Заявление об обработке персональных данных

1417
Любой потенциальный сотрудник организации при трудоустройстве сталкивается с необходимостью оформления различной документации и предоставления персональных данных. Как происходит обработка персональных данных, возможна ли она без разрешения сотрудника и каковы ее принципы, как правильно оформить заявление об обработке персональных данных, и что грозит за нарушение правил обработки персональных данных.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое обработка персональных данных и что она включает;
  • каковы принципы обработки персональных данных;
  • может ли работодатель обработать персональные данные без заявления работника;
  • как правильно оформить заявление на обработку персональных данных.

Как происходит обработка персональных данных и как ее оформить

В процессе трудоустройства необходимо предоставлять множество документов, подтверждающих личность, образование или стаж работы. Помимо общей информации, разглашение которой может быть не такой критичной, есть та, распространение которой может угрожать нормальной жизни сотрудника.

Итак, при устройстве на новое место работы, сотрудник всегда предоставляет какие-то личные данные и заполняет всевозможные анкеты. Более того, данные работника будут храниться в архивах организации долгие годы. Но для того, чтобы обезопасить себя и, чтобы ваши данные не были доступны посторонним людям, необходимо оформить дополнительные документы о том, что вы даете разрешение на обработку и хранение персональных данных.


О  согласии на обработку персональных данных читайте далее

Обработка персональных данных

Стоит отметить, что работодатель не может обработать данные сотрудника без его на то согласия. Для этого просто необходимо письменное разрешение сотрудника. Персональные данные сотрудника могут быть переданы третьим лицам только в случае запроса из правоохранительных органов, либо, если человеку угрожает опасность.

Для начала, давайте определимся, что под собой подразумевает обработка персональных данных. Это любое действие, совершенное с личными данными любым способом, включая сбор, запись, хранение, использование, передача, блокировка и удаление. Любое подобное действие регулируется Федеральным законом «О персональных данных».

Важно помнить, что организация несет ответственность за собранные данные, в том числе за их потерю, искажение или неправомерную обработку.

В большинстве случаев, личные данные сотрудника не уничтожаются после его увольнения, а хранятся еще долгое время, в зависимости от важности. Есть документы, которые хранятся порядка 75 лет, а некоторые вообще на постоянной основе. Подобный длительный срок хранения данных вполне оправдан, так как, когда человек сталкивается с оформлением документов по достижении пенсионного возраста, то ему нужно подтвердить свой стаж и факт работы на том или ином предприятии и он обращается к архивам предприятия.

Заявление об обработке персональных данных

Принципы обработки персональных данных

Давайте выясним, каким образом должна происходить обработка персональных данных, и какие нюансы должны быть учтены:

  • обработка должна происходить на законной основе;
  • должна быть ограничена конкретными целями, заранее определенными. Недопустим сбор информации, который не соответствует причинам сбора;
  • недопустимо совместное хранение данных, собранных с разными целями;
  • при обработке должна быть обеспечена точность, достаточность и актуальность собранных данных, в случае ненадобности — своевременное удаление;
  • хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, определенные трудовым договором, либо Федеральным законом. Персональные данные по достижении целей должны быть уничтожены, в том числе, в случае утраты цели, если только иное не предусмотрено Федеральным законом.

Заявление об обработке персональных данных

Как мы уже говорили, для того, чтобы дать разрешение на обработку своих персональных данных, надо написать соответствующее заявление на имя руководителя.

Образец заявления на обработку персональных данных должен включать следующую информацию:

  • должность руководителя с указанием его полного имени и полное название предприятия;
  • Ф.И.О. будущего сотрудника, от имени которого пишется заявление;
  • наименование документа, то есть «заявление»;
  • текст документа, включающий в себя подтверждение разрешения на обработку данных. То есть кому, какие данные (дата рождения, полное имя, паспортные данные, контактные данные, состав семьи и иные сведения личного характера), с какой целью и указание основания — Положение о персональных данных и информация о том, что работник с ним ознакомлен;
  • дата и подпись заявителя.

В заключении, хотелось бы сказать, что документы на обработку персональных данных считаются очень важными документами. Если сотрудник их не подпишет, но вы все равно запросите его данные, то это будет нарушением законодательства и грозит для работодателя последующими штрафами, административной или уголовной ответственностью.  Поэтому, чтобы избежать претензий со стороны работника, инспекций и правоохранительных органов, относитесь серьезно к оформлению подобной документации.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как организовать обработку персональных данных сотрудников;
  2. Проверяем данные сотрудников при приеме на работу;
  3. Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных;
  4. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку;
  5. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор;
  6. Как проводятся проверки соблюдения требований к обработке персональных данных.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о работе с персональными данными работников (бланк).doc
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными работников (образец).doc
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль