Срок хранения положения об оплате труда

358
Когда нарушается срок хранения положения об оплате труда, организации получает внушительный штраф. В равной степени это касается другой важной документации. Каждый специалист, который занимается составлением первичных учётных документов, понимает важность их правильного оформления. Однако многие забывают о требованиях к хранению бумаг.

В статье мы поговорим о самых важных из них и расскажем про:

  • документы об оплате труда и другие подлежащие хранению бумаги;
  • срок хранения положения об оплате труда, счетов-фактур, договоров и пр.;
  • важные правила архивации документации.

Срок хранения положения об оплате труда

Документ об оплате труда и подлежащие длительному хранению бумаги

Начиная с 01.10.10, обязательные для хранения документы, которые оформляются в процессе деятельности любой организации, определяет приказ Минкульта РФ № 558. Дата принятия – 25.08.2010. Постановление устанавливает правила, как для кадровых, так и бухгалтерских или налоговых бумаг.

Приказ Минкульта утвердил Перечень документации для типовой управленческой архивной деятельности, которая образуется в процессе работы организации. Входят в него и документы об оплате труда. В целом для каждой бумаги из списка определяются не только правила, но и сроки хранения.

Указанный Перечень включает 12 разделов, к которым относятся следующие:

  • Раздел 1 – документация, которая отражает распорядительные и организационные функции управления и контроля. Плюс регламентирует правовое обеспечение управленческих структур, эффективную организацию документального обеспечения управления и правила хранения документации предприятий.
  • Разделы 2-4 – бумаги, раскрывающие в последовательном порядке планирование, ценовую политику, финансовые вопросы, получение кредитов, налоговый или бухгалтерский учёт и отчётность.
  • Раздел 5 – документы, касающиеся различных связей, в том числе экономических, научно-исследовательских, культурных и пр.
  • Раздел 6 – документация, отражающая информационное обслуживание деятельности предприятия за конкретные периоды.
  • Раздел 7 – документы об оплате труда, а также об организации, тарификации, безопасности и нормировании рабочей деятельности.
  • Раздел 8 – кадровые бумаги, раскрывающие разные моменты по работе сотрудников (например, увольнения, аттестации или премирование).
  • Раздел 9 – документация, касающаяся материального и технического обеспечения деятельности предприятия и хранения имущественных материальных ценностей.
  • Раздел 10 – бумаги по хозяйственному и административному обслуживанию (к примеру, использование служебных построек, обеспечение безопасной деятельности организации или внутренние правила).
  • Раздел 11 – бумаги, решающие социальные и бытовые вопросы сотрудников, начиная от соцстрахования и заканчивая планированием досуга.
  • Раздел 12 – документация, которая комплексно отражает организацию работы первичных общественных объединений вроде профсоюзов.

Срок хранения положения об оплате труда и других важных документов

Любая документация из означенного ранее Перечня должна храниться в течение установленных сроков. Для этого необходимо использовать бумажные или электронные носители. Исчисление срока начинается с 1 января года, который следует за годом, когда завершилось делопроизводство над отправляемыми в архив документами.

Для лучшего понимания существующего положения дел предлагаем рассмотреть сроки хранения следующих документов:

  • Аналитическая документация к годовой бухотчётности – 5 лет.
  • Срок хранения положения об оплате труда и премировании сотрудников – 75 лет (раньше было 5).
  • Составленные по правилам НК РФ счета-фактуры – 4 года.
  • Бумаги об инвентаризации активов и обязательств – постоянное хранение.
  • Документы по инвентаризации товарных и материальных ценностей – 5 лет.
  • Образцы подписей материально ответственных лиц и заверяющих первичную документацию сотрудников – 5 лет.
  • Договоры и бумаги по имущественному лизингу – хранение на постоянной основе.
  • Соглашения и документация по залогам движимого имущества – 10 лет.
  • Договоры и документы по залогу недвижимости – постоянное хранение.
  • Подтверждающие передачу прав на движимое имущество бумаги – 10 лет после заключения соответствующей сделки.
  • Акты о передаче прав на недвижимое имущество – бессрочное хранение.

Архивация документации: важно знать
 

По окончании экспертизы ценности документов в архив предприятия передаются следующие бумаги:

  • Предназначенные для постоянного хранения описи дел.
  • Описи дел для хранения дольше 10 лет.
  • Описи дел по личному составу.
  • Акты о выделении и последующей утилизации неподлежащих хранению дел.

Если сроки хранения истекли, дело следует утилизировать. Применение подобных документов для решения хозяйственных вопросов запрещено законом. Перечень бумаг заносится в акт о выделении к уничтожению при условии, что установленный срок хранения истекает до 1 января года, когда оформляется сам акт.

Предположим, организация сдаёт в архив завершённые в 2015 году дела, срок хранения которых составляет 3 года. Соответственно, они заносятся в акт о выделении к уничтожению не раньше 1 января 2019 года. До этой даты утилизировать бумаги нельзя.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как составить Положение об оплате труда сотрудников;
  2. Какие требования необходимо соблюдать при уничтожении документов с истекшим сроком хранения;
  3. Как согласовать и ввести в действие Положение об оплате труда;
  4. Урок № 12. Составляем положение об оплате труда;
  5. Оплата труда: анализируем сложные ситуации;
  6. Не хотите платить оклад? Расскажем, как ввести сдельно-премиальную оплату труда.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение об оплате труда (образец).doc
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об оплате труда (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      Статья только для зарегистрированных пользователей

      Чтобы прочитать полностью этот и другие закрытые материалы сайта, зарегистрируйтесь.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это бесплатно и займет минуту.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль