Дополнительное соглашение на совмещение должностей образец

5167
Чем отличается совместительство от совмещения? Какие нюансы нужно учесть при оформлении договора с работником о совмещении должностей, расскажем в материале статьи.

Как составить соглашение о совмещении должностей

Совмещением называется такой вид дополнительной работы, при которой работник в течение рабочего дня наряду со своей основной должностью, выполняет дополнительную работу по другой профессии.

Важно! Дополнительная работа путем совмещения может быть поручена сотруднику:

  • при трудоустройстве – в таком случае условие по совмещению сразу включается в трудовой договор;
  • в процессе трудовой деятельности – в таком случае с работником заключается дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей.

Скачайте документы по теме:

В таблице 1 приведен перечень условий, необходимых для оформления совмещения должностей.

Таблица 1. Как заключить соглашение о совмещении должностей

Условие

Описание

Вакантная должность

В штатном расписании должна быть предусмотрена должность, которая предлагается работнику для совмещения

Договоренность сторон

Стороны должны прийти к соглашению о сотрудничестве и условиях работы

Оформление документов

При совмещении должностей обязательно письменное согласие работника. Такое согласие оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, далее издается приказ о совмещении по должностям

Рассмотрим более подробно каждый этап.

Оформление совмещения должностей. Условие 1: вакантная должность

Должность, которая поручается работнику в качестве дополнительной, должна быть предусмотрена в штатном расписании и должна быть вакантна. Причем работа по основной и дополнительной должностям должна быть в одной организации.

Между совмещением и совместительством есть разница. Первое – это когда сотрудник в одной и той же организации в течение установленного рабочего времени выполняет доп.функционал по другой профессии. Совместительство – это, когда сотрудник выполняет работу по другой должности в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору.

Справка

Пример из практики.

ООО «Люкс» и ООО «Премиум» входят в группу компаний. В штатном расписании ООО «Люкс» есть две вакансии по должностям: делопроизводитель и офис-менеджер. Работодатель решил предложить эти вакансии текущим сотрудникам: менеджеру отдела кадров ООО «Люкс» Зиновьевой В.С. и администратору ООО «Премиум» Ковалевой Н.С. Так как Ковалева Н.С. работала в ООО «Премиум», а вакансии была в штатном расписании ООО «Люкс», то с Ковалевой Н.С. был заключён второй трудовой договор по внешнему совместительству (образец трудового договора с внешним совместителем можно скачать здесь), она выполняла обязанности после основной работы. Зиновьевой В.С. дополнительный функционал был поручен в рамках совмещения.

Оформление соглашений. Условие 2: Договоренность сторон 

Сторона трудового договора не может в одностороннем порядке принять решение о возложении дополнительной работы. Доп.фунционал может быть возложен только при обоюдном соглашении.

Справка

Стороны должны прийти к соглашению:

  1. о сотрудничестве: работодатель предлагает работнику выполнение дополнительной работы, работник либо принимает такое предложение, либо отказывает;
     
  2. об условиях работы: оговариваются объем работы по совмещению, функционал, срок совмещения, условия оплаты.

Важно! Срок выполнения доп.работы и условия его оплаты определяются работником и работодателем обоюдно, законодательством эти условия никак не регламентированы.

Условие 3. Оформление документов: как составить соглашение о совмещении должностей

Обязательным условием возложения доп.работы является письменное согласие сотрудника. Но очень часто на практике работодатели возлагают на работника обязанности его коллеги, который находится в отпуске или болеет, но не оформляют документы на доп.работу и не оплачивают ее. Это является нарушением и, если такое нарушение выявит трудовая инспекция, то компанию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП.

Справка

Пример из практики.

Кассир ООО «Крукер» Краснова В.Н. подала заявление на отпуск. На этом заявлении руководитель поставил визу согласования и указал, что на время отпуска Красновой В.Н. ее должность/функционал поручить бухгалтеру Якубовой И.П. По факту с Якубовой И.П. дополнительное соглашение о выполнении доп.работы не заключено, время такой работы не оплачено. При проверке трудовая инспекция обнаружила данное заявление на отпуск Красновой В.Н. и запросила документы по Якубовой И.П. Так как доп.работа не была надлежащим образом оформлена и оплачена, ООО «Крукер» оштрафовали по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Соглашение оформляется следующим образом:

с работником заключается дополнительное соглашение. Образец документа можно скачать здесь;
издается приказ о возложение доп.обязанностей. Форма документа приведена на рисунке 1.

Рисунок 1. Приказ о возложении доп.обязанностей

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Какие условия включить в дополнительное соглашение на совмещение

Обязательными условиями соглашений о дополнительной работе являются:

работа по каким поручается сотруднику – в доп.соглашении к трудовому договору должны быть указаны конкретные обязанности, которые должен выполнять сотрудник, или же его необходимо ознакомить с должностной инструкцией по совмещаемой работе;
срок выполнения доп.функционала – указывается конкретный срок или событие, при котором выполнение доп.работы прекращается, срок также может быть установлен бессрочно. Например, в о возложении доп.обязанностей может быть установлен такой срок:
  • на период отпуска основного работника;
  • на период больничного основного сотрудника;
  • до приема на работу основного сотрудника;
размер доплаты – сумма доплаты может устанавливаться в рублях, в процентах от оклада по совмещаемой профессии, в процентах от оклада по основной работе.

Как прекратить совмещение должности

Нередко возникают случаи, что совмещение должности нужно прекратить досрочно. Досрочное прекращение доп.работы может быть инициировано как работником, так и работодателем. Для этого одна из сторон уведомляет другую сторону о прекращении доп.работы за три рабочих дня:

работник подает заявление на имя генерального директора компании о прекращении совмещения должности;
работодатель направляет сотруднику уведомление о прекращении работы в режиме совмещения.

Образцы данных документов можно скачать здесь: заявление и уведомление.

Далее стороны заключают доп.соглашение к трудовому договору о прекращении доп.работы. В данном доп.соглашении указывается дата прекращения доп.работы и доплаты за нее.

Последним этапом является издание приказа (форма приказа приведена на рисунке 2).

Рисунок 2. Приказ о прекращении выполнения доп.обязанностей

Приказ об отмене совмещения

В данной статье мы рассмотрели порядок оформления дополнительного соглашения о совмещении должностей и сам процесс возложения и прекращения такой дополнительной работы. Работодатель должен корректно оформлять данный процесс, так как неоформление документов и отсутствие доплаты является одним из частых жалоб работников в трудовую инспекцию.

Рекомендуем материалы по теме:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться