Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как составить уведомление о переименовании должности: образец

  • 8 февраля 2019
  • 2895

Читайте о том, в каком случае потребуется переименовать должность, составить уведомление и направить его для подписания работнику. Скачайте образец документа и используйте его в работе!


Скачайте полезный документ

Уведомление о переименовании должностиИспользуйте образец от эксперта


Когда нужно составлять уведомление о переименовании должности

Составляя организационную структуру предприятия и штатное расписание, работодатель вправе сам определять наименование подразделений и должностей. Наименование должности и подразделения фигурируют в трудовом договоре. 

Трудовой договор (фрагмент). Наименование должности

Приказ о переименовании должности

Подписывая трудовой договор, в котором указано наименование штатной единицы в соответствии со штатным расписанием, работник соглашается с тем, как она именуется. Впоследствии, когда работодателю потребуется изменить наименование должности, он вносит корректировки в штатное расписание.

Имейте в виду, что при переименовании должности будет иметь место изменение условий трудового договора. Поэтому работодатель должен согласовать изменения с работником, направив ему письменное уведомление о переименовании должности в штатном расписании.

Например, корректировка штатного расписания потребуется, когда наименование должности:

  • устанавливается профстандартом или квалификационным справочником, и работодатель приводит наименование должности в соответствие с этими документами;
  • меняется по причинам организационного или технологического характера.

Справка

Какие должности должны именоваться в соответствии с профстандартом или квалификационным справочником

Требование, чтобы должность называлась так же, как в профстандарте или квалификационном справочнике, касается некоторых категорий должностей. Это должности, связанные с какими-либо ограничениями или, наоборот, компенсациями и льготами.

К таким должностям, например, относятся:

  • связанные с работами, условия труда на которых признаны вредными и опасными;
  • дающие право на получение досрочной льготной пенсии;
  • иные, установленные федеральным законодательством.

Потребуется или нет составлять уведомление об изменении должности в штатном расписании, зависит от того, меняются ли условия трудового договора по соглашению сторон или в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

★ Эксперты «Системы Кадры» проконсультируют вас о том, как правильно изменить название должностей, отделов или подчиненность

Что делать, если нужно переименовать должность без изменения трудовой функции

Когда при переименовании штатной единицы условия трудового договора остаются прежними, и работник согласен с изменениями, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Общий порядок внесения поправок в этом случае устанавливается статьей 72 ТК РФ. Уведомление о переименовании должности составлять не требуется. После того, как дополнительное соглашение будет подписано обеими сторонами, на его основании составьте приказ об изменении наименования должности. 

Приказ о переименовании должности (фрагмент)

Приказ о переименовании должности


Смотреть документ и использовать в работе

На основании приказа внесите записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Одновременно с этим скорректируйте название штатной единицы в штатном расписании, утвердите новый вариант. 

Как направить уведомление о переименовании должности при изменении условий трудового договора

Если работник не согласен с переименованием должности, действуйте в соответствии со статьей 74 К РФ. Направьте работнику уведомление о переименовании должности и изменении оклада или другого условия за два месяца до того, как поправки вступят в силу.

Важно! В качестве оснований для переименования должности и изменения других условий ТД в уведомлении о переименовании должности можно указывать только причины организационного или технологического характера.

Если сотрудник согласен на изменения

Если работник захочет продолжить трудовые взаимоотношения до того, как закончатся два месяца, составьте и подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент). Изменение должности

Приказ о переименовании должности


Смотреть документ

В каком случае можно уволить сотрудника

Если прошло два месяца после того, как работнику было вручено уведомление об изменении должности, а он:

  • отказался от имеющихся вакансий,
  • не хочет продолжать работу в измененных условиях.

То вы можете уволить такого сотрудника на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 

★ Работодателю следует заранее предусмотреть, как прописать в трудовом договоре обязательные условия, чтобы они были выгодны компании. Советы о том, на что следует обратить внимание при подписании трудового договора, дадут эксперты журнала «Кадровое дело». 

Как оформить уведомление о переименовании должности: образец

Унифицированный образец уведомления о переименовании должности работника нормативными актами не утвержден. Компания вправе использовать самостоятельно разработанный бланк уведомления или же составлять его, при необходимости, в произвольной форме.

Учтите, что при несогласии работника на переименование должности и изменение условий ТД, дело может закончится увольнением. Это значит, что все нюансы процедуры изменения условий трудового договора по инициативе работодателя должны четко соблюдаться. 

Что сделать, чтобы переименование должности не окончилось увольнением 

Шаг 1. Заполните все обязательные реквизиты в уведомлении об изменении должности в штатном расписании:

  • наименование предприятия,
  • наименование документа, его регистрационный номер и дату регистрации,
  • фамилию, имя, отчество сотрудника, его текущую должность,
  • планирующиеся изменения,
  • основания организационного или технологического характера, которые являются причиной данных изменений,
  • должность, подпись и расшифровку подписи руководителя предприятия,
  • должность, подпись, расшифровку подписи сотрудника,
  • дата подписания уведомления сотрудником. 

Шаг 2. В текстовой части уведомления о переименовании должности дайте ссылку на реквизиты трудового договора с сотрудником — регистрационный номер и дату подписания. 

Шаг 3. Дайте ссылку на статью ТК, на основании которой работник будет уволен в случае отказа от продолжения работы в изменившихся условиях. 

Шаг 4. Укажите дату, до которой сотруднику необходимо сообщить о принятом им решении. 

Шаг 5. По факту отказа сотрудника от подписания уведомление о переименовании должности в штатном расписании, составьте акт. 

Скачать образец уведомления о переименовании должности работника вы сможете по ссылке в начале статьи. 

Вывод

Уведомление о переименовании должности образец составьте в произвольной форме. Порядок вручения его такой же, как и уведомления об изменении других условий трудового договора по инициативе работодателя.

×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок