Виды приказов

66
В статье рассмотрены виды приказов, особенности их оформления, регистрации и подписания. Представлена структура типового документа, в том числе описано, что отражается в распорядительной и констатирующей части.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какую структуру имеет оформленный по правилам приказ;
  • виды приказов;
  • какие особенности имеет оформление приказов.

В общем случае под приказами понимают основные правовые акты, подписываемые руководителями предприятий для решения оперативных и стратегических задач деятельности организации в целом и в ее отдельных структурных подразделениях.

Подготовка приказов осуществляется на предприятиях любой формы собственности. Для оформления таких документов обычно используются типовые формы, различающиеся в зависимости от организационной и правовой структуры организации.

Какую структуру имеет оформленный по правилам приказ

Типовой приказ – официальный распорядительный документ, включающий распорядительную и констатирующую части. Констатирующая часть приказа посвящена изложению причин и оснований подготовки документа. В качестве оснований часто используются законодательные акты, распорядительные и нормативные документы Правительства.

Стандартными элементами констатирующей части являются наименование документа, номер приказа, дата.

Распорядительная часть предназначена для изложения принятого руководителем организации решения. В случаях, когда содержание приказа понятно и не нуждается в дополнительных пояснениях, текст документа составляется без включения в него констатирующей части. Начинается распорядительная часть со слова «Приказываю». В тексте документа обычно указаны исполнители, сроки выполнения порученных действий, детально расписаны должностные обязанности ответственных работников.

При поручении описанных в приказе работ сразу нескольким исполнителям распорядительную часть принято делить на пункты и подпункты. Каждый пункт в этом случае будет посвящен обязанностям конкретного сотрудника.

Виды приказов

Руководители организаций издают следующие виды приказов:

  • документы, регулирующие основную деятельность предприятия;
  • приказы, издаваемые для оформления отношений между работодателем и личным составом.

Приказы по личному составу готовятся в полном соответствии с требованиями ТК. Такие документы регулируют прием сотрудников на работу, внутренние переводы между подразделениями предприятия, предназначены для документального оформления увольнения, предоставления отпусков, командировок, корректировки учетных документов, поощрения работников, наложения дисциплинарных взысканий.

Подготовка приказов по личному составу поручается кадровой службе. Если подобное подразделение на предприятии отсутствует, для работы с персоналом назначается ответственное лицо.

Оформление приказов

Стандартная процедура подготовки приказа включает реализацию нескольких последовательных этапов, в том числе предполагает подготовку текста документа, оформление распорядительной и констатирующей части, регистрацию приказа, согласование документа и ознакомление с ним сотрудников.

На этапе оформления документа в обязательном порядке контролируется указанная дата приказа. Если дата не отмечена, приказ подлежит пересмотру и доработке.

В том случае, когда документ готовится по унифицированной форме, заполнение содержательной части осуществляется по имеющемуся подстрочнику. Важно помнить, что действующим законодательством запрещено удаление из унифицированных форм отдельных реквизитов.

Приказ об утверждении штатного расписания

При регистрации на документе проставляется уникальный регистрационный номер. Этот номер используется для учета документации предприятия, придает приказу юридическую силу.

Определенные особенности имеет подписание приказа. Так, для подписи руководителю всегда предоставляется полностью заполненная унифицированная форма документа. Если руководитель согласен с содержанием приказа, он утверждает его личной подписью рядом с указанными должностью, фамилией и инициалами.

Написание от руки перед должностью приставок «заместитель», «зам.» и др. не допускается положениями ГОСТов. При наличии таких корректировок документ теряет юридическую силу.

Таким образом, сегодня руководителями организаций издаются приказы, регулирующую основную деятельность предприятия и трудовые отношения с личным составом. Стандартная процедура оформления приказа включает подготовку заполненной формы документа, его согласование и подписание.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли вести один журнал учета всех приказов или нужно вести журналы учета по каждому виду приказов;
  2. Нужно ли дату издания и номер приказа о приеме (переводе, увольнении и т. д.) писать от руки или можно заполнить в электронном виде;
  3. Как предпринимателю составить приказ о приеме сотрудника на работу;
  4. Кто оформит приказ об отстранении пьяного работника?
  5. Приказ о предоставлении отпуска работнику;
  6. Опломбируем кадровые документы.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (бланк).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      Статья только для зарегистрированных пользователей

      Чтобы прочитать полностью этот и другие закрытые материалы сайта, зарегистрируйтесь.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это бесплатно и займет минуту.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль