Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Виды приказов

17 ноября 2016
185
Средний балл: 0 из 5

В статье рассмотрены виды приказов, особенности их оформления, регистрации и подписания. Представлена структура типового документа, в том числе описано, что отражается в распорядительной и констатирующей части.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какую структуру имеет оформленный по правилам приказ;
  • виды приказов;
  • какие особенности имеет оформление приказов.

В общем случае под приказами понимают основные правовые акты, подписываемые руководителями предприятий для решения оперативных и стратегических задач деятельности организации в целом и в ее отдельных структурных подразделениях.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Подготовка приказов осуществляется на предприятиях любой формы собственности. Для оформления таких документов обычно используются типовые формы, различающиеся в зависимости от организационной и правовой структуры организации.

Какую структуру имеет оформленный по правилам приказ

Типовой приказ – официальный распорядительный документ, включающий распорядительную и констатирующую части. Констатирующая часть приказа посвящена изложению причин и оснований подготовки документа. В качестве оснований часто используются законодательные акты, распорядительные и нормативные документы Правительства.

Стандартными элементами констатирующей части являются наименование документа, номер приказа, дата.

Распорядительная часть предназначена для изложения принятого руководителем организации решения. В случаях, когда содержание приказа понятно и не нуждается в дополнительных пояснениях, текст документа составляется без включения в него констатирующей части. Начинается распорядительная часть со слова «Приказываю». В тексте документа обычно указаны исполнители, сроки выполнения порученных действий, детально расписаны должностные обязанности ответственных работников.

При поручении описанных в приказе работ сразу нескольким исполнителям распорядительную часть принято делить на пункты и подпункты. Каждый пункт в этом случае будет посвящен обязанностям конкретного сотрудника.

Виды приказов

Руководители организаций издают следующие виды приказов:

  • документы, регулирующие основную деятельность предприятия;
  • приказы, издаваемые для оформления отношений между работодателем и личным составом.

Приказы по личному составу готовятся в полном соответствии с требованиями ТК. Такие документы регулируют прием сотрудников на работу, внутренние переводы между подразделениями предприятия, предназначены для документального оформления увольнения, предоставления отпусков, командировок, корректировки учетных документов, поощрения работников, наложения дисциплинарных взысканий.

Подготовка приказов по личному составу поручается кадровой службе. Если подобное подразделение на предприятии отсутствует, для работы с персоналом назначается ответственное лицо.

Оформление приказов

Стандартная процедура подготовки приказа включает реализацию нескольких последовательных этапов, в том числе предполагает подготовку текста документа, оформление распорядительной и констатирующей части, регистрацию приказа, согласование документа и ознакомление с ним сотрудников.

На этапе оформления документа в обязательном порядке контролируется указанная дата приказа. Если дата не отмечена, приказ подлежит пересмотру и доработке.

В том случае, когда документ готовится по унифицированной форме, заполнение содержательной части осуществляется по имеющемуся подстрочнику. Важно помнить, что действующим законодательством запрещено удаление из унифицированных форм отдельных реквизитов.

Приказ об утверждении штатного расписания

При регистрации на документе проставляется уникальный регистрационный номер. Этот номер используется для учета документации предприятия, придает приказу юридическую силу.

Определенные особенности имеет подписание приказа. Так, для подписи руководителю всегда предоставляется полностью заполненная унифицированная форма документа. Если руководитель согласен с содержанием приказа, он утверждает его личной подписью рядом с указанными должностью, фамилией и инициалами.

Написание от руки перед должностью приставок «заместитель», «зам.» и др. не допускается положениями ГОСТов. При наличии таких корректировок документ теряет юридическую силу.

Таким образом, сегодня руководителями организаций издаются приказы, регулирующую основную деятельность предприятия и трудовые отношения с личным составом. Стандартная процедура оформления приказа включает подготовку заполненной формы документа, его согласование и подписание.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли вести один журнал учета всех приказов или нужно вести журналы учета по каждому виду приказов;
  2. Нужно ли дату издания и номер приказа о приеме (переводе, увольнении и т. д.) писать от руки или можно заполнить в электронном виде;
  3. Как предпринимателю составить приказ о приеме сотрудника на работу;
  4. Кто оформит приказ об отстранении пьяного работника?
  5. Приказ о предоставлении отпуска работнику;
  6. Опломбируем кадровые документы.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (бланк).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок