text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Приказ о возложении обязанностей

  • 16 ноября 2016
  • 513

Если сотрудник предприятия переводится на другую работу для замещения отсутствующего работника, в обязательном порядке готовится приказ о возложении обязанностей. В данной статье рассмотрены особенности составления такого документа.

Из этой статьи вы узнаете:

  • основные формы организации трудовой деятельности при замещении отсутствующего сотрудника;
  • что предполагает составление приказа о возложении обязанностей;
  • какие имеет приказ о возложении обязанностей особенности.

При организации трудовых отношений между сотрудником и работодателем довольно часто возникают ситуации, когда требуется возложить обязанности отсутствующего работника на другое трудоустроенное на предприятии лицо. В данной статье рассмотрим, каким образом составляется приказ о возложении обязанностей и какие особенности он имеет .

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Формы организации трудовой деятельности при замещении отсутствующего сотрудника

Действующим трудовым законодательством предусматриваются 3 формы выполнения трудовых обязанностей по должности в случае замещения временно отсутствующего сотрудника, в том числе:

  • организуется временный перевод работника на другой вид деятельности для замещения отсутствующего коллеги. Для документального оформления подобных переводов готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам, подписываются приказы, в которых установлено, что после окончания срока действия временного дополнительного контракта работник возвращается к своим прежним трудовым обязанностям;
  • принимается решение о перепоручении работы отсутствующего сотрудника другому работнику на основаниях совместительства при увеличении нормальной длительности рабочего времени;
  • обязанности отсутствующего временно сотрудника исполняются при сохранении нормального режима труда. Оплата дополнительного объема работы устанавливается в изданном приказе.

Составление приказа о возложении обязанностей

Обычно составление приказа о возложении обязанностей не вызывает никаких проблем. Во избежание ошибок важно четко представлять, какую форму имеют подобные документы, кто их подписывает, как учитываются в данном случае права и обязанности сотрудника.

Перед тем, как заняться подготовкой приказа о возложении обязанностей, руководитель должен убедиться, что выполнены все обязательные действия, в том числе:

  • заключен срочный трудовой договор с выполняющим обязанности отсутствующего работника сотрудником;
  • проведен первичный инструктаж по ОТ, чтобы работник четко представлял, что и в каком объеме от него будет требоваться;
  • составлен предварительный текст приказа, согласованный работодателем и сотрудником.

Как только текст приказа утвержден каждой стороной трудовых отношений, документ подписывается руководителем предприятия и предоставляется для регистрации в книге учета приказов.

Приказ о временном исполнении обязанностей

Подписка


Приказ о возложении обязанностей: особенности

Несмотря на то, что форма приказа о возложении обязанностей достаточно стандартная, данный документе имеет ряд особенностей:

  • в таких приказах в обязательном порядке указываются наименование организации, дата, место подписания, номер документа, а также ФИО и должность сотрудника, который будет выполнять трудовые обязанности отсутствующего работника;
  • в пункте документа, касающемся согласования, могут указываться любые ответственные за перевод работника лица, в том числе начальник по кадрам, руководитель кадровой службы, начальник технического подразделения и т.д.;
  • типовой бланк приказа о возложении обязанностей содержит эмблему или логотип предприятия (это требование не носит обязательный характер, поэтому может не соблюдаться при отсутствии в организации собственной атрибутики);
  • срок действия приказа устанавливается в зависимости от обстоятельств выполнения работником обязанностей отсутствующего сотрудника. Так, трудовым законодательством разрешается подписание носящих временный и постоянный характер приказов.
  • в приказе о возложении обязанностей всегда ставится подпись директора предприятия и работника. Сотрудник организации, подписывая документ, подтверждает, что ознакомился и согласен ним;
  • оформленный приказ о возложении обязанностей является основанием для привлечения работника к ответственности при невыполнении или ненадлежащем выполнении им порученных должностных обязанностей.

Таким образом, приказ о возложении обязанностей – простой по форме документ, имеющий несколько важных особенностей. При составлении такого приказа важно убедиться, что выполнены все подготовительные работы, в том числе оформлено трудовое соглашение и проведен для работника инструктаж.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить приказ о временном возложении на сотрудника полномочий руководителя организации;
  2. Какие возлагают на сотрудника обязанности при его оценке методом управления по целям;
  3. Какими способами на сотрудника можно временно возложить обязанности другого отсутствующего работника;
  4. Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника;
  5. Составляем доверенность временно исполняющему обязанности руководителя;
  6. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (бланк).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (образец).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок