Журнал регистрации совместителей

270
На каждом предприятии делопроизводство должно быть оформлено документально и учет определенных категорий работников так же подпадает под обязанности руководителя. Для ведения отчетной документации специально составленный журнал, учитывающий количество занятых в организации совместителей, так же должен иметься в наличии, и в данной статье речь пойдет о том, как правильно организовать процесс ведения и хранения данного документа.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как происходит регистрация внешних совместителей на предполагаемом предприятии;
  • требуется ли вести журнал регистрации совместителей;
  • должен ли сам совместитель ознакомиться с журналом регистрации;
  • как необходимо хранить журнал регистрации совместителей.

Регистрация внешних совместителей

Законодательством нашей страны не запрещено принимать на работу, как внутренних, так и внешних совместителей. Работодатель может подобрать для выполнения трудовых обязанностей и тех граждан, которые будут заняты на производстве неполный рабочий день. Другими словами, в компании может числиться любое количество внутренних и внешних совместителей, которых необходимо учитывать в специальных документах.

Процесс приема на работу внешних совместителей базируется на следующей методике:

  • потенциальный соискатель отдает будущему работодателю заявление, в котором указывает свое желание быть вписанным в штат сотрудников;
  • если кандидатура начальника устраивает, то с совместителем заключается трудовой или гражданско-правовой договор;
  • директор учреждения издает приказ, где указывается, с какого числа внешний совместитель приступает к работе, какой подразумевается рабочий день, и каким образом будет начисляться материальное вознаграждение за работу.

Важно помнить, что внешним совместителям не обязательно указывать дополнительную занятость в трудовой книжке. Работодатель может поручить кадровой службе составление личного дела и вписать туда сведения о сотруднике, и после этого можно приступать к финальной стадии регистрации – внесению сведений в регистрационный журнал.

Журнал регистрации совместителей

В среднесписочную штатную численность сотрудников предприятия не должны включаться внешние совместители, которые выполняют сезонную работу и трудятся по гражданско-правовым договорам. Для таких лиц предусмотрено наличие специального отчетного документа – журнала учета совместителей, который должен вестись кадровой службой предприятия.

Журнал регистрации совместителей

Данный журнал приобретается в специальных издательствах-типографиях, но может планироваться на каждой фирме собственными усилиями. Для соответствия данного локального документа законодательным актам в него обязательно необходимо вносить следующие информационные строки для заполнения:

  • номер по порядку;
  • фамилия, имя и отчество соискателя-внешнего совместителя;
  • дата фактического приема на работу;
  • предполагаемая должность и краткое перечисление будущих обязанностей;
  • график работы;
  • табельный номер;
  • вид заключенного договора.

Что касается остальных нюансов, то рекомендуется так же указать место основной работы, занимаемую там должность, личный телефон и адрес фактического проживания. Работодатель может внести в журнал и другие дополнительные пункты, если считает это необходимым.

Должен ли сам совместитель ознакомиться с журналом регистрации?

Журнал регистрации совместителей является внутренним локальным актом, вносить правки в который имеет право только ответственный за его ведение работник. Конечно, внешний совместитель может попросить у работодателя или кадрового специалиста продемонстрировать ему заполненный журнал с учтенной личной информацией, но самостоятельно заполнять в нем строки трудоустроенный внешний совместитель права не имеет.

Из вышеописанного можно сделать вывод, что факт ознакомления с журналом внешнего совместителя под подпись не требуется. Данная процедура возможна лишь в качестве личной заинтересованности человека в правильности занесенной в журнал личной информации.

Как необходимо хранить журнал регистрации совместителей?

Как и прочая внутренняя документация, данный журнал необходимо хранить в месте, куда стороннее лицо не будет иметь доступ. Документ разрешается выкладывать на стол ответственного работнику во время трудового дня, но после его окончания журнал необходимо помещать в рабочем столе, запертом на ключ, или в сейфе с замком.

К журналу регистрации совместителей необходимо иметь легкий доступ в течение рабочего времени, так как потребность вносить новую или корректировать прежнюю информацию может возникнуть в любой момент. После окончания ведения одного журнала на его титульном листе проставляется дата окончательного дня действительности, после чего документ отправляется в архив на более длительное хранение и кадровыми служащими выпускается свежий документ.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации;
  2. Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником;
  3. Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу;
  4. Урок № 5. Оформляем совместителя;
  5. Совместитель: семь сложных вопросов оформления;
  6. Совместитель принес больничный: как назначить пособие.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с внешним совместителем (бланк).doc
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (бланк).doc
  • Журнал учета совместителей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор с внешним совместителем (образец).doc
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (образец).doc
  • Журнал учета совместителей (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Статья только для зарегистрированных пользователей

      Чтобы прочитать полностью этот и другие закрытые материалы сайта, зарегистрируйтесь.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Займет минуту.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль