи с исполнением обязанностей отсутствовавшего по болезни Иванова Е.Г. сварщика цеха №2, в период с 1.09 по 11.11. 2016-го года, в соответствии со вторым пунктом шестидесятой статьи и сто пятьдесят первой статьей ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести Емельянову Ю.И., сварщику, выполнявшему функции отсутствующего Иванова Е.Г., доплату в размере пятидесяти тысяч рублей.

2. Бухгалтерии выплату произвести в том порядке, который принят в компании.

Основание:

  • лист нетрудоспособности № 18 от 01.09 2016- го года Иванова Е.Г.;
  • служебная записка главы цеха Афанасьева Н.П. о поручении и выполнении дополнительных обязанностей сотрудником Емельяновым Ю.И. с ходатайством об оплате;
  • письменное согласие Емельянова Ю.И. на исполнение обязанностей временно отсутствующего.

Руководитель предприятия «Сварог» Велесов. А.И.

дата (подпись)

С приказом ознакомлен Емельянов Ю.И.

дата (подпись)

Стоит отметить, что образец вышеприведенной формы приказа разработан в полном соответствии с ТК РФ, а также с учетом требований закона №90 ФЗ от тридцатого июня 2006-го года.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли распределить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника между несколькими сотрудниками и оформить такое поручение одним приказом;
  2. Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение);
  3. Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
  4. Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника;
  5. Составляем доверенность временно исполняющему обязанности руководителя;
  6. Временный перевод. Когда согласие сотрудника не требуется?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение) (образец).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении) (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение) (бланк).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении) (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Статья только для зарегистрированных пользователей

      Чтобы прочитать полностью этот и другие закрытые материалы сайта, зарегистрируйтесь.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Займет минуту.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль