Ознакомление с положением об оплате труда

833
Принимая решение изменить условия исчисления зарплаты, работодатель обязан провести ознакомление с положением об оплате труда всех сотрудников, которых это коснётся. Как правильно провести соответствующую процедуру, вы узнаете из этой статьи.

В материале мы подробно рассмотрим следующие важные вопросы:

  • сущность локальных актов предприятия;
  • как оформить ознакомление с положением об оплате труда;
  • ознакомление с положением об оплате труда: особенности процедуры.

Ознакомление с положением об оплате труда

Локальные акты – что это такое и для чего нужно?

Согласно российскому ТК, каждый работодатель может принимать так называемые "локальные нормативные акты" на основе действующего трудового законодательства. Данное право касается, как юрлиц, так и индивидуальных предпринимателей. Для физлиц, которые не относятся к ИП, оформление подобных документов не является обязательным.

С другой стороны, существует целый ряд локальных актов, что подлежат принятию в обязательном порядке на всех предприятиях. Если требуется издать непредусмотренный ТК РФ акт, работодатель получает возможность регулировать трудовые отношения по своему усмотрению. Однако строго в правовом поле страны.

Среди ключевых локальных нормативных актов есть смысл выделить следующие:

  • Положение об оплате труда и личных данных работников.
  • Правила для внутреннего распорядка трудовой деятельности.
  • Положение о материальной ответственности сотрудников.
  • Инструкции по ОТ и делопроизводству.
  • Штатное расписание.
  • Положение о прохождении аттестации и коммерческой тайне.

Соответственно, ознакомление с положением об оплате труда оформляется по аналогии с другими локальными актами.

Как оформить ознакомление с положением об оплате труда?

Когда перед ответственными за исчисление ЗП специалистами встаёт вопрос, как оформить положение об оплате труда, многие не знают, что делать. Объясняется это отсутствием чёткого ответа в действующем трудовом законодательстве. Чтобы не нарушать закон, рекомендуем действовать по одному из следующих вариантов:

1. Заполнение листа ознакомления с последующей подшивкой к принятому локальному акту.

Лист ознакомления включает следующую представленную в виде таблицы информацию:

  • Порядковый номер, ФИО и должность сотрудника.
  • Структурное подразделение предприятия.
  • Отметка об ознакомлении – дата + подпись работника.

2. Проставление сотрудником личной подписи и даты для подтверждения ознакомления в спецжурнале с перечнем локальных актов.

Спецжурнал представляется в табличном виде и содержит следующие сведения:

  • Номер, фамилия, имя, отчество и должность работника.
  • Структурное подразделение организации.
  • Колонки с соответствующими указаниями для заверения подписью и датой.

Обычно колонки, указанные в последнем пункте, носят названия вроде "Ознакомлен с положением об оплате труда (дата и подпись) или "Ознакомлен с положением о хранении коммерческой тайны (дата и подпись)". В относящихся к ним ячейках сотрудник пишет что-то наподобие "Иванов, 01.01.2016", где "Иванов" – личная подпись.

3. Проставление работником подписи в прилагаемом к трудовому договору листе ознакомления с локальными нормативными актами.

Как и в предыдущих случаях, лист ознакомления оформляется таблицей и включает следующие данные:

  • Название локального акта.
  • Дата ознакомления.
  • Подпись.

Листу ознакомления обычно предшествует введение вроде "До подписания трудового договора сотрудник Иванов И. И. ознакомился со следующими локальными нормативными актами НПАО "Юпитер-Трест"". Непосредственно перечисление актов осуществляется в таблице и имеет вид наподобие "Положение об оплате труда, утверждённое приказом от 03.03.2016".

Ознакомление с положением об оплате труда: особенности

Когда речь идёт про ознакомление с положением об оплате труда на предприятиях без филиалов или представительств, процедура вызывает трудности разве что с оформлением. Скажем, при наличии разветвлённой торговой сети сложность значительно возрастает. Ознакомительный процесс принимает масштабный характер со всеми сопутствующими организационно-правовыми проблемами.

Для ознакомления с положениями об оплате труда специалисты по работе с кадрами используют разные способы. Как вариант, рассылают локальные акты по E-Mail или публикуют на информационных досках. У подобных методов есть существенный недостаток. При возникновении спорной ситуации очень сложно доказать, что конкретный сотрудник изучил тот или иной документ.

Чтобы защитить себя от неприятных последствий, предприятие должно рассылать заверенные копии локальных актов во все представительства и филиалы. На месте с ними следует ознакомить каждого сотрудника, которого они касаются. Для этого как раз подойдут листы или спецжурналы ознакомлении. Если потребуется, вы легко докажете, что работник знаком с новыми положениями, так как располагаете его личной подписью.

Внимание! Для большей безопасности при ознакомлении с положением об оплате труда оформите процедуру по одному из указанных ранее способов и дополнительно выдайте работнику заверенную копию документа.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как составить Положение об оплате труда сотрудников;
  2. Как ознакомить сотрудника с Положением о коммерческой тайне организации;
  3. Перечень примерных положений об оплате труда, утвержденных для федеральных учреждений;
  4. Урок № 12. Составляем положение об оплате труда;
  5. Изменяем сроки выплаты заработной платы;
  6. Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение об оплате труда (образец).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об оплате труда (бланк).doc
  • Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль