Приказ о внесении изменений в штатное расписание

1544
В статье рассматривается, как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание. Нужно ли проводить корректировку кадровых документов в этом случае, и что делать, если сотрудник отказывается от перевода на другую работу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каким образом проводить корректировку кадровых документов сотрудников в связи с изданием приказа о внесении изменений в штатное расписание;
  • как действовать работодателю в случае отказа работника от перевода;
  • как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание - утвержденный перечень численности сотрудников предприятия с указанием их количества, занимаемых должностей, должностных окладов, надбавок к окладам, стимулирующих и компенсационных выплат. Утверждается руководителем организации и действует неограниченный срок, может быть дополнено или изменено с учетом ситуации в организации в любое время.

Подготовка приказа о внесении изменений в штатное расписание

При изменении базовых (должностных) окладов или надбавок отдельных категорий сотрудников организации, работодателю, в первую очередь, следует внести соответствующие изменения в штатное расписание. Сотрудники структурного подразделения, ответственного за разработку штатного расписания, готовят приказ о внесении в него изменений. Как правило, эту функцию выполняют экономисты, бухгалтера, сотрудники кадровой службы.

Все структурные подразделения предприятия и должностные лица, указанные в приказе, должны ознакомиться с ним под роспись. Приказ руководителя будет считаться основанием для внесения изменения во все учетные документы сотрудников. Например, когда в действующее штатное расписание вносятся изменения, касающиеся переименования должностей, когда старые исключаются и вводятся новые, или когда в организации создаются новые отделы, эти процессы затрагивают и рабочий персонал, в том числе, и требуют внесения корректировок в кадровые документы сотрудников. Это могут быть:

  • переименование должности;
  • переименование отдела:
  • перевод сотрудника;
  • возложение дополнительных обязанностей;
  • изменение должностных окладов.

Сотруднику кадровой службы во всех этих случаях следует вносить изменения в разные кадровые документы.

Например, в случае переименования должности, помимо того, что вносятся изменения в штатное расписание посредством приказа, необходимо получить письменное согласие работника, после чего зафиксировать изменения, внести корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Постоянный перевод по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия самого работника. Если сотрудник готов сменить должность, кадровая служба оформляет перевод. Основаниями для него будут согласие работника и изменение штатного расписания. Сведения об этих двух документах указываются в дополнительном соглашении, личной карточке Т-2, приказе о переводе. В завершении вносится запись о переводе в трудовую книжку сотрудника.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Если же сотрудник отказывается переходить на другую работу (не забывайте, что обязаны предложить ему даже нижестоящие должности с меньшей зарплатой), кадровая служба готовит приказ о его увольнении. Основанием для увольнения в приказе дается ссылка на документы - решение учредителей, уведомление работника, приказ директора с указанием их дат и регистрационных номеров, а также отказ сотрудника от продолжения рабоыт в связи с изменением сторонами условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ).

Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя письменно, за два месяца до введения, уведомлять подчиненных об изменении условий трудового договора. При снижении должностного оклада следует подготовить официальное уведомление. Сделать это нужно грамотно, соблюдая все правила оформления. На официальном бланке, с реквизитами предприятия, номером, датой, собственноручной подписью руководителя.

Важно! Уведомление ни в коем случае не должен подписывать сотрудник кадровой службы, нельзя использовать факсимиле подписи директора. Экономить время на подготовку таких документов не следует. Оскорбленный работник может обратиться в судебные инстанции и правильность оформления уведомления, подписи, реквизиты могут быть очень важны.

Если же работник соглашается со снижением должностного оклада, то сотрудники отдела кадров предприятия должны оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание

Заголовок приказа может звучать следующим образом:

  • “О внесении изменений в штатное расписание”;
  • “Об изменении штатного расписания”;
  • “О частичном изменении штатного расписания”.

В качестве основания для изменений в приказе могут быть указаны причины:

  • модернизация организационной структуры предприятия;
  • преобразование (реорганизация) фирмы;
  • проведение процедур, направленных на развитие отдельных структурных подразделений;
  • сокращение или расширение производственной основы компании;
  • изменение норм законодательства;
  • исключение дублирования функций;
  • оптимизация управленческой работы;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом и т.д.

Ниже идут визы согласования с заинтересованными должностными лицами. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?
  2. На какие условия принимать нового сотрудника в период изменения штатного расписания;
  3. Обязательно ли указывать отделы в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке, если в штатном расписании закреплены подразделения;
  4. Урок № 19. Составляем штатное расписание;
  5. Когда можно внести изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен?
  6. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль