Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

861
На каждом предприятии возникают ситуации, когда одного из работников необходимо отозвать из отпуска по производственной необходимости. Как производится оформление и перерасчет отпускных при отзыве из отпуска мы расскажем в этой статье.

Из этой статьи вы изнаете:

  • формулу перерасчета отпускных при отзыве из отпуска;
  • пример расчета лишних отпускных;
  • как оплачивать день отзыва из отпуска.

Работодатель имеет право отзывать сотрудника из отпуска с его согласия.

Статьей 125 ТК частью 3, РФ закреплен запрет на отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, беременных, работников с вредными и опасными условиями труда.

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска является согласие самого сотрудника приступить к работе. При отсутствии согласия сотрудника, прерывать отпуск запрещено.

Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Оформление перерасчета отпускных при отзыве из отпуска

Чтобы оформить отзыв нужно издать на него приказ. Типовых форм на этот приказ в законодательстве не существует, поэтому оформить можно в произвольной форме. Следующим шагом должно стать внесение изменений в график отпусков – дату отзыва и сведения о перенесении отпуска. При отзыве сотрудника из отпуска необходимо учесть, что сотруднику нужно компенсировать неиспользованную часть отпуска. В данном случае работник может выбрать:

  • использовать часть отпуска в удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску на следующий год.

Формула перерасчета отпускных при отзыве из отпуска

Так как с момента выхода на работу сотруднику начинает выплачиваться заработная плата, при отзыве из оплачиваемого отпуска, он должен вернуть часть социальных выплат в бюджет организации в сумме, равном сумме дневной ставки за оставшиеся дни отдыха. Согласно Трудовому кодексу ст.137, работодатель при перерасчете отпускных может поступить таким образом:

  • договориться с работником о возврате суммы неиспользованных отпускных в бюджет организации;
  • удержать сумму за неиспользованный отпуск из заработной платы.

При этом нужно обязательно получить письменное подтверждение от сотрудника в обоих случаях, чтобы сам процесс отзыва из отпуска не стал нарушением законодательства со стороны руководства организации. В приказе, подписанном руководством организации должен быть указан порядок перерасчета отпускных. Данная процедура обязательна, так как, невозвращенная сумма отпускных, может быть ниже или выше суммы, которую сотрудник должен получить при повторном оплачиваемом отпуске. Следственно, бухгалтерские документы также будут содержать ошибки, что может привести к проблемам во время очередной проверки. Приемлемый для всех сторон порядок удержания и перерасчета лишних отпускных при отзыве из отпуска целесообразно прописать в трудовых соглашениях с сотрудниками, тогда при отзыве сотрудника из отпуска дополнительных согласований не понадобится.

Удержание лишних отпускных при очередном отпуске сотрудника запрещено законом, так как это может быть истолковано проверяющими органами как предоставление ему займа, дарение или прощение долга.

Пример расчета лишних отпускных

Инженеру-энергетику ООО «Энергосети» Петрову А.О. был предоставлен очередной отпуск с 10.08.2011 на 20 календарных дней. Петров использовал только 9 дней, так как 20 августа он был отозван из отпуска в связи с аварией на производстве в подведомственном ему подразделении. Средний дневной заработок Иванова для расчета отпускных составлял условно 1000 руб. Иванову были начислены отпускные в размере 20 тыс. рублей (20 дней х 1000 руб. (средний дневной заработок)). Неиспользованная часть отпуска, составляет 11 и будет предоставлена Иванову с 01.09.2011. Рассчитаем сумму переплаты отпускных.

Так как Иванов использовал всего 9 дней отпуска, ему полагается сумма отпускных 9 тыс. рублей (20 тыс. / 20 календ. дн. х 9 дн.).

В итоге начисленная излишне сумма отпускных составит 11 тыс. рублей. (20 тыс. рублей - 9 тыс. рублей).

Как оплачивать день отзыва из отпуска

День отзыва из отпуска оплачивается как рабочий день.

За отпускные дни работнику выплачивается средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. 91, 129 ТК РФ). День отзыва из отпуска независимо от времени суток, когда сотрудник был отозван, нельзя отнести ко времени отдыха, так как работник не может воспользоваться им по своему усмотрению, в этот день он выполняет трудовую функцию (ст. 91, 106 ТК РФ). Согласно этому организация должна оплатить работнику день отзыва как рабочий день и исключить этот день из использованных работником календарных дней отпуска.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска;
  2. Как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска;
  3. Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска;
  4. Отпуск в удобное время: как быстро оформить;
  5. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку;
  6. Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о досрочном выходе из отпуска (образец).doc
  • Приказ об отзыве из отпуска (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о досрочном выходе из отпуска (бланк).doc
  • Приказ об отзыве из отпуска (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль