Табель учета рабочего времени совместителя

3722
Правильный учет рабочего времени очень важен для расчета заработной платы, различных начислений, а также для контроля рабочей дисциплины. При составлении табеля важно не только правильно отметить фактически отработанные дни, дни больничного или отпуска, но и учесть продолжительность рабочего времени в течение дня. Табель учета рабочего времени совместителя в 2017 году должен корректно отражать отработанное время и не превышать норм, установленных для совместителей. В то же время, важен и график работы, особенно, если в разные рабочие дни различается и нагрузка. Об этом мы и поговорим в этой статье.

Мы рассмотрим:

  • как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя;
  • как отражать в табеле внутреннее и внешнее совместительство;
  • как выглядит образец табеля учета рабочего времени совместителя.

Порядок учета рабочего времени

Как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя

Рабочее время совместителей фиксируется в табеле по общим правилам. Количество часов, отработанных в тот или иной день, указывается в ячейках, отмеченных соответствующими датами. Ячейки выходных дней отмечаются кодом «В», отпуска — пометкой «ОТ», дни документально подтвержденной болезни — пометкой «Б».

Особенность составления табеля на совместителя — в том, что по закону он не может работать в организации более, чем на половину ставки. То есть, продолжительность его рабочего времени будет меньше, чем у других. Если речь идет о стандартной пятидневной рабочей неделе, то каждый рабочий день совместитель может работать по 4 часа. Если график скользящий или сменный, то количество часов каждый день может быть разным, без превышения общей нормы нагрузки.

Итак, как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя? Рассмотрим по пунктам:

  1. Регламент учета рабочего времени для совместителей не отличается от правил для обычных сотрудников, правила оформления табеля совпадают
  2. Количество отработанных часов для совместителя не может превышать норму нагрузки
  3. Количество часов в разные дни работы может меняться в зависимости от графика как на данном, так и на основном месте работы
  4. Если в какой-то день совместитель не занят на основном рабочем месте, он имеет право работать по совмещению полный день (без превышения общей нормы часов)

Внутреннее и внешнее совместительство: отражение в табеле

Итак, мы выяснили, что учет рабочего времени совместителя ведется на общих основаниях, отличаться будет только количество отработанных часов. Это распространяется как на внутренних совместителей, так и на внешних. Но в учете рабочего времени внутренних и внешних совместителей есть различия.

Как известно, внешний совместитель — тот, кто имеет основное рабочее место в другой компании. Следовательно, в табеле учета рабочего времени ему отведена одна строка — по той должности, которую он занимает в данной организации.

Внутренний совместитель работает на двух должностях в одной и той же фирме. Это значит, что его рабочее время по обеим должностям учитывается в одном и том же табеле. При этом рабочее время по каждой должности нужно учитывать отдельно. Суммировать часы, отработанные по совместительству, нельзя. Для этого в табеле учета рабочего времени предусматриваются отдельные колонки, которые помечаются кодом «св».

Табель учета рабочего времени совместителя: образцы

Табель учета рабочего времени совместителя: образцы заполнения при разных графиках для внешних и внутренних совместителей.

В этом разделе мы рассмотрим такие примеры, как работа по совместительству с пятидневной рабочей неделей для внешнего совместителя, работа по стандартному режиму для внутреннего совместителя, а также работа по пятидневке по основной должности и скользящему графику — по дополнительной у внутреннего совместителя.


О том, как заполнить табель учета рабочего времени, читайте далее


Учет рабочего времени внешнего совместителя (Буланова Г.А., бухгалтер) при работе по совместительству с пятидневной рабочей неделей:

ФИО, должность

Табельный номер

Отметки о явках и отработанном времени

Отработано

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

часов

дней

1

Иванова Е.С. Секретарь

0000001

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

72

9

8

8

8

8

8

8

8

8

8

2

Буланова Г.А., бухгалтер

0000002

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

36

9

4

4

4

4

4

4

4

4

4

Учет рабочего времени внутреннего совместителя при работе по пятидневке по основной должности и скользящему графику — по дополнительной:

ФИО, должность

Табельный номер

Отметки о явках и отработанном времени

Отработано

1

2

3

4

5

1

Мамедова Э.А., процедурная медсестра, постовая медсестра

0000001

1

2

3

4

5

6

часов

дней

я

св

я

св

я

св

я

св

я

св

я

св

8

4

8

4

8

8

8

4

8

4

48

16

6

4

Учет рабочего времени внутреннего совместителя при работе по совместительству с пятидневной рабочей неделей:

ФИО, должность

Табельный номер

Отметки о явках и отработанном времени

Отработано

1

2

3

4

5

1

Мамедова Э.А., секретарь, инспектор отдела кадров

0000001

1

2

3

4

5

6

часов

дней

я

св

я

св

я

св

я

св

я

св

я

св

8

4

8

4

8

4

8

4

8

4

8

4

48

24

6

6

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как заполнить табель учета рабочего времени для внутреннего совместителя;
  2. Какую продолжительность рабочего времени указывать совместителю, и можно ли ставить в табеле дробные числа;
  3. Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
  4. Совместитель: семь сложных вопросов оформления;
  5. Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы;
  6. Урок № 16. Заполняем табель учета рабочего времени.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (бланк).xls
  • ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (бланк).xls
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени (бланк).xls
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Коллега, мы хотим знать, кто Вы!

      Зарегистрируйтесь! Вам станут доступны тысячи материалов портала

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль