text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Приказ о введении штатного расписания

  • 16 ноября 2016
  • 1510

Штатное расписание является особо важным внутренним документом предприятия, в котором указывается полная численность сотрудников, их заработная плата и целевой список задействованных в компании вакансий. Для внесения изменений в данный бланк руководителю необходимо издать соответствующий приказ, о котором и пойдет речь в представленной статье.

Из данной статьи вы сможете узнать:

  • каков правильный порядок введения штатного расписания;
  • как и для чего составляется приказ о введении штатного расписания;
  • что нужно помнить при утверждении штатного расписания;
  • требуется ли регистрировать приказ об утверждении штатного расписания.

Порядок введения штатного расписания

Штатное расписание должно составляться перед непосредственным началом деятельности организации. Кадровые специалисты, являющиеся ответственными за ведение документа, проставляют в бланке общую численность трудоустроенных в компании граждан с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, уточняют, из чего состоит основной фонд оплаты труда и какие на предприятии имеются свободные вакансии.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Данное расписание утверждается приказом руководителя, в котором значится следующая информация:

  • дата составления документа;
  • структура расписания;
  • период действия документа.

Так же руководителем назначается ответственный за его ведение, составление и хранение сотрудник. Как было сказано выше, за него, как правило, отвечают специалисты кадровой службы, но начальником предприятия могут назначаться и другие работники: юристы, бухгалтеры, служащие планово-экономического отдела.

Приказ о введении штатного расписания

Приказ о введении штатного расписания издается директором предприятия. В нем указывается вся регламентирующая данный документ информация, от которой отталкиваются ответственные за его составление лица при ведении отчетности и осуществлении контроля исполнения законодательных порядков и правил.

С приказом ознакамливаются авторы штатного расписания, которые должны поставить свою роспись в знак согласия о принятии на себя ответственности. Если в документе будет обнаружена какая-либо ошибка, то вся тяжесть ответственности возлагается на составителя и на руководителя, так как последний не осуществил проверяющие мероприятия для установления несоответствий штатного расписания с государственными нормами.

Приказ об утверждении штатного расписания

Подписка


Обязательно ли составлять штатное расписание?

Штатное расписание, регламентирующие порядок осуществления прямых обязанностей всех сотрудников компании и порядок выплаты материального вознаграждения за проведенную работу, является особо важным документом, наличие которого должно быть подтверждено во время визитов проверяющих органов.

Обратите внимание! Некоторые кадровые сотрудники утверждают, что наличие данного расписания должно устанавливаться работодателем по собственному усмотрению, так как законодательство не регулирует в полной мере порядок ведения отчетности и методики делопроизводства. Но данное мнение является ошибочным, так как именно на штатное расписание ссылаются стандартные трудовые договоры, документ упоминается в трудовых книжках работников и по нему наниматель должен высчитывать заработную плату сотрудникам каждый отчетный период. Штатное расписание отнесено законодательством к обязательным локальным нормативным актам.

Что нужно помнить при утверждении штатного расписания?

Работодатели должны учитывать несколько важных факторов при издании приказа и утверждении штатного расписания:

  • должности сотрудников в штатных расписаниях и должностных инструкциях должны полностью совпадать;
  • штатные расписания должны содержать максимально подробную информацию о каждом сотруднике (его должность, фамилия, имя, отчество, количество штатных единиц по каждой вакансии, сумма материального вознаграждения за работу и так далее);
  • в штатных расписаниях не допустимы корректировки – все изменения вносятся исключительно приказами начальника;
  • нести ответственность за документ должен отдельный сотрудник.

Если на предприятие поступил новый сотрудник, его так же необходимо внести в штатное расписание. Утверждается данный документ раз в год, и каждый новый отчетный период необходимо издавать следующий бланк расписания. Устаревший список отправляется в архив на длительное хранение.

Требуется ли регистрировать приказ об утверждении штатного расписания?

Приказ, регламентирующий вступление в силу штатного расписания, как и другие распоряжения руководителя, должен быть зарегистрирован в специальном журнале учета внутренней документации. На документе проставляется регистрационный номер, после чего приказ отправляется на хранение в кадровый отдел.

Порядок его регистрации такой же, как и в случаях с другими распоряжениями – ответственному сотруднику требуется проставить порядковый номер, прописать название приказа и дату вступления распоряжения в силу.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как составить штатное расписание;
  2. Когда нужно ввести в действие новое штатное расписание при сокращении;
  3. Обязательно ли вводить в штатное расписание организации должность главного бухгалтера;
  4. Урок № 19. Составляем штатное расписание;
  5. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку;
  6. Когда можно внести изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении штатного расписания (бланк).doc
  • Пример заполнения штатного расписания (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении штатного расписания (образец).doc
  • Пример заполнения штатного расписания (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок