Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

2313
Трудовая книжка — важный документ для любого работника при трудоустройстве. В этой статье вы узнаете, что такое срочный договор, его особенности и отличия от обычного трудового договора. Какая информация указывается в трудовой книжке при срочном договоре и как правильно сделать запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре.

Из этой статьи вы узнаете:

  • определение срочного трудового договора и его особенности;
  • отличие в оформлении трудовой книжки при обычном трудовом договоре и срочном;
  • какую информацию нужно указать при оформлении трудовой в случае срочного договора.

Как оформить запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре

При устройстве на работу, потенциальный сотрудник предоставляет множество документов, среди них — трудовая книжка. Недостаточно указать в своем резюме все ваши заслуги, ведь их сложно перепроверить и единственным подтверждением ваших слов считается трудовая книжка. Она очень важный документ для любого работника. Именно она подтверждает стаж работы сотрудника и занимаемые им должности. В последствие именно она будет гарантией вашего благополучного выхода на пенсию.

Что такое срочный договор и его особенности

Как мы уже говорили, при устройстве на работу, кадровая служба делает соответствующую отметку о приеме на работу в трудовой  книжке работника. Но существует много разных видов договоров между сотрудником и работником. Важно знать при всех ли видах взаимоотношений делаются одинаковые отметки и делаются ли вообще.

Существует такой вид договора, как срочный. Он отличается от основного вида договора тем, что заключается на короткий срок, как правило, не больше 5 лет.

В некоторых случаях такой вид договора используется при приеме временного сотрудника на замещение какой-либо должности. Например, если сотрудник ушел в декрет или находится в отпуске по уходу за ребенком. В данном случае известны точные сроки его возвращения на рабочее место и соответственно срок договора.

В большинстве случаев срочный договор заключается при приеме на работу сезонных рабочих в установленных временных рамках и отсутствием оформления по договору подряда. При этом в договоре должна быть четко указана причина временного характера работы. На основании договора издается приказ от имени руководителя о занесении соответствующей записи о приеме на работу в трудовую книжку. Книжка в свою очередь заполняется с учетом, что сотрудник будет принят на полный рабочий день, а не по совместительству.

Что написать в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Дело в том, что рабочий процесс — дело стремительное и всегда может претерпевать всяческие изменения. Например, руководитель может передумать и захотеть изменить характер отношений с сотрудником, например, перевести его на постоянную основу. Кроме того, и сам сотрудник может решить уволиться раньше заявленного срока. В таких случаях указанная при приеме дата увольнения будет считаться не актуальной.

В том случае, если с самого начала становится понятно, что сотрудник будет уволен в срок, должна быть указана соответствующая запись в трудовой книжке на основании законодательства. Запись должна быть осуществлена в течение первых 5 дней с момента трудоустройства.

Итак, как мы уже говорили раньше, сначала надо заключить договор с сотрудником. На основании его уже издается приказ о занесении записи в трудовую книжку. Причем в приказе не указывается срочный характер договора. 

Любое внесение записей в ТК регламентировано внутренними нормативными документами. Так как в инструкциях по заполнению ТК нет каких-то правил, относящихся к срочным договорам, то это говорит о том, что записи о приеме срочных сотрудников ничем не отличаются от тех, кто принимается на постоянной основе.

Образцы записей в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Итак, когда дело дойдет до записи в трудовую книжку, надо будет учесть некоторые тонкости в оформлении:

  • в первую очередь заполняется графа с порядковым номером;
  • дата приема работника на работу арабскими цифрами. Графа специально разделена на три части, чтобы можно было указать числа и месяцы двумя числами, а год четырьмя;
  • указывается факт принятия на работу с указанием должности и наименованием подразделения;
  • указывается ссылка на приказ о приеме на работу, на основании которого делается данная запись. Указываются полные данные о срочном трудовом договоре без указания, что договор срочный. Кроме того, указывается номер и дата выхода приказа;
  • запись визируется ответственным лицом с помощью подписи с расшифровкой ответственного лица; Причем при указании информации о поступлении на работу печать не ставится.

Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

В случае увольнения сотрудника, нужно так же издать приказ, как и при приеме, с указанием даты и причины увольнения. Но в данном случае указывается, что сотрудник увольняется на основании завершения срока действия договора.

В трудовой книжке при этом указывается дата, соответствующая дате окончания договора по срочному договору и приказу. Затем указываются сведения об увольнении. Все остальные записи соответствуют записям при приеме, отличаясь лишь тем, что все эти записи еще подтверждаются штампом организации. В этот момент деятельность сотрудника считается завершенной.

Важно, что трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день под роспись сотруднику. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как внести в трудовую книжку запись о приеме по срочному трудовому договору;
  2. Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора;
  3. Как заключить и оформить срочный трудовой договор;
  4. Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор;
  5. Срок трудового договора заканчивается. Как уволить без споров;
  6. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договору (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с истечением срока трудового договора (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договору (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с истечением срока трудового договора (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль