text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Приказ о переименовании отдела

  • 15 ноября 2016
  • 5052

Смена названия структурного подразделения – юридическая процедура, которая сопровождается выполнением установленных законом действий. В число последних входит приказ о переименовании отдела. Именно с оформления документа начинается изменение наименования.

Подробнее о порядке этого процесса мы поговорим в статье, где рассмотрим следующие вопросы:

  • каков порядок переименования отдела;
  • что надо записать в трудовые книжки сотрудников после переименования отдела;
  • какую информацию содержит приказ о переименовании отдела.

Порядок переименования отдела

Принятый в Российской Федерации порядок переименования отдела включает следующие обязательные действия:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

  • Издание приказа о переименовании отдела (вид - произвольный).
  • Внесение изменений в штатное расписание и локальные акты.
  • Оповещение сотрудников за 2 месяца до смены названия отдела.

В случае если название отдела указывается в заключённых с работниками трудовых договорах, дополнительно надо:

  • Подписать с сотрудниками переименованного структурного подразделения новые соглашения в дополнение к существующим.
  • Добавить запись о смене наименования отдела, как в личные карточки, так и трудовые книжки работников предприятия.

Когда название не упоминается в трудовом договоре, изменения вносятся в личные карточки сотрудников организации.

Отметим, что переименование отдела нельзя считать переводом. Данное понятие означает изменение должностных обязанностей или структурного подразделения при условии указания в трудовом договоре. В ходе смены названия трудовая деятельность работников не меняется. В равной степени это касается самого отдела. Процедура более близка к переименованию должности.

Внесение изменений в трудовые книжки

Запись о переименовании отдела заносится в трудовую путём добавления индивидуальной строки в 3 графу раздела о работе. К примеру, можно записать нечто вроде ""Департамент реализации продукции" с 01.01.2016 переименован в "Отдел продаж"". В 4 графе книжки указывается обоснование для изменения названия. 1 и 2 графа остаются пустыми.

Отсюда следует, что переименование структурного подразделения в трудовой книжке оформляется по тому же принципу, что смена наименования должности.

В графе о работе вы должны записать, что "отдел A" переименован в "отдел Б". Скажем, ""Служба технической поддержки пользователей" переименована в "Отдел поддержки". Должности и обязанности сотрудников смена названия не затрагивает.

В целом записи, которые вносятся в трудовую о переименовании отдела или конкретной должности, обычно формулируется следующим образом:

  • "Должность начальника отдела развития" с 02.02.2017 переименована в "Менеджер по стратегическому планированию".
  • "Структурное подразделение доставки продукции" с 03.03.2018 переименовано в "Курьерскую службу".
  • "Факультет математического анализа" переименован с 04.04.2019 в "Факультет матанализа и высшей математики".

На реальных предприятиях и учебных заведениях часто используются другие названия. Главное – понять логику. После этого внесение записей в трудовые книжки не составит для вас никакого труда.

Точные названия структурных подразделений дополнительно вносятся в утверждённое по установленному порядку штатное расписание. Аналогично обстоит дело с приказом о переименовании отдела. Если в трудовой книжке содержалось предыдущее название, запись об изменении производится в обязательном порядке.

Приказ о переименовании структурного подразделения

Подписка


Приказ о переименовании отдела

Выпускаемый руководством организации приказ о переименовании отдела включает следующую важную информацию:

  • Название организации.
  • Тип документа.
  • Дата выпуска и номер.
  • Название.
  • Обоснование смены названия.
  • Раздел инструкций и общих положений.
  • Должность, печать и подпись принимающего постановление лица.
  • Указание лиц и организаций, куда рассылается распоряжение.

В раздел с инструкциями и положениями приказа о переименовании отдела заносится информация, регламентирующая исполнение процедуры. Прежде всего, в нём говорится об изменении названия структурного подразделения. Плюс даётся распоряжение утвердить новое положение.

Затем перечисляются лица, которые ответственны за организационные вопросы, связанные с переименованием отдела. Как вариант, указываются сотрудники, обязанные выполнить регистрацию изменений в установленные сроки и проконтролировать исполнение принятого распоряжения. Наконец, в документе говорится о времени, с которого приказ вступает в силу. Чаще всего это происходит с момента подписания.

Поскольку приказ о переименовании отдела составляется в произвольной форме, вы вольны указать там любые нужные сведения. Однако документ не должен противоречить действующему законодательству РФ. Как и содержать сведения, которые никак не связаны с изменением названия структурного подразделения предприятия.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников;
  2. Как оформить переименование должности;
  3. Как внести в трудовую книжку сотрудника запись об изменении наименования или организационно-правовой формы организации;
  4. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?
  5. Работница меняет фамилию третий раз: как отразить это в трудовой книжке;
  6. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о переименовании структурного подразделения (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о переименовании структурного подразделения (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации (бланк).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок