Приказ о смене печати организации

2352
При изменении любых данных, которые зафиксированы на оттиске печати, необходимо произвести ее смену и утвердить новый образец. Процедура смены печати проводится в определенной последовательности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как сменить печать в организации;
  • что указать в приказе о смене печати организации;
  • как ликвидировать старую печать.

Печать компании относится к категории удостоверяющих инструментов, с помощью которого заверяется подлинность документа. До недавнего времени законодательство требовало, чтобы каждая организация (юридическое лицо) имело как минимум одну круглую печать. Однако с 7 апреля 2015 года, с момента вступления в силу Федерального закона № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты», наличие печати является правом, а не обязанностью хозяйственных организаций (АО и ООО).

Это означает, что руководящий орган предприятия вправе принимать самостоятельное решение об использовании печатей и штампов. Если принято решение не использовать круглую печать, то ее оттиск как реквизит организации не фигурирует ни в каких документах. Если печать используется, то данный факт должен быть указан в уставе организации (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ от 26. 12. 1995, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14 от 08. 02. 1998).

Приказ о введении и использовании сургучной печати

Смена печати в организации

Необходимость изменить печать может возникнуть по ряду причин, связанных с изменениями регистрационных данных или порчей утвержденного образца:

  • Изменение юридического адреса предприятия;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Изменение названия;
  • Деформация или износ старой печати;
  • Потребность в защите от подделки;
  • Утеря или кража печати.

Если руководящий орган или собственник предприятия принимает решение произвести замену старой печати на новую, необходимо провести процедуру с определенной последовательностью. Смена печати в организации имеет четкий порядок действий:

  1. Составление протокола с указанием причины смены печати и лиц, участвующих в собрании, на котором принято данное решение.
  2. Создать приказа о смене печати организации.
  3. Сформировать приказ о порядке уничтожения старой печати.
  4. Создать акт о ликвидации старой печати.
  5. Утвердить новый оттиск печати.
  6. Уведомить о факте принятых изменений ФНС (официальным письмом).
  7. Сменить банковские карты предприятия на карты с оттиском новой печати.
  8. Поставить в известность об изменении оттиска печати контрагентов (если это предусмотрено договором).

Приказ о смене печати в организации

Приказ о смене печати в организации формируется сразу после составления протокола с решением об этом. Одновременно с ним необходимо создать приказ, а затем акт о ликвидации старой печати.

Унифицированной формы приказа о смене печати в организации не предусмотрено, поэтому он формируется в свободной форме. В нем обязательно должны быть учтены следующие факторы:

  1. Причина замены старой печати на новую – износ, утеря, смена реквизитов, названия или формы собственности организации.
  2. Точную дату, с которой вводится в действие новая печать с указанием полного названия, юридического адреса, при необходимости – названия на английском языке.
  3. Указать, что с даты введения новой печати ранее действующая считается утратившей силу или недействительной.
  4. Установить срок, в течение которого старый образец должен быть уничтожена и указать лиц, ответственных за ее ликвидацию.
  5. Утвердить перечень организаций, в которые необходимо отправить уведомления о смене печати организации.
  6. К приказу необходимо создать Приложение №1 с утверждением нового оттиска.
  7. Приказ должен быть подписан руководителем организации.

При необходимости в приказ можно добавить список руководителей подразделений, которых необходимо уведомить о факте смены печати. Каждый из указанных в приказе сотрудников должен поставить роспись напротив своей фамилии как факт ознакомление с документом.

Для создания новой печати и заказа ее оттиска в специализированной мастерской необходимо написать заявление в свободной форме с указанием причины замены старого оттиска на новый образец. Кроме того, нужно будет предоставить нотариально заверенные копии регистрационных и уставных документов организации, а также протокола о решении заменить печать.

Ликвидация старой печати

Уничтожение старой печати (если она не утрачена) производится специально назначенной комиссией из ответственных работников организации. Состав комиссии должен быть указан в Акте о ликвидации печати. Кроме членов комиссии в акте необходимо отразить причину и основание (приказ об уничтожении), установить время и место, где будет произведена процедура. После уничтожения старой печати, все члены комиссии должны подтвердить факт ликвидации личной подписью. Помимо этой процедуры можно воспользоваться услугами специальных мастерских, которые занимаются созданием и уничтожением оттисковых изделий.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации;
  2. Какие документы нужно оформить при смене собственника организации;
  3. Можно ли запись о смене фамилии вносить в трудовую книжку с помощью штампа;
  4. Отмена печати: нужно ли ставить печать в трудовом договоре?
  5. Заверяем печатью запись в трудовой книжке;
  6. Печати отменили: как изменилась кадровая работа.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о введении и использовании сургучной печати (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о введении и использовании сургучной печати (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль