Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Делопроизводство в ИП

31 октября 2016
5468
Средний балл: 0 из 5

Индивидуальный предприниматель обязан вести собственную трудовую деятельность наравне с остальными организациями в вопросах, касающихся оплаты труда работников, предоставлении им гарантий ежегодного отпуска и в сфере обеспечения охраны труда. В данной статье будут рассмотрены вопросы, касающихся специфики деятельности индивидуальных предпринимателей в области обеспечения кадровыми документами.

Из представлено ниже статьи вы узнаете:

  • каковы основные особенности кадрового делопроизводства в ИП;
  • кадровое делопроизводство в ИП: что нужно учитывать;
  • имеет ли право ИП перепоручать ведение кадрового делопроизводства сторонним компаниям.

Особенности кадрового делопроизводства в ИП

Следует сразу обозначить, что необходимость заводить кадровые документы у индивидуального предпринимателя появляется лишь тогда, когда он решает воспользоваться услугами наемных сотрудников. Если бизнесмен работает сам на себя, то никакой кадровой документации ему, естественно, не требуется.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Узнать подробности

Принятие сотрудника в штат осуществляется, как и всегда, путем подписания трудового договора, где будут учтены все права и обязанности соискателя. Вместе с подписанием трудового договора, индивидуальный предприниматель получает право выполнять следующие действия в области делопроизводства:

  • издание и подписание приказов, регламентирующих трудовую деятельность;
  • открытие и ведение трудовых книжек;
  • оформление пенсионного страхования;
  • право на заключение коллективных договоров;
  • внедрение системы охраны труда, постоянное обучение сотрудников основам и правилам безопасности.

Во время визита проверяющих органов, ответственные лица будут обязаны предъявить к анализу соответствующие документы, так что их ведением пренебрегать строго не рекомендуется. Отсутствие каких-либо регламентирующих трудовую деятельность актов карается административной ответственностью, штрафами и принудительном закрытии предприятия, если его руководитель вовремя не устранил обнаруженные ошибки.

Кадровое делопроизводство в ИП: что нужно учитывать?

При осуществлении деятельности индивидуального предпринимателя, когда требуется ведение кадровых документов, следует учитывать, что такие документы разделяются на три типа:

  • носящие внутренний характер;

К ним относятся должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договора и положения об оплате труда.

  • организационные документы;

Сюда можно отнести книги учета трудовых книжек, табеля учета рабочего времени, графики отпусков и штатные расписания.

  • прочие документы для кадрового учета;

К данной категории относятся наиболее важные виды документации: трудовые книжки, трудовые договора, приказы, распоряжения, карточки работников, объяснительные записки и прочие виды внутренних бланков.

Не стоит забывать, что в зависимости от специфики предполагаемой должности и самого вида деятельности индивидуального предпринимателя руководителем могут приниматься и прочие документы (графики сменности, соглашения о персональной ответственности), которыми в дальнейшем должны руководствоваться наемные сотрудники во время выполнения своих прямых обязанностей.

Делопроизводство в ИП

Имеет ли право ИП перепоручать ведение кадрового делопроизводства сторонним компаниям?

Имеет право и весьма часто использует, ведь данная возможность позволяет индивидуальным предпринимателям избавить себя от множества головной боли, возникающей из-за необходимости:

  • нанимать отдельных сотрудников, которым будет поручено заниматься кадровым делопроизводством;
  • арендовать или покупать дополнительную мебель для хранения документов;
  • тратить время на обучение персонала и повышение квалификации по кадровой направленности.

Компании, с которыми индивидуальный предприниматель заключит договор о предоставлении услуг ведения кадровых документов на аутсорсе, руководствуются тем же государственным Законодательством, как и все прочие юридические и физические лица. При этом предприниматель снимает с себя всю ответственность за порядок составления и ведения документации – все бремя падает на плечи представителей фирмы-аутсорсера.

Чаще всего, использование услуг таких организаций обходится куда дешевле найма отдельного кадрового специалиста, для которого еще потребуется организовать рабочее место, постоянно выплачивать заработную плату и следит за тем, чтобы сотрудник качественно выполнял свои обязанности. Последний пункт всегда является наиболее проблемным, ведь никто не застрахован от совершения ошибок. Но в случае, когда индивидуальный предприниматель перепоручает ведение кадровой документации аутсорсеру, любая ответственность с него снимается.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кадровое делопроизводство на микропредприятиях;
  2. Как предпринимателю оформить на работу сотрудника;
  3. Должен ли индивидуальный предприниматель вносить в свою трудовую книжку запись о деятельности в качестве ИП;
  4. Как защитить права работодателей – малых предпринимателей?
  5. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
  6. Кадровое дело: персональные консультации.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения типовой формы трудового договора для микропредприятий (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения типовой формы трудового договора для микропредприятий (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок