Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Сроки ознакомления работника с приказом

10 октября 2019
18584
Средний балл: 0 из 5

В процессе работы компании выпускают массу приказов. В ТК РФ существует категория приказов, ознакомление с которыми является обязательным. С какими приказами и в какой срок нужно ознакомить сотрудника, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Ознакомление работников с приказами

В первую очередь нужно отметить, что сроки ознакомления далеко не всегда регулируются действующим законодательством. Ниже будут приведены приказы, сроки ознакомления с которыми регламентированы законодательством и приказы, сроки ознакомления с которыми не регулируются.

Существуют такие виды приказов как приказы, которые касаются основной деятельности компании и приказы, которые касаются личного состава. Согласно существующим правилам, все участники приказа должны быть с ним ознакомлены. При этом участниками приказов по личному составу являются те сотрудники, чьи фамилии указаны в приказе, участниками приказов по основной деятельности являются их исполнители – те сотрудники, которые обязаны их исполнять.

Исполнители должны быть ознакомлены не потому, что этого требует закон, а потому, что без ознакомления они просто не смогут выполнить того, что от них требуют.

Внимание! Со всеми приказами по личному составу нужно ознакамливать под роспись. В тех случаях, если для составления приказа использовалась специальная форма, в ней есть дополнительная строка, где работник должен поставить свою подпись. А когда приказ оформляется на фирменном бланке компании, нужно заранее выделить место для подписи и даты ознакомления.

Тогда, когда нужно ознакомить большое количество работников, можно оформить специальный ознакомительный лист со строками для даты и подписи, который будет являться приложением к приказу. На таком листе следует указывать: «Лист ознакомления от 09.11.2019-го года №196».

Сроки ознакомления работника с приказом

К приказам, которые не имеют срока ознакомления, относят приказы о переводе и приказы об увольнении по инициативе сотрудника. На счет последнего стоит отметить, что по логике он должен быть подписан работником в последний день своей трудовой деятельности, так как согласно восьмидесятой статье ТК РФ работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Сроки ознакомления с приказом о поощрении тоже не установлены законом. Такие приказы объявляются работникам под роспись. Стоит отметить, что условие ознакомления сотрудников с такими приказами связано лишь с необходимостью доведения до их сведения причин для выплаты премий и определения их размеров.

1. Дата начала отпуска. По сто двадцать третьей статье ТК РФ с документом о времени начала отпуска нужно ознакомить под роспись не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Уведомление сотрудника о дате начала отпуска

2. Приказ о приеме на работу. Согласно шестьдесят восьмой статье ТК РФ с документом о приеме на работу нужно ознакомить в трехдневный срок со дня фактического начала своей трудовой деятельности.

Приказ о приеме сотрудника на основную работу

3. Приказ о дисциплинарном взыскании. По сто девяносто третьей статье ТК РФ с документом о применении дисциплинарного взыскания в обязательном порядке нужно ознакомить в период трех дней с момента его издания, не считая времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе.

Приказ о дисциплинарном взыскании

4. Сокращение численности или штата. Согласно сто восьмидесятой статье ТК РФ с документом об увольнении по причине ликвидации компании, сокращении численности либо штата, люди должны быть ознакомлены под роспись не менее чем за два месяца до даты увольнения.

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Кто осуществляет ознакомление с приказами

Ответственным за ознакомление может быть назначен сотрудник отдела управления персоналом, секретарь либо делопроизводитель. Специалист отдела управления персоналом знакомит с приказами по личному составу, речь идет о приказах о приеме, переводе, отпуске и так далее.

Секретарь отвечает за ознакомление с приказами, которые касаются основной деятельности компании. Например, приказы о создании комиссий, об осуществлении проверок и многие другие.

В тех ситуациях, когда люди осуществляют свою трудовую деятельность на большом расстоянии от администрации компании или тогда, когда сотрудник отказывается от изучения либо же его не удается найти и во всех аналогичных случаях, прибегают к использованию дистанционных методов. В их роли может выступать электронная почта, факс либо специальная экспедиция. Стоит отметить, что в таких ситуациях ответственными за ознакомление являются главы удаленных структурных подразделений.

Вывод

Конкретную дату ознакомления сотрудника с приказом в некоторых случаях устанавливает законодательство. Например, с приказом о приеме на работу, приказом о применении дисциплинарного взыскания сотрудника нужно ознакомить в трехдневный срок со дня начала работы или издания такого приказа (ч. 2 ст. 68 ТК). В остальных случаях, срок ознакомления с приказом не урегулирован в ТК РФ. Однако, мы рекомендуем знакомить сотрудника с документами как можно раньше, во избежания возможных споров.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал регистрации приказов по личному составу (образец).doc
  • Журнал регистрации приказов на отпуск (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал регистрации приказов по личному составу (бланк).doc
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок