Журнал ознакомления с коллективным договором

726
Коллективный договор – важный локальный документ предприятия, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники. О том, каким образом происходит процедура ознакомления и как необходимо составлять специальный журнал и пойдет речь в данной статье.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как происходит ознакомление с коллективным договором рядовых сотрудников;
  • какую информацию должен содержать журнал ознакомления с коллективным договором;
  • кого можно не знакомить с коллективным договором и, соответственно, не требовать проставить свою подпись в журнале;
  • кто имеет право знакомить граждан с коллективным договором и получать росписи в журналы ознакомления;
  • можно ли получить подпись в журнале ознакомления с коллективным договором сотрудника удаленно.

Ознакомление с коллективным договором

Коллективный договор относится к тому виду документов, которые не только не должны ущемлять прав трудоустроенных граждан, но и обязаны содержать стимулирующие пункты и категории компенсаций в случае возникновения определенных ситуаций. В зависимости от специфики деятельности организации в таких договорах прописываются все самые важные пункты, по которым работники ориентируются во время выполнения своих трудовых обязанностей.

Ознакомление с данным документом должно проходить с каждым принятым на работу наемным работником. При этом договоренность о заключении сотрудничества оформляется под подпись, и граждане, которых устраивают условия трудовых и коллективных договоров ставят соответствующую отметку в специальном регистрационном журнале.

Журнал ознакомления с коллективным договором

Законодательством не установлены обязательные нормы и порядки составления локальных нормативных актов и прочих документов, которые относятся к внутреннему порядку организации. Журнал ознакомления с коллективным договором составляется в произвольной форме, но он обязан иметь следующую информацию:

  • форма собственности и название компании;
  • фамилия, имя и отчество руководителя организации;
  • дата составления документа;
  • личные данные сотрудников (фамилии, имена, отчества и должности), ознакомленных с коллективным договором;
  • дата ознакомления;
  • личная подпись работников.

Проверяющими органами может быть затребован журнал ознакомления с коллективным договором во время проверки в любой момент. Так же спорная ситуация может возникнуть, если имеет место конфликт между руководством и подчиненными, основанным на несоблюдении каких-либо условий коллективного договора. Соответственно, подпись трудоустроенных граждан, проставленная в журнале, станет неоспоримым доказательством того, что все ознакомившиеся с документом сотрудники обязались соблюдать пункты договора.

Журнал с ознакомлением с коллективным договором

Кого можно не знакомить с коллективным договором и, соответственно, не требовать проставить свою подпись в журнале?

Обычно, с коллективным договором должны знакомиться все сотрудники предприятия, так как их деятельность, так или иначе, связана с общими условиями обеспечения функционирования организации. Правда, существует определенная категория граждан, которых можно не знакомить с локальными нормативными актами:

  • лица, занятые по гражданско-правовым договорам;
  • граждане, работающие на условиях аутсорсинга и фриланса;
  • партнеры организации и контрагенты.

Если работодатель все же решает ознакомить данных лиц с локальными нормативными документами, то лишь в качестве ознакомления. Другими словами, если будет иметь место какой-либо конфликт, то правовая ответственность для граждан, относящихся к вышеперечисленным категориям, не наступает.

Кто имеет право знакомить граждан с коллективным договором и получать росписи в журналы ознакомления?

Как правило, таким сотрудником является служащий кадрового отдела, юрист, секретарь или непосредственный руководитель организации. Человек проводит процесс ознакомления, после чего выдает журнал, где его коллеги или подчиненные ставят подписи.

Если трудовыми актами предусмотрено обязательное ознакомление сотрудников с коллективным договором, но ответственный работник вовремя не выполнил свои прямые обязанности, то такого гражданина можно привлечь к административной ответственности. Хуже, если возникнет аварийная ситуация или имуществу организации будет нанесен ущерб, тогда провинившийся наемный работник будет должен оплатить ущерб и, чаще всего, попрощается с должностью.

Можно ли получить подпись в журнале об ознакомлении с коллективным договором сотрудника удаленно?

Данная возможность допускается, но у сотрудника в обязательном порядке должен иметься образец собственной цифровой подписи. Для грамотного осуществления процесса ознакомления ответственный сотрудник отсылает коллеге на электронную почту образец договора, подписанного руководителем. Если потенциальный работник согласен со всеми условиями, он проставляет цифровую подпись в журнале, так же присланном в электронном виде. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. С какими локальными актами нужно ознакомить сотрудника при приеме на работу;
  2. Как составить коллективный договор;
  3. Какие вопросы можно включить в коллективный договор;
  4. Коллективный договор: станет ли он обязательным для всех работодателей?
  5. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку;
  6. Проводим аудит коллективного договора.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Коллективный договор (бланк).doc
  • Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Коллективный договор (образец).doc
  • Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Коллега, мы хотим знать, кто Вы!

      Зарегистрируйтесь! Вам станут доступны тысячи материалов портала

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль