Приказ о переименовании должности

1574
Изменение условий труда на предприятиях различных форм собственности в ряде случаев предполагает изменение связанных с должностью работников трудовых функций и изменения в наименованиях самих должностей. Возможность такого изменения оговорена в действующем Трудовом кодексе Российской федерации. Сегодня мы рассмотрим требования, предъявляемые законодательством при оформлении процедуры переименования должности, поясним, что следует включить в приказ о переименовании должности, какие требования следует соблюсти работодателю при прохождении процедуры переименования должности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы особенности оформления документации при переименовании должности;
  • какой порядок соблюдается при оформлении переименования должности;
  • что следует включить в содержание приказа о переименовании должности;
  • как выглядит образец приказа о переименовании должности.

Переименование должности - право работодателя

Работодатель располагает правом выбрать для своего сотрудника наименование должности, при условии, что выполнение последним своих трудовых обязанностей по новой должности не будет связано с предоставлением работнику ряда льгот и компенсаций. В этом случае работодатель обязан указать наименование должности, профессию и специальность сотрудника в штатном расписании с учетом требований Квалификационного справочника должностей (см. Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.98 г.). Работодателю следует учитывать тот факт, что, в соответствии с требованием ст. 72 ТК РФ условие выполнения работником трудовой функции, предполагает работу по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, что должно быть оговорено в трудовом договоре с этим работником.

Особенности оформления переименования должности

Если должность, которую руководство предполагает переименовать вакантна, то вся процедура оформления сведется к внесению соответствующих исправлений в штатное расписание. С этой целью от руководителя потребуется издать приказ. Некоторые особенности в оформлении следует предусмотреть в случае, если на переименованной должности уже кто-то числится.

Под трудовой функцией понимается работа сотрудника в должности, прописанной в штатном расписании с указанием профессии, специальности, квалификации или же конкретный вид и объем поручаемой работы (см. ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ). С другой стороны, наименование должности в соответствии с действующим штатным расписанием – обязательное условие трудового договора (см. ст. 57 ТК РФ). Таким образом, учитывая нормы ТК и исходя из того, что наименование должности сотрудника – это одна из характеристик его трудовой функции, становится ясно, что с изменением наименования формально меняется и трудовая функция сотрудника, прописанная в трудовом договоре. На практике же зачастую эта взаимосвязь не сохраняется.

В том случае, если сотрудник не имеет возражений против переименования должности, и не собирается предъявлять руководству претензии впоследствии, то самым оптимальным и удобным вариантом для работодателя будет заключение с ним дополнительного соглашения. При этом следует учесть, что, согласно требованиям ст. 72 ТК РФ внесение изменений в уже оговоренные и зафиксированные в трудовом договоре условия, включая перевод на другую работу, предполагает обязательное согласие обеих Сторон договора. Факт такого согласия и подтверждает письменное соглашение об изменениях условий трудового договора.

Правовым основанием при оформлении переименования должности в случае, если работодатель не уверен, что проблемы с сотрудником впоследствии не возникнут, может стать перевод на другую работу, связанный с постоянным или временным изменением трудовой функции сотрудника (см. ст. 72.1 ТК РФ).

В том случае, если меняется только наименование должности, вполне логично говорить об изменении оговоренных условий трудового договора в связи с изменениями в организационных или технологических условиях труда (см. ст. 74 ТК РФ).

Пошаговый порядок оформления переименования должности

Шаг 1. Сформулировать обоснование, указав причину, по которой осуществляется замена наименования должности, т. е. условия, ранее согласованные работодателем и работником и зафиксированные в трудовом договоре сохранены быть не могут. Такое обоснование может сыграть свою роль если понадобится доказывать законность своих действий в судебном порядке.

Так в случае, если наименование должности "продавец" будет заменено на "менеджер по продажам", в качестве обоснования необходимости такой меры могу быть рассмотрены следующие возможные причины:

  • внесение изменений в штатное расписание;
  • увеличение или реорганизация отдела продаж;
  • изменение производственной технологии (см. ст. 74 ТК РФ);
  • в качестве меры по совершенствованию обслуживания клиентов и т. д.

Шаг. 2. О причинах грядущих изменений, как и о факте таких изменений сотрудника необходимо предупредить не позднее, чем за два месяца до вступления их в силу. При этом соответствующее письменное уведомление работодатель может:

  • вручить сотруднику лично, под подпись;
  • направить сотруднику почтой по адресу его фактического проживания;
  • доставить сотруднику любым другим способом, позволяющим однозначно идентифицировать факт его получения.

В текстовой части уведомления можно указать: «Следуя ст. 74 ТК РФ в связи с ... (указать причину) уведомляем Вас о том, что спустя два месяца со дня ознакомления с данным уведомлением занимаемая Вами должность ... (название) будет переименована в ... (новое название)»

Подчеркнем, что игнорирование работодателем Шага 2 впоследствии может поставить под сомнение правомерность его действий, а изменения зафиксированных ранее условий трудового договора без уведомления сотрудника в суде могут быть признаны не имеющими юридической силы.

В том случае, если возражений в связи с переименованием должности у сотрудника не возникло, переходим к Шагу 3.

Шаг. 3. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении нужно прописать следующие существенные фразы:

«Внести изменения в пункт ... трудового договора ... (номер, дата заключения договора), включив дополнительно следующее положение: С ... (указать дату и год) должность ... (название), занимаемая ... (ФИО сотрудника) именуется ... (новое название)».

Шаг. 4. Издание приказа о переименовании должности.

Шаг. 5. На завершающем этапе вносится отметка об изменениях в трудовую книжку и личную карточку работника (по форме № Т-2). При внесении записи в трудовую книжку допускается соблюдать тот же порядок, что и при внесении записи о переименовании компании. Т. е. в графе 3 указать: Наименование должности "..." с ... (дата вступления в силу изменений) изменяется на "..." (новое название должности). В графе 4 прописывается основание для переименования (реквизиты приказа).

Добавим, что в случае, если сотрудник отказывается работать в новых условиях, работодатель обязан письменно предложить ему альтернативную вакансию, имеющуюся в компании. Если таковых нет, то ТК допускает предложить любую другую нижестоящую должность или же работу, оплачиваемую ниже (см. ст. 74 ТК РФ). При этом нужно учитывать состояние здоровья и квалификацию сотрудника.

Приказ об изменении наименования должности

Приказ об изменении наименования должности работника

После прохождения Шагов 1-3 руководитель предприятия издает приказ об изменении в наименовании должности сотрудника. В теле приказа можно прописать следующую формулировку:

«Изменить наименование должности ... (название должности), занимаемой ... (ФИО сотрудника, чья должность переименовывается) на ... (название новой должности)». В качестве основания для издания приказа указывается дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное с работником

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить переименование должности;
  2. Как внести в личную карточку запись о переименовании должности;
  3. Нужно ли проводить внеплановую спецоценку, если в организации переименовали должности;
  4. Меняем название должности в связи с принятым профстандартом;
  5. Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов;
  6. Название должности не соответствует профстандарту: что делать.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Личная карточка (фрагмент). Переименование должности (образец).doc
  • Приказ об изменении наименования должности (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Личная карточка (фрагмент). Переименование должности (бланк).doc
  • Приказ об изменении наименования должности (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться