text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Выписка из приказа

  • 11 ноября 2016
  • 1564

Выписка из приказа, выдаваемая работнику по его просьбе - это самостоятельный юридический документ, к оформлению которого предъявляются определенные требования. В нашей статье мы познакомим вас с правилами составления выписки из приказа и остановимся на важных моментах, которые следует учесть при ее оформлении.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое выписка из приказа и в каких случаях она может быть востребована;
  • как проводится оформление выписок из приказа;
  • что важно знать, оформляя выписку из приказа.

Что такое выписка? В каких случаях и кем она может быть востребована

В некоторых случаях инспекторами ГИТ, прокурорами, судьями, органами социальной сферы или вышестоящей инстанцией, работниками пенсионного фонда и пр. могут быть востребованы документы в отношении конкретного лица, в то время полный документ (приказ и пр.), помимо нужной, может содержать и информацию в отношении других лиц, не имеющих отношения к запросу. В таких случаях оформляется выписка – документ, представляющий собой точную информационную копию какой-либо части документа, относящийся только к конкретному работнику, содержащий распорядительную часть и преамбулу.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

По сути, выписка из приказа – это выдержка из констатирующей части основного документа (первоисточника), отражающая значимые распоряжения в отношении действий ответственных лиц.

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации сотрудник, в случае возникновения такой необходимости, вправе востребовать в отделе кадров выдачу на руки копий документов или выписку из Приказа, имеющих отношение к исполняемым им трудовым обязанностям. В свою очередь, выдать сотруднику необходимые документы отдел кадров обязан в течение 3-х дней. Поэтому уполномоченные работники отдела кадров обязаны знать, как правильно заверить копию персонального документа и оформить выписку из приказа в соответствии с требованиям ТК РФ.

Оформление выписок из приказа

Передача копии фрагмента документа в виде выписки позволяет не только выполнить требования конкретного запроса, но и сохранить конфиденциальность той части служебной информации, которая не вошла в запрашиваемый информационный фрагмент приказа.

Основанием для оформления выписки служит оригинал. Порядок оформления выписки из приказа по основной деятельности строго определен и сводится к следующей последовательности действий:

  • шапка и преамбула приказа, как и его регистрационный номер и дата издания копируются полностью (слово "Приказ" при этом следует заменить на словосочетание "Выписка из приказа");
  • значимый фрагмент приказа, соответствующий тематике запроса, переносится из распорядительной части оригинала;
  • прописывается должность, инициалы и фамилия подписанта приказа (личная подпись не указывается);
  • в нижней части документа прописывается слово "Верно", проставляется дата, печать и виза директора, либо представителя отдела кадров (с правом подписи по доверенности), с указанием должности, фамилии и инициалов. Печать, как правило, проставляется между личной подписью подписанта и названием его должности.

Текстовый фрагмент выписки в обязательном порядке должен содержать: название организации, ее юридический и фактический адрес, налоговый номер, реквизиты документа (регистрационный номер, дату и др.), название документа "Выписка из приказа". В том случае, если выписка предназначена для внутреннего пользования, вместо печати предприятия достаточно штампа отдела кадров.

Выписка из приказа

Подписка


Выписка из приказа: что важно знать

Важно: выписка имеет юридическую силу только в том случае, если она корректно оформлена. Особенное внимание здесь следует уделить "заверительной" части документа. Выписка, передаваемая по запросу организации, не имеющей отношения к предприятию работника в обязательном порядке скрепляется печатью предприятия или его отдела кадров. Свою визу рядом с оттиском печати проставляет лицо, обладающее в организации правом подписи.

В случае, если документ (приказ) имеет небольшой объем и не содержит конфиденциальной служебной информации, проще оформить копию выписки. В этом случае документ воспроизводится целиком, чаще всего на ксероксе с сохранением реквизитов и текста оригинала в неизменном виде. Поскольку простая ксерокопия юридической силы не имеет, и не может рассматриваться ни как подтверждение, ни как доказательство, то документ следует заверить следующим образом:

  • внизу, под текстом прописать или проштамповать слово "Верно";
  • рядом прописать должность, инициалы и фамилию заверителя;
  • завизировать копию подписью и проставить дату заверения;
  • проставить печать предприятия (директором или работникам отдела кадров, располагающим правом заверения копий по доверенности).

Поскольку приказы, издаваемые в организациях, могут относиться как к ее основной деятельности, так и к личному составу, то по таким же признакам могут отличаться и выписки из приказов. В случае оформления выписки из приказа по личному составу преамбула (констатирующая часть приказа, поясняющая причину издания приказа) отсутствует. В этом случае из распорядительной части переносится нужный пункт («Принять» ... «Перевести» ... и пр.), а остальная часть выписки оформляется так же, как и в случае оформления выписки из приказа по основной деятельности.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника: справки, копии, выписки из приказов;
  2. Памятка кадровику: какие справки и выписки выдавать сотрудникам;
  3. Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Выписка из приказа о приеме на работу (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Выписка из приказа о приеме на работу (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок