Отгул в табеле учета рабочего времени

2034
Действующее законодательство требует, чтобы организации вели строгий учёт трудовой деятельности сотрудников. По этой причине работодатели обязаны отмечать каждый отгул в табеле учёта рабочего времени. Данная операция имеет ряд специфических особенностей, о которых мы поговорим в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени;
  • что должен знать об отгулах каждый работодатель;
  • как правильно оформляется отгул в табеле учёта рабочего времени (образец заполненного документа).

Отгул в табеле учета рабочего времени

Как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени?

Соблюдение ТК РФ предполагает, что работодатели должны учитывать общее количество часов, которые отработали сотрудники предприятия. Для облегчения процесса существует так называемый "табель рабочего времени". Правильно составленный документ систематизирует следующие сведения:

  • Трудовой режим работников.
  • Пропуски работы по разным причинам, в том числе отгулы.
  • Осуществление трудовой деятельности во внеурочное время.

Именно на основе табеля учёта рабочего времени исчисляется зарплата. Плюс выполняется проверка госорганами на предмет нарушения трудового законодательства. Для правильного введения информации в документ применяются буквенные или цифровые коды. Перечень последних приводится на титульном листе Формы Т-12.

Ведение табеля в унифицированной форме

В настоящее время Государственный комитет статистики утвердил 2 формы ведения учёта отработанного сотрудниками предприятий времени. Речь идёт о Т-12 (I раздел) и Т-13. Документы разрешается применять, как в исходном виде, так и дорабатывать под специфические особенности деятельности организации.

Работающие на территории РФ предприятия имеют право вводить собственный порядок заполнения формы Т-12 или Т-13. Его особенности описываются в предваряющей документ инструкции или руководстве. Перед тем как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени, нужно также выбрать коды. В число общепринятых входят:

  • РВ, 03 – отработанное сотрудниками время на выходные и праздничные дни.
  • ОВ, 27 – оплачиваемые отгулы.
  • НВ, 28 – неоплачиваемые отгулы.

В случае привлечения к исполнению должностных обязанностей в нерабочий день нужно обязательно получить согласие сотрудника. В этих целях издаётся специальный приказ, который включает следующие разделы:

  • Название организации.
  • Дата принятия, номер и город, где находится предприятие.
  • Название документа (как вариант – "О привлечении к работе в праздничный день").
  • Обоснование приказа.
  • Указания по привлечению конкретных сотрудников и оплате труда в двойном размере за 1 день сверх установленного оклада.
  • Должность, ФИО и подпись принявшего приказ лица.
  • ФИО и подписи ознакомленных с документом работников.

Внимание! Исходя из принятого приказа, в табеле следует указать время, отработанное сотрудниками в нерабочий день.

Ведение табеля в форме, которая используется конкретной организацией

Когда предприятие применяет индивидуальную форму, отгул в табеле учёта рабочего времени можно отмечать общепринятым или собственным кодом. Подобное правило регламентируется ФЗ № 402 (дата принятия – 06.12.11).

Табель учета рабочего времени: правила составления

В целом работа в нерабочие дни и возмещения за отработанное в них время устанавливают нормы ТК РФ. Правильное заполнение табеля позволит точно произвести расчёты с сотрудниками за фактически отработанные часы.

Отгул: важно знать

Сотрудникам любого предприятия периодически приходится работать в выходные дни. Происходит это по разным причинам. От срочной отгрузки товаров до подготовки годового отчёта о деятельности организации.

Работник имеет право выбрать форму оплаты за трудовую деятельность в нерабочее время. Во-первых, потребовать возмещение в двукратном размере. Во-вторых, взять компенсацию в размере однократном, но с условием предоставления выходного дня. Работодателю категорически запрещается оказывать влияние на решение сотрудников.

В категорию работников, которые не подпадают под приведенное правило, входят лица, заключившие с организацией срочный трудовой договор на срок не менее 2 месяцев. Согласно ТК, их работа в выходные или праздники возмещается лишь двойной оплатой.

ТК РФ разрешает привлекать сотрудников к исполнению должностных обязанностей в выходные дни исключительно в экстренных случаях. К примеру, когда нужно решить срочные задачи, от которых зависит успешная работа предприятия. Несоблюдение этого требования грубо нарушает действующее трудовое законодательство и может стать причиной больших проблем при проверке контролирующими органами.

Отгул в табеле учета рабочего времени: образец

Ниже вы можете изучить образец документа, который показывает, как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени.

Номер
по
порядку

Фамилия,
инициалы,
должность
(специальность,
профессия)

Табельный
номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Итого
отработано
за первую
половину
месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

2

3

4

5

1

Иванова Е.В.

5

Я

Я

Я

Я

НВ

В

В

Я

Я

Я

Я

НВ

В

В

Я

8

8

8

8

8

8

8

8

8

72

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как отразить отгул в табеле;
  2. Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники;
  3. Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
  4. Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления;
  5. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?
  6. Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (бланк).xls
  • ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени (бланк).xls
  • Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Коллега, мы хотим знать, кто Вы!

      Зарегистрируйтесь! Вам станут доступны тысячи материалов портала

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль