Приказ о создании обособленного подразделения

555
В какой-то момент любое предприятие думает о том, чтобы расширить свою деятельность и сделать это правильно. В этой статье рассказывается о том, что такое обособленное подразделение, в чем его отличие от филиала или представительства и, что грозит работодателю при подмене этих понятий. Отличительные черты подразделения и порядок его создания. А также как правильно составить приказ о создании обособленного подразделения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в чем отличия обособленного подразделения от филиала или представительства;
  • процедура создания обособленного подразделения;
  • как правильно оформить приказ о создании обособленного подразделения.  

Как правильно составить приказ о создании обособленного подразделения

В некоторых случаях организация имеет небольшую численность сотрудников или ее деятельность не связана с общение с клиентами и частыми встречами, что позволяет не снимать офис или другие помещения, а работать из дома или при помощи удаленных сотрудников. Если же принимается решение о том, что необходимо создать магазин, склад, офис или изменить вид деятельности и, при этом, адрес деятельности будет отличаться от юридического, то это значит, что пришло время создать и зарегистрировать обособленное подразделение.

Отличительные особенности обособленного подразделения

Для начала, важно знать, что показателем обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, созданного на срок более одного месяца. В ТК РФ есть четкое определение рабочего места, благодаря которому можно сформулировать отличительные черты этого понятия.

Итак, наличие рабочего места в организации характеризуется следующими признаками:

  • наличие трудового договора с работником;
  • рабочее место под контролем работодателя;
  • присутствие работника на рабочем месте согласно служебным обязанностям.

Таким образом, можно сделать вывод, что любой склад или организация, на котором присутствует все необходимое оборудование для производства или необходимое оборудование для ведения предпринимательской деятельности, но при этом, нет ни одного сотрудника — обособленным предприятием не считается.

Причем, удаленные сотрудники не попадают под эту категорию и не могут стать гарантом образования подобного подразделения даже при наличии заключенного с ними трудового договора.

Порядок создания обособленного подразделения

При создании обособленного подразделения, важно учитывать, что в некоторых случаях оно может быть расценено, как филиал или представительство, а это может привести к неприятным последствиям для деятельности организации в связи с упрощенной системой налогообложения.

Для этого нужно знать отличительные признаки:

  • факт создания или начала деятельности филиала или представительства должен быть отражен во внутренних документах организации;
  • главная организация утвердила положение о филиале или представительстве;
  • руководитель назначен и действует по доверенности;
  • вступили в силу новые нормативные документы, регламентирующие  деятельность обособленного предприятия, как филиала или представительства;
  • филиал или представительство отстаивает интересы организации перед третьими лицами, например, в суде. 

Таким образом, чтобы не утратить возможность упрощенного налогообложения, нужно следить, чтобы обособленное подразделение не обладало признаками филиала или представительства. А в Положении при этом нужно указать, что оно не имеет статус филиала или представительства и не ведет деятельность организации в полном объеме.

Стоит отметить, что процедура создания обособленного подразделения не регулируется законодательством в полном объеме. Сведения о сформированном подразделении не вносятся в учредительные документы. Само возникновение подразделения не связано с изданием распорядительных актов, а лишь с осуществлением деятельности и созданием стационарных рабочих мест вне места нахождения самой организации.

Таким образом, отличительными чертами обособленного подразделения будет считаться:

  • размещение по адресу отличному от адреса самой организации;
  • наличие стационарных рабочих мест на срок более одного месяца вне места государственной регистрации организации;
  • осуществление активной деятельности через это подразделение;
  • руководитель контролирует рабочее место.

Кроме того, организация, имеющая обособленное подразделение обязательно должно поставить его на учет в налоговой по месту деятельности. Об этом нужно сообщите также и в страховые организации.

Приказ о создании обособленного подразделения

Как и в любых других случаях, для того, чтобы легализовать какое-то решение, важно издать приказ от имени руководителя.

Приказ о создании обособленного подразделения содержит следующую информацию:

  • наименование документа, в данном случае — приказ;
  • дата создания приказа и порядковый номер;
  • суть приказа — О создании обособленного подразделения;
  • основание для создания;
  • сама суть приказа с назначением ответственного лица и закреплением контроля за исполнением за руководителем.

Итак, для того, чтобы ваша деятельность была законна, для начала определитесь с правильной формулировкой вашей деятельности и правильно оформляйте сопутствующие документы. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие документы нужно оформить для создания в организации службы охраны труда в виде отдельного структурного подразделения;
  2. Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает в другом городе без создания обособленного подразделения;
  3. Назначаем ответственного за охрану труда;
  4. Возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение;
  5. Сокращение штата отменяется: как оформить;
  6. Урок № 13. Заключаем трудовой договор о дистанционной работе.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с руководителем филиала (бланк).doc
  • Приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор с руководителем филиала (образец).doc
  • Приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль