Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Журнал регистрации совместителей

10 ноября 2016
867
Средний балл: 0 из 5

На каждом предприятии делопроизводство должно быть оформлено документально и учет определенных категорий работников так же подпадает под обязанности руководителя. Для ведения отчетной документации специально составленный журнал, учитывающий количество занятых в организации совместителей, так же должен иметься в наличии, и в данной статье речь пойдет о том, как правильно организовать процесс ведения и хранения данного документа.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как происходит регистрация внешних совместителей на предполагаемом предприятии;
  • требуется ли вести журнал регистрации совместителей;
  • должен ли сам совместитель ознакомиться с журналом регистрации;
  • как необходимо хранить журнал регистрации совместителей.

Регистрация внешних совместителей

Законодательством нашей страны не запрещено принимать на работу, как внутренних, так и внешних совместителей. Работодатель может подобрать для выполнения трудовых обязанностей и тех граждан, которые будут заняты на производстве неполный рабочий день. Другими словами, в компании может числиться любое количество внутренних и внешних совместителей, которых необходимо учитывать в специальных документах.

Процесс приема на работу внешних совместителей базируется на следующей методике:

  • потенциальный соискатель отдает будущему работодателю заявление, в котором указывает свое желание быть вписанным в штат сотрудников;
  • если кандидатура начальника устраивает, то с совместителем заключается трудовой или гражданско-правовой договор;
  • директор учреждения издает приказ, где указывается, с какого числа внешний совместитель приступает к работе, какой подразумевается рабочий день, и каким образом будет начисляться материальное вознаграждение за работу.

Важно помнить, что внешним совместителям не обязательно указывать дополнительную занятость в трудовой книжке. Работодатель может поручить кадровой службе составление личного дела и вписать туда сведения о сотруднике, и после этого можно приступать к финальной стадии регистрации – внесению сведений в регистрационный журнал.

Журнал регистрации совместителей

В среднесписочную штатную численность сотрудников предприятия не должны включаться внешние совместители, которые выполняют сезонную работу и трудятся по гражданско-правовым договорам. Для таких лиц предусмотрено наличие специального отчетного документа – журнала учета совместителей, который должен вестись кадровой службой предприятия.

Журнал регистрации совместителей

Данный журнал приобретается в специальных издательствах-типографиях, но может планироваться на каждой фирме собственными усилиями. Для соответствия данного локального документа законодательным актам в него обязательно необходимо вносить следующие информационные строки для заполнения:

  • номер по порядку;
  • фамилия, имя и отчество соискателя-внешнего совместителя;
  • дата фактического приема на работу;
  • предполагаемая должность и краткое перечисление будущих обязанностей;
  • график работы;
  • табельный номер;
  • вид заключенного договора.

Что касается остальных нюансов, то рекомендуется так же указать место основной работы, занимаемую там должность, личный телефон и адрес фактического проживания. Работодатель может внести в журнал и другие дополнительные пункты, если считает это необходимым.

Должен ли сам совместитель ознакомиться с журналом регистрации?

Журнал регистрации совместителей является внутренним локальным актом, вносить правки в который имеет право только ответственный за его ведение работник. Конечно, внешний совместитель может попросить у работодателя или кадрового специалиста продемонстрировать ему заполненный журнал с учтенной личной информацией, но самостоятельно заполнять в нем строки трудоустроенный внешний совместитель права не имеет.

Из вышеописанного можно сделать вывод, что факт ознакомления с журналом внешнего совместителя под подпись не требуется. Данная процедура возможна лишь в качестве личной заинтересованности человека в правильности занесенной в журнал личной информации.

Как необходимо хранить журнал регистрации совместителей?

Как и прочая внутренняя документация, данный журнал необходимо хранить в месте, куда стороннее лицо не будет иметь доступ. Документ разрешается выкладывать на стол ответственного работнику во время трудового дня, но после его окончания журнал необходимо помещать в рабочем столе, запертом на ключ, или в сейфе с замком.

К журналу регистрации совместителей необходимо иметь легкий доступ в течение рабочего времени, так как потребность вносить новую или корректировать прежнюю информацию может возникнуть в любой момент. После окончания ведения одного журнала на его титульном листе проставляется дата окончательного дня действительности, после чего документ отправляется в архив на более длительное хранение и кадровыми служащими выпускается свежий документ.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации;
  2. Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником;
  3. Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу;
  4. Урок № 5. Оформляем совместителя;
  5. Совместитель: семь сложных вопросов оформления;
  6. Совместитель принес больничный: как назначить пособие.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с внешним совместителем (бланк).doc
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (бланк).doc
  • Журнал учета совместителей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор с внешним совместителем (образец).doc
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (образец).doc
  • Журнал учета совместителей (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок