Делопроизводство в ИП

3310
Индивидуальный предприниматель обязан вести собственную трудовую деятельность наравне с остальными организациями в вопросах, касающихся оплаты труда работников, предоставлении им гарантий ежегодного отпуска и в сфере обеспечения охраны труда. В данной статье будут рассмотрены вопросы, касающихся специфики деятельности индивидуальных предпринимателей в области обеспечения кадровыми документами.

Из представлено ниже статьи вы узнаете:

  • каковы основные особенности кадрового делопроизводства в ИП;
  • кадровое делопроизводство в ИП: что нужно учитывать;
  • имеет ли право ИП перепоручать ведение кадрового делопроизводства сторонним компаниям.

Особенности кадрового делопроизводства в ИП

Следует сразу обозначить, что необходимость заводить кадровые документы у индивидуального предпринимателя появляется лишь тогда, когда он решает воспользоваться услугами наемных сотрудников. Если бизнесмен работает сам на себя, то никакой кадровой документации ему, естественно, не требуется.

Принятие сотрудника в штат осуществляется, как и всегда, путем подписания трудового договора, где будут учтены все права и обязанности соискателя. Вместе с подписанием трудового договора, индивидуальный предприниматель получает право выполнять следующие действия в области делопроизводства:

  • издание и подписание приказов, регламентирующих трудовую деятельность;
  • открытие и ведение трудовых книжек;
  • оформление пенсионного страхования;
  • право на заключение коллективных договоров;
  • внедрение системы охраны труда, постоянное обучение сотрудников основам и правилам безопасности.

Во время визита проверяющих органов, ответственные лица будут обязаны предъявить к анализу соответствующие документы, так что их ведением пренебрегать строго не рекомендуется. Отсутствие каких-либо регламентирующих трудовую деятельность актов карается административной ответственностью, штрафами и принудительном закрытии предприятия, если его руководитель вовремя не устранил обнаруженные ошибки.

Кадровое делопроизводство в ИП: что нужно учитывать?

При осуществлении деятельности индивидуального предпринимателя, когда требуется ведение кадровых документов, следует учитывать, что такие документы разделяются на три типа:

  • носящие внутренний характер;

К ним относятся должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договора и положения об оплате труда.

  • организационные документы;

Сюда можно отнести книги учета трудовых книжек, табеля учета рабочего времени, графики отпусков и штатные расписания.

  • прочие документы для кадрового учета;

К данной категории относятся наиболее важные виды документации: трудовые книжки, трудовые договора, приказы, распоряжения, карточки работников, объяснительные записки и прочие виды внутренних бланков.

Не стоит забывать, что в зависимости от специфики предполагаемой должности и самого вида деятельности индивидуального предпринимателя руководителем могут приниматься и прочие документы (графики сменности, соглашения о персональной ответственности), которыми в дальнейшем должны руководствоваться наемные сотрудники во время выполнения своих прямых обязанностей.

Делопроизводство в ИП

Имеет ли право ИП перепоручать ведение кадрового делопроизводства сторонним компаниям?

Имеет право и весьма часто использует, ведь данная возможность позволяет индивидуальным предпринимателям избавить себя от множества головной боли, возникающей из-за необходимости:

  • нанимать отдельных сотрудников, которым будет поручено заниматься кадровым делопроизводством;
  • арендовать или покупать дополнительную мебель для хранения документов;
  • тратить время на обучение персонала и повышение квалификации по кадровой направленности.

Компании, с которыми индивидуальный предприниматель заключит договор о предоставлении услуг ведения кадровых документов на аутсорсе, руководствуются тем же государственным Законодательством, как и все прочие юридические и физические лица. При этом предприниматель снимает с себя всю ответственность за порядок составления и ведения документации – все бремя падает на плечи представителей фирмы-аутсорсера.

Чаще всего, использование услуг таких организаций обходится куда дешевле найма отдельного кадрового специалиста, для которого еще потребуется организовать рабочее место, постоянно выплачивать заработную плату и следит за тем, чтобы сотрудник качественно выполнял свои обязанности. Последний пункт всегда является наиболее проблемным, ведь никто не застрахован от совершения ошибок. Но в случае, когда индивидуальный предприниматель перепоручает ведение кадровой документации аутсорсеру, любая ответственность с него снимается.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кадровое делопроизводство на микропредприятиях;
  2. Как предпринимателю оформить на работу сотрудника;
  3. Должен ли индивидуальный предприниматель вносить в свою трудовую книжку запись о деятельности в качестве ИП;
  4. Как защитить права работодателей – малых предпринимателей?
  5. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
  6. Кадровое дело: персональные консультации.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения типовой формы трудового договора для микропредприятий (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения типовой формы трудового договора для микропредприятий (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      Статья только для зарегистрированных пользователей

      Чтобы прочитать полностью этот и другие закрытые материалы сайта, зарегистрируйтесь.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это бесплатно и займет минуту.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль