Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ о назначении ответственного лица

16 ноября 2016
6580
Средний балл: 0 из 5

В статье мы расскажем о том, как составить приказ о назначении ответственного лица. Кого можно назначить ответственным лицом, в каких сферах это может понадобится, и какие документы нужны для оформления.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких сферах чаще всего назначаются ответственные лица;
  • как правильно составить приказ о назначении ответственного лица;
  • какие приказы о назначении ответственных лиц издаются в кадровом делопроизводстве.

Когда требуется назначение ответственного лица?

Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации на основании распорядительных документов. К ним относятся разработка и утверждение должностных обязанностей сотрудников, необходимых инструкций по выполнению этих обязанностей, протокол с решением о назначениях. Также указывается степень ответственности за ненадлежащее выполнение этих обязанностей.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Издание приказа о назначении ответственного лица

Область применения данного приказа достаточно широкая и может затрагивать разнообразные сферы деятельности. В первую очередь, это затрагивает материально-ответственных лиц, а также сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность предприятия, безопасность эксплуатации различных потенциально опасных объектов, охрану труда.

Рассмотрим более подробно:

  • назначение материально-ответственных лиц. Издается приказ в письменной форме, с его содержанием под подпись должен ознакомиться подотчетный сотрудник. Данный приказ может быть издан в любой форме. К примеру, содержать перечень ценных предметов, за сохранность которых сотрудник несет ответственность;
  • противопожарная безопасность имущества организации. Приказ издается в целях обеспечения личной ответственности конкретного сотрудника или группы сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации, в ходе выполнении ими профессиональной деятельности;
  • техника безопасности на производстве и охрана труда. Самый распространенный вид ответственности на предприятиях. На должность ответственного лица, по приказу, как правило, назначаются инженерно-технические работники (ИТР), прошедшие необходимое обучение и сдавшие аттестацию.
  • кадровое делопроизводство. Назначаются приказом ответственные лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним; лица, ответственные за ведение журналов выбытия и прибытия работников в командировки, проставление отметок в командировочных удостоверениях; ответственное лицо за ведение кадрового делопроизводства;
  • оборот особо ценных вещей. Эта форма ответственности применяется чаще всего на предприятиях и производствах, занимающихся изготовлением и сбытом ювелирных изделий;
  • оборот ценных бумаг, валютных средств. Данный вид ответственности характерен для банков, а также фирм, деятельность которых напрямую связана с рынком ценных бумаг;
  • использование источников повышенной опасности. Ответственными по приказу назначаются лица, имеющие допуск и прошедшие специальное обучение и подготовку.

Полномочия на назначение ответственных лиц имеют генеральный директор (руководитель) предприятия, начальники подразделений (отделов).

Подписка


Составление приказа о назначении ответственного лица

Определенной унифицированной формы приказа на сегодняшний день не существует. Поэтому составлять его можно в произвольной форме. Однако придерживаться определенной структуры все же необходимо.

Структура приказа о назначении ответственного лица должна состоять из подразделов:

  • шапка документа. Здесь указывается вся информация о компании: полное наименование, логотип, форма ответственности, место. Вид документа - приказ, номер и дата его составления;
  • преамбула. В этой части документа, констатирующей, указывается краткое содержание документа, причины его создания. Приводится перечень нормативных документов, законодательных актов, на основании которых приказ был издан;
  • распорядительная часть. В распорядительной части приказа содержится информация о том, на кого из сотрудников будут возлагаться должностные обязанности ответственного лица, и кто будет временно выполнять данные функции на период его отсутствия. В этой части, как правило, указываются нормативные акты, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении обязанностей;
  • подписи. Генеральный директор или руководитель структурного подразделения  визирует приказ, и после ознакомления с ним назначаемого лица, отписывает его в отдел кадров для исполнения.

Приказ о назначении лица, ответственного за выдачу зарплаты

Обратите внимание! Приказ вступает в законную силу с момента его утверждения руководством предприятия (организации). Дополнительно к приказу о назначении ответственного лица может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Это необходимо в тех случаях, когда в связи с назначением сотруднику придется выполнять дополнительные работы.

После согласования приказа обеими сторонами (руководителем и ответственным лицом), текст приказа доносят до работников предприятия. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кого назначают ответственным за работу с кадровым резервом;
  2. Кого назначить ответственным за уведомление сотрудника об увольнении;
  3. Кого назначить ответственным за составление бюджета расходов на персонал;
  4. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных;
  5. Назначаем ответственного за охрану труда;
  6. Ошибки, за которые грозят крупные штрафы. Как их исправить.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о назначении лица, ответственного за выдачу зарплаты (бланк).doc
  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о назначении лица, ответственного за выдачу зарплаты (образец).doc
  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок