text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Приказ о назначении ответственного лица

  • 16 ноября 2016
  • 6342

В статье мы расскажем о том, как составить приказ о назначении ответственного лица. Кого можно назначить ответственным лицом, в каких сферах это может понадобится, и какие документы нужны для оформления.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких сферах чаще всего назначаются ответственные лица;
  • как правильно составить приказ о назначении ответственного лица;
  • какие приказы о назначении ответственных лиц издаются в кадровом делопроизводстве.

Когда требуется назначение ответственного лица?

Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации на основании распорядительных документов. К ним относятся разработка и утверждение должностных обязанностей сотрудников, необходимых инструкций по выполнению этих обязанностей, протокол с решением о назначениях. Также указывается степень ответственности за ненадлежащее выполнение этих обязанностей.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Издание приказа о назначении ответственного лица

Область применения данного приказа достаточно широкая и может затрагивать разнообразные сферы деятельности. В первую очередь, это затрагивает материально-ответственных лиц, а также сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность предприятия, безопасность эксплуатации различных потенциально опасных объектов, охрану труда.

Рассмотрим более подробно:

  • назначение материально-ответственных лиц. Издается приказ в письменной форме, с его содержанием под подпись должен ознакомиться подотчетный сотрудник. Данный приказ может быть издан в любой форме. К примеру, содержать перечень ценных предметов, за сохранность которых сотрудник несет ответственность;
  • противопожарная безопасность имущества организации. Приказ издается в целях обеспечения личной ответственности конкретного сотрудника или группы сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации, в ходе выполнении ими профессиональной деятельности;
  • техника безопасности на производстве и охрана труда. Самый распространенный вид ответственности на предприятиях. На должность ответственного лица, по приказу, как правило, назначаются инженерно-технические работники (ИТР), прошедшие необходимое обучение и сдавшие аттестацию.
  • кадровое делопроизводство. Назначаются приказом ответственные лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним; лица, ответственные за ведение журналов выбытия и прибытия работников в командировки, проставление отметок в командировочных удостоверениях; ответственное лицо за ведение кадрового делопроизводства;
  • оборот особо ценных вещей. Эта форма ответственности применяется чаще всего на предприятиях и производствах, занимающихся изготовлением и сбытом ювелирных изделий;
  • оборот ценных бумаг, валютных средств. Данный вид ответственности характерен для банков, а также фирм, деятельность которых напрямую связана с рынком ценных бумаг;
  • использование источников повышенной опасности. Ответственными по приказу назначаются лица, имеющие допуск и прошедшие специальное обучение и подготовку.

Полномочия на назначение ответственных лиц имеют генеральный директор (руководитель) предприятия, начальники подразделений (отделов).

Подписка


Составление приказа о назначении ответственного лица

Определенной унифицированной формы приказа на сегодняшний день не существует. Поэтому составлять его можно в произвольной форме. Однако придерживаться определенной структуры все же необходимо.

Структура приказа о назначении ответственного лица должна состоять из подразделов:

  • шапка документа. Здесь указывается вся информация о компании: полное наименование, логотип, форма ответственности, место. Вид документа - приказ, номер и дата его составления;
  • преамбула. В этой части документа, констатирующей, указывается краткое содержание документа, причины его создания. Приводится перечень нормативных документов, законодательных актов, на основании которых приказ был издан;
  • распорядительная часть. В распорядительной части приказа содержится информация о том, на кого из сотрудников будут возлагаться должностные обязанности ответственного лица, и кто будет временно выполнять данные функции на период его отсутствия. В этой части, как правило, указываются нормативные акты, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении обязанностей;
  • подписи. Генеральный директор или руководитель структурного подразделения  визирует приказ, и после ознакомления с ним назначаемого лица, отписывает его в отдел кадров для исполнения.

Приказ о назначении лица, ответственного за выдачу зарплаты

Обратите внимание! Приказ вступает в законную силу с момента его утверждения руководством предприятия (организации). Дополнительно к приказу о назначении ответственного лица может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Это необходимо в тех случаях, когда в связи с назначением сотруднику придется выполнять дополнительные работы.

После согласования приказа обеими сторонами (руководителем и ответственным лицом), текст приказа доносят до работников предприятия. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кого назначают ответственным за работу с кадровым резервом;
  2. Кого назначить ответственным за уведомление сотрудника об увольнении;
  3. Кого назначить ответственным за составление бюджета расходов на персонал;
  4. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных;
  5. Назначаем ответственного за охрану труда;
  6. Ошибки, за которые грозят крупные штрафы. Как их исправить.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о назначении лица, ответственного за выдачу зарплаты (бланк).doc
  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о назначении лица, ответственного за выдачу зарплаты (образец).doc
  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок