Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ о смене печати организации

14 ноября 2016
6127
Средний балл: 0 из 5

При изменении любых данных, которые зафиксированы на оттиске печати, необходимо произвести ее смену и утвердить новый образец. Процедура смены печати проводится в определенной последовательности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как сменить печать в организации;
  • что указать в приказе о смене печати организации;
  • как ликвидировать старую печать.

Печать компании относится к категории удостоверяющих инструментов, с помощью которого заверяется подлинность документа. До недавнего времени законодательство требовало, чтобы каждая организация (юридическое лицо) имело как минимум одну круглую печать. Однако с 7 апреля 2015 года, с момента вступления в силу Федерального закона № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты», наличие печати является правом, а не обязанностью хозяйственных организаций (АО и ООО).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Это означает, что руководящий орган предприятия вправе принимать самостоятельное решение об использовании печатей и штампов. Если принято решение не использовать круглую печать, то ее оттиск как реквизит организации не фигурирует ни в каких документах. Если печать используется, то данный факт должен быть указан в уставе организации (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ от 26. 12. 1995, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14 от 08. 02. 1998).

Приказ о введении и использовании сургучной печати

Смена печати в организации

Необходимость изменить печать может возникнуть по ряду причин, связанных с изменениями регистрационных данных или порчей утвержденного образца:

  • Изменение юридического адреса предприятия;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Изменение названия;
  • Деформация или износ старой печати;
  • Потребность в защите от подделки;
  • Утеря или кража печати.

Если руководящий орган или собственник предприятия принимает решение произвести замену старой печати на новую, необходимо провести процедуру с определенной последовательностью. Смена печати в организации имеет четкий порядок действий:

  1. Составление протокола с указанием причины смены печати и лиц, участвующих в собрании, на котором принято данное решение.
  2. Создать приказа о смене печати организации.
  3. Сформировать приказ о порядке уничтожения старой печати.
  4. Создать акт о ликвидации старой печати.
  5. Утвердить новый оттиск печати.
  6. Уведомить о факте принятых изменений ФНС (официальным письмом).
  7. Сменить банковские карты предприятия на карты с оттиском новой печати.
  8. Поставить в известность об изменении оттиска печати контрагентов (если это предусмотрено договором).

Подписка


Приказ о смене печати в организации

Приказ о смене печати в организации формируется сразу после составления протокола с решением об этом. Одновременно с ним необходимо создать приказ, а затем акт о ликвидации старой печати.

Унифицированной формы приказа о смене печати в организации не предусмотрено, поэтому он формируется в свободной форме. В нем обязательно должны быть учтены следующие факторы:

  1. Причина замены старой печати на новую – износ, утеря, смена реквизитов, названия или формы собственности организации.
  2. Точную дату, с которой вводится в действие новая печать с указанием полного названия, юридического адреса, при необходимости – названия на английском языке.
  3. Указать, что с даты введения новой печати ранее действующая считается утратившей силу или недействительной.
  4. Установить срок, в течение которого старый образец должен быть уничтожена и указать лиц, ответственных за ее ликвидацию.
  5. Утвердить перечень организаций, в которые необходимо отправить уведомления о смене печати организации.
  6. К приказу необходимо создать Приложение №1 с утверждением нового оттиска.
  7. Приказ должен быть подписан руководителем организации.

При необходимости в приказ можно добавить список руководителей подразделений, которых необходимо уведомить о факте смены печати. Каждый из указанных в приказе сотрудников должен поставить роспись напротив своей фамилии как факт ознакомление с документом.

Для создания новой печати и заказа ее оттиска в специализированной мастерской необходимо написать заявление в свободной форме с указанием причины замены старого оттиска на новый образец. Кроме того, нужно будет предоставить нотариально заверенные копии регистрационных и уставных документов организации, а также протокола о решении заменить печать.

Ликвидация старой печати

Уничтожение старой печати (если она не утрачена) производится специально назначенной комиссией из ответственных работников организации. Состав комиссии должен быть указан в Акте о ликвидации печати. Кроме членов комиссии в акте необходимо отразить причину и основание (приказ об уничтожении), установить время и место, где будет произведена процедура. После уничтожения старой печати, все члены комиссии должны подтвердить факт ликвидации личной подписью. Помимо этой процедуры можно воспользоваться услугами специальных мастерских, которые занимаются созданием и уничтожением оттисковых изделий.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации;
  2. Какие документы нужно оформить при смене собственника организации;
  3. Можно ли запись о смене фамилии вносить в трудовую книжку с помощью штампа;
  4. Отмена печати: нужно ли ставить печать в трудовом договоре?
  5. Заверяем печатью запись в трудовой книжке;
  6. Печати отменили: как изменилась кадровая работа.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о введении и использовании сургучной печати (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о введении и использовании сургучной печати (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок