Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Отзыв согласия на обработку персональных данных

  • 24 января 2019
  • 3421

Персональная информация сотрудника может быть использована незаконно. Чтобы этого не произошло, гражданин имеет право отозвать разрешение на использование своих персданных. Узнайте, как написать заявление на отзыв персональных данных и какие законы регламентируют отзыв обработки личной информации о клиентах или сотрудниках.


Скачайте документ по теме:

Отзыв согласия на обработку персданныхИспользуйте образец в работе


Что делать, если получено заявление на отзыв персональных данных

Отзыв согласия на обработку персональных данных сотрудник вправе направить работодателю в любое время. В этой ситуации работодатель может продолжить обрабатывать информацию конфиденциального характера без согласия.

Чтобы продолжить обработку информации, работодатель должен учитывать ограничения, которые указаны в ФЗ от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ «О персональных данных». Тогда Роскомнадзор не выявит нарушения. Узнайте в «Системе Кадры», какая ответственность грозит за нарушения в работе с персданными

Как действовать, если сотрудник написал отказ

После того, как получен письменный запрет использовать информацию конфиденциального характера, оператор обязан прекратить работу с полученными данными и при необходимости их уничтожить. В соответствии с указанным Законом сделать это необходимо в течение 13 дней после поступления письменного запрета.

Федеральный закон накладывает соответствующие ограничения на отзыв разрешения на обработку информации. Работа с информацией конфиденциального характера может быть в некоторых случаях продолжена. Например, если это требуется для свершения правосудия, защиты жизни, здоровья субъекта, уплаты налоговых сборов, пенсионного обеспечения, медицинского, социального страхования и других обязанностей, возложенных законодательством на работодателя.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как организовать обработку персданных. Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной и как получить разрешение от сотрудника на обработку.

Если нет разрешения на обработку персданных

Отказ от согласия на обработку персональных данных позволяет обрабатывать информацию, если это необходимо для:

  • направления персонифицированной отчетности в органы Пенсионного фонда;
  • налоговой отчетности в ФСН РФ;
  • военного комиссариата;
  • хранения соответствующих документов: заключенных договоров, личных дел, трудовых книжек;
  • личных карточек и так далее;
  • исполнения возложенных обязанностей на работодателя.

Такие правила установлены в пунктах 2–11 части первой статьи шестой, части второй статьи 10 и части второй статьи 11 Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ. Иные действия по обработке должны быть согласованы с сотрудником.

Закон не запрещает сотруднику отказываться от обработки данных или отзывать разрешение, которое тот уже дал. Соискателю нельзя отказать в заключение трудового договора по данному основанию, уволить или наложить дисциплинарное взыскание.

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

За каждое нарушение в работе с персональными данными компания рискует получить отдельный штраф. Не дожидайтесь прихода инспекторов Роскомнадзора, проверьте, как у вас организована работа с персданными, и устраните недочеты

Подписка


Как составить заявление на отзыв персональных данных

Заявление на отказ от обработки персональных данных составляет сотрудник. Документ пишут в произвольной форме.

Что должно быть в документе:

  1. Ф.И.О. директора.
  2. От кого заявление.
  3. Серия, номер паспорта и адрес прописки составителя.
  4. По центру: «Отзыв согласия на обработку персданных».
  5. В содержательной части прошение о прекращении обработки персданных.
  6. Дату.
  7. Подпись составителя.

Такой порядок отзыва согласия на обработку персональных данных. Документ подают в двух экземплярах. Тот, что остается у сотрудника, должен иметь отметку о регистрации документации.

Отказ от обработки персональных данных: образец

Отзыв согласия на обработку персональных данных


Скачать пример

Как поступить, если получен отказ от обработки персональных данных членов семьи сотрудника

Сотрудник предоставляет персданные о самом себе (ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ). Но для заполнения личной карточки сотрудника работодателю требуются сведения о членах его семьи или о ближайших родственниках. Если сотрудник отказался предоставлять такие данные о родственниках, работодатель не вправе требовать их предоставления (ч. 1 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ, п. 3 ст. 86 ТК РФ).

В этом случае некоторые разделы личной карточки по форме № Т-2 могут остаться незаполненными по объективным на то причинам. Чтобы избежать определенных претензий со стороны органов проверки и в дальнейшем самого сотрудника, рекомендуется сразу же получить заявление сотрудника с его письменным отказом от предоставления таких сведений или зафиксировать устный отказ в акте. Акт и заявление составляют в произвольной форме.

Вывод

Отзыв согласия на обработку персональных данных сотрудник вправе направить работодателю в любое время. В этой ситуации работодатель может продолжить обрабатывать информацию конфиденциального характера без согласия, учитывая ограничения, указанные в пунктах 2–11 части первой статьи шестой, части второй статьи десятой, части второй статьи одиннадцатой Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок