Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ об изменении штатного расписания

25 февраля 2019
3486
Средний балл: 0 из 5

Приказ об изменении штатного расписания выпускает работодатель. В статье вы найдете бланки и заполненные образцы распоряжений о внесении изменений.


Скачайте популярный документ. А остальные ищите в статье!


Когда нужно оформить приказ

Вносить корректировки в действующее штатное расписание можно двумя способами:

  1. Издать приказ об изменениях.
  2. Оформить штатку в новой редакции и утвердить приказом.

Работодатель вправе выбрать наиболее подходящий вариант. Если корректировки носят единичный характер, рационально издать приказ о внесении изменений должности в штатное расписание. Все виды перемен отражают в самом распоряжении, в штатку вносят номер и дату приказа в раздел «Примечания».

Если модификации носят массовый характер, затрагивают наименования должностей, структурных подразделений, штатное расписание утверждают в новой редакции.

Частоту и периодичность вносимых корректировок в штатку работодатель вправе определить самостоятельно. Переутверждать его ежегодно не потребуется, если необходимость вносить какие-то модификации отсутствует.

★ Эксперт «Системы Кадровое дело» расскажет, как внести изменения в штатное расписание. И как часто их можно вносить

Из статьи вы узнаете, чем должен руководствовать работодатель, определяя порядок внесения изменений в ЛНА. Стоит ли принимать нового сотрудника в организацию в период внесения корректировок в штатку. На каких условиях осуществляется прием.

По каким причинам вносят изменения в штатное расписание (образец)

Корректировки в штатное расписание могут вносить по следующим причинам:

  1. Исключают вакантную должность или нескольких должностей в подразделении в связи проведением организационных изменений в работе организации.
  2. Вводят новые должности, если было принято решение о расширении производства, об увеличении объемов оказываемых услуг или выполняемых работ.
  3. Проводят сокращение штата и, соответственно исключают должности или штатные единицы.
  4. Изменяют размеры окладов сотрудников.
  5. Проводят переименование структурных подразделений и должностей.

Смотрите видео по теме

Ольга Светлышева, кандидат юридических наук, член Национального союза кадровиков России, расскажет, в каких случаях инспекторы ГИТ проверяют штатное расписание

Как оформить приказ на изменение штатного расписания: образец

Решение о внесении корректировок в штатку принимает работодатель. С помощью приказа, он закрепляет внесенные изменения. Унифицированной формы такого распоряжения нет, поэтому документ составляют в произвольной форме.

В образец приказа об изменении штатного расписания вносят:

  1. Наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленного в учредительных документах (в уставе или в положении).
  2. Под полным наименованием организации в скобках указывают сокращенное название, если оно предусмотрено уставом (на основании п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  3. Место составления распоряжения, его указывают по центру после фразы «дата документа».
  4. Заголовок к тексту распоряжения оформляют слева – от границы левого поля (в соответствии с п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Пример приказа об изменении штатного расписания

Приказ об изменении штатного расписания: образец

Скачать образец вы сможете в начале статьи!

Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией

Чтобы провести оптимизацию производства, потребуется оптимизировать и штатное расписание. Поэтому документ приводят в полное соответствие с потребностями организации. Цель оптимизации — определить следующие параметры:

  • какое количество сотрудников и структурных подразделений требуется для того, чтобы обеспечить полноценное функционирование компании;
  • на какую сумму можно уменьшить общие затраты на оплату труда, не ущемляя права работников;
  • какие наиболее слабые места выявлены в организации, каким образом изменить штат, учитывая прогнозы дальнейшего развития;
  • как наиболее рационально распределить трудовые обязанности между сотрудниками.

Над корректировкой штатки при оптимизации должны работать несколько отделов: бухгалтерия, юридический, отдел кадров и экономистов. При оптимизации изменения производят двумя путями:

  1. Полностью переписывается документ в новой редакции. Это делают при серьезных перестановках кадрового состава, при переводе сотрудников из одного подразделение в другое и так далее.
  2. Вносят корректировки в действующий документ, если модификации небольшие.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания

Как составлять приказ в разных ситуациях: новый оклад и новая должность

Приказ об изменении окладов в штатном расписании

Работодатель выпускает приказ об изменении окладов в штатном расписании, если по каким-то причинам оплату за труд сотрудникам планируется повысить или понизить. Процедуру корректировки штатки по причине уменьшения оклада проводят так:

  1. Работодатель издает распоряжение о корректировке штатки или разработке его в новой редакции с условием вступления изменений в силу не ранее истечения двухмесячного срока предупреждения работников.
  2. Работников письменно уведомляют о грядущих изменениях за два месяца до их наступления.
  3. Если кто-то не согласен работать в новых условиях, ему предлагают другую должность или увольняют, если новую должность сотрудник занять отказывается. Если работник согласен на изменение, с ним подписывают дополнительное соглашение.
  4. Откорректированный документ или штатное расписание в новой редакции утверждают приказом руководителя.

Внимание! Увеличение или уменьшение оклада влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. С сотрудником заключают дополнительное соглашение, вносят в него все новые условия дальнейшего сотрудничества.

Менять условия трудового договора работодатель может только, если есть веские причины: организационные или технологические изменения, которые не позволяют сохранить прежние условия. Ухудшение финансового состояния организации к таким изменения не относится и не будет основанием для уменьшения зарплаты.

Изменение оклада в штатном расписании приказ: образец

Приказ об изменении штатного расписания: образец


Смотреть пример

Внесение изменений в штатное расписание: изменение должностей

В штатку можно внести новую должность, убрать старую и переименовать должность. Но каждая из этих операций требует своего порядка действий.

Введение новой должности в штатку: образец

Приказ об изменении штатного расписания: образец


Смотреть пример

Вывод

Вносить корректировки в действующее штатное расписание можно двумя способами: издать приказ или оформить штатку в новой редакции и утвердить приказом. Работодатель вправе выбрать наиболее подходящий вариант. Если модификации носят единичный характер, рационально издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Все перемены отражают в самом распоряжении, в ЛНА вносят номер и дату приказа в раздел «Примечания». Если перемены носят массовый характер, затрагивают наименования должностей, структурных подразделений, штатное расписание утверждают в новой редакции.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок