Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ о переименовании отдела

15 ноября 2016
7846
Средний балл: 4 из 5

Смена названия структурного подразделения – юридическая процедура, которая сопровождается выполнением установленных законом действий. В число последних входит приказ о переименовании отдела. Именно с оформления документа начинается изменение наименования.

Подробнее о порядке этого процесса мы поговорим в статье, где рассмотрим следующие вопросы:

  • каков порядок переименования отдела;
  • что надо записать в трудовые книжки сотрудников после переименования отдела;
  • какую информацию содержит приказ о переименовании отдела.

Порядок переименования отдела

Принятый в Российской Федерации порядок переименования отдела включает следующие обязательные действия:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

  • Издание приказа о переименовании отдела (вид - произвольный).
  • Внесение изменений в штатное расписание и локальные акты.
  • Оповещение сотрудников за 2 месяца до смены названия отдела.

В случае если название отдела указывается в заключённых с работниками трудовых договорах, дополнительно надо:

  • Подписать с сотрудниками переименованного структурного подразделения новые соглашения в дополнение к существующим.
  • Добавить запись о смене наименования отдела, как в личные карточки, так и трудовые книжки работников предприятия.

Когда название не упоминается в трудовом договоре, изменения вносятся в личные карточки сотрудников организации.

Отметим, что переименование отдела нельзя считать переводом. Данное понятие означает изменение должностных обязанностей или структурного подразделения при условии указания в трудовом договоре. В ходе смены названия трудовая деятельность работников не меняется. В равной степени это касается самого отдела. Процедура более близка к переименованию должности.

Внесение изменений в трудовые книжки

Запись о переименовании отдела заносится в трудовую путём добавления индивидуальной строки в 3 графу раздела о работе. К примеру, можно записать нечто вроде ""Департамент реализации продукции" с 01.01.2016 переименован в "Отдел продаж"". В 4 графе книжки указывается обоснование для изменения названия. 1 и 2 графа остаются пустыми.

Отсюда следует, что переименование структурного подразделения в трудовой книжке оформляется по тому же принципу, что смена наименования должности.

В графе о работе вы должны записать, что "отдел A" переименован в "отдел Б". Скажем, ""Служба технической поддержки пользователей" переименована в "Отдел поддержки". Должности и обязанности сотрудников смена названия не затрагивает.

В целом записи, которые вносятся в трудовую о переименовании отдела или конкретной должности, обычно формулируется следующим образом:

  • "Должность начальника отдела развития" с 02.02.2017 переименована в "Менеджер по стратегическому планированию".
  • "Структурное подразделение доставки продукции" с 03.03.2018 переименовано в "Курьерскую службу".
  • "Факультет математического анализа" переименован с 04.04.2019 в "Факультет матанализа и высшей математики".

На реальных предприятиях и учебных заведениях часто используются другие названия. Главное – понять логику. После этого внесение записей в трудовые книжки не составит для вас никакого труда.

Точные названия структурных подразделений дополнительно вносятся в утверждённое по установленному порядку штатное расписание. Аналогично обстоит дело с приказом о переименовании отдела. Если в трудовой книжке содержалось предыдущее название, запись об изменении производится в обязательном порядке.

Приказ о переименовании структурного подразделения

Приказ о переименовании отдела

Выпускаемый руководством организации приказ о переименовании отдела включает следующую важную информацию:

  • Название организации.
  • Тип документа.
  • Дата выпуска и номер.
  • Название.
  • Обоснование смены названия.
  • Раздел инструкций и общих положений.
  • Должность, печать и подпись принимающего постановление лица.
  • Указание лиц и организаций, куда рассылается распоряжение.

В раздел с инструкциями и положениями приказа о переименовании отдела заносится информация, регламентирующая исполнение процедуры. Прежде всего, в нём говорится об изменении названия структурного подразделения. Плюс даётся распоряжение утвердить новое положение.

Затем перечисляются лица, которые ответственны за организационные вопросы, связанные с переименованием отдела. Как вариант, указываются сотрудники, обязанные выполнить регистрацию изменений в установленные сроки и проконтролировать исполнение принятого распоряжения. Наконец, в документе говорится о времени, с которого приказ вступает в силу. Чаще всего это происходит с момента подписания.

Поскольку приказ о переименовании отдела составляется в произвольной форме, вы вольны указать там любые нужные сведения. Однако документ не должен противоречить действующему законодательству РФ. Как и содержать сведения, которые никак не связаны с изменением названия структурного подразделения предприятия.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников;
  2. Как оформить переименование должности;
  3. Как внести в трудовую книжку сотрудника запись об изменении наименования или организационно-правовой формы организации;
  4. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?
  5. Работница меняет фамилию третий раз: как отразить это в трудовой книжке;
  6. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о переименовании структурного подразделения (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о переименовании структурного подразделения (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации (бланк).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок