Приказы по административно-хозяйственной деятельности

2058
Документы, циркулирующие на предприятии, являются важными информационными ресурсами, а работа с ними требует правильной организации, ведь приказы и распоряжения руководства задают действие всех бизнес-процессов предприятия.

В данной статье мы расскажем об отдельном виде приказов — приказах по административно-хозяйственной деятельности (АХД), в том числе рассмотрим следующие темы:

  • виды приказов и сроки их хранения;
  • какие приказы относятся к приказам по административно-хозяйственной деятельности;
  • оформление приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Виды приказов и сроки их хранения

В практике делопроизводства давно сложилась система разделения распорядительной документации (к которой относятся приказы и письменные распоряжения) на две части: приказы по основной деятельности предприятия и приказы по личному составу. В настоящее время нормативным документом, который устанавливает принципы систематизации документов в организациях, является Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010 (далее «Перечень типовых документов»). В Перечне типовых документов в дополнение к двум основным группам распорядительной документации добавлена третья группа — приказы по административно-хозяйственной деятельности.

В соответствии с Перечнем типовых документов, для каждого вида приказов устанавливается свой срок хранения. Так, приказы по основной деятельности необходимо хранить постоянно, приказы по личному составу — 75 лет, а приказы по административно-хозяйственной деятельности — всего 5 лет.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

В то же самое время современное законодательство не дает четкого ответа на вопрос, по каким критериям распорядительная документация должна относиться к приказам по основной деятельности предприятия или к приказам по административно-хозяйственным вопросам.

Какие приказы относятся к приказам по административно-хозяйственной деятельности?

Снова обратимся к Перечню типовых документов. Раздел 10 этого перечня полностью посвящен административно-хозяйственным вопросам. Таким образом, целесообразно определить критерии отнесения приказов к приказам по АХД на основе содержимого этого раздела.

Данный раздел состоит из следующих подразделов, отражающих, по задумке составителей перечня, основные направления административно-хозяйственной деятельности предприятия:

  • соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;
  • эксплуатация зданий, помещений;
  • транспортное обслуживание, внутренняя связь;
  • обеспечение безопасности организации.

Можно заметить, что уже первый пункт этого списка не может быть однозначно отнесен лишь к административно-хозяйственной деятельности, поскольку он также связан с трудовыми отношениями с работниками. Например, документы о нарушении трудовой дисциплины, в том числе и о нарушении правил внутреннего распорядка, относятся к категории дел по личному составу.

Таким образом, в некоторых случаях достаточно сложно сделать вывод об однозначной принадлежности некоторого документа к тому или иному виду документации. В таких случаях целесообразно ориентироваться на те категории, которые требуют более длительного хранения, и относить спорные документы именно к виду документации с более продолжительным сроком хранения.

Оформление приказов по административно-хозяйственной деятельности

Отдельных правил оформления приказов по АХД нет; такие приказы оформляются точно так же, как и прочая распорядительная документация предприятия. Разница может заключаться лишь в принятых правилах нумерации приказов. Например, к номеру приказа по личному составу добавляется буква «Л» (личный состав) или «К» (кадры), а к номеру приказа по административно-хозяйственной деятельности – буквенное обозначение «А», «АХ» или «ХОЗ».

Рекомендательные правила оформления приказов приведены в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и в методических рекомендациях к данному ГОСТу. На основе этих документов в каждой организации рекомендуется составить собственные правила оформления приказов и закрепить их в локальном нормативном документе, например, в Инструкции по делопроизводству.

При составлении любых приказов, в том числе и приказов по АХД, следует придерживаться простого правила. Чтобы приказ был действенным, каждый его пункт должен содержать три основных элемента: что необходимо сделать, за какое время это нужно сделать и кто из работников отвечает за выполнение данного пункта.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли не проводить первичный инструктаж по охране труда, если сотрудники работают исключительно в офисе;
  2. Перечень примерных положений об оплате труда, утвержденных для федеральных учреждений;
  3. Как организации провести плановую проверку сотрудников на знание правил пожарной безопасности;
  4. Правила внутреннего трудового распорядка;
  5. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка;
  6. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться