Делопроизводство по охране труда в организации

1322
Полная ответственность за делопроизводство по охране труда в организации возлагается на специалиста/специалистов по ОТ. Ведение делопроизводства по обеспечению высокой безопасности труда имеет ряд особенностей, которые обязательно учитываются при оформлении должностных инструкций и создании службы охраны труда.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие этапы включает ведение делопроизводства по охране труда в организации;
  • основные особенности делопроизводства по охране труда в организации;
  • главные функции службы по ОТ на предприятии.

Делопроизводство по охране труда в организации – сложная и ответственная многоэтапная задача. Главная цель такой деятельности – своевременно выявлять и фиксировать случаи несоответствия уровня квалификации работника требованиям безопасной трудовой деятельности, а также контролировать охрану труда при выполнении сложных, специфических и других работ.

Ведение делопроизводства по охране труда в организации

Первый этап организации делопроизводства по ОТ – создание службы охраны труда и назначение ответственных за безопасную трудовую деятельность специалистов. Функции руководителя службы охраны труда могут выполняться как специально выделенным для таких работ сотрудником, так и директором предприятия.

Следует отметить, что совмещение должностей нередко приводит к серьезным проблемам с безопасностью труда, так как у выполняющего разноплановые обязанности работника банально не хватает времени, чтобы оформлять должным образом инструкции и приказы, проверять уровень квалификации персонала, контролировать соблюдение правил безопасности труда и т.д. Обычно при средней учетной численности работников предприятия, превышающей 50 человек, введение соответствующей штатной единицы или отдела охраны труда проводится в обязательном порядке.

Как только руководитель предприятия определился, кто будет отвечать за делопроизводство по охране труда, готовится приказ о назначении выбранного сотрудника специалистом по ОТ. Соответствующая пометка о новой должности или образовании структурного подразделения делается в штатном расписании.

Вторым этапом, который включает ведение делопроизводства по охране труда в организации, является прием персонала на работу сотрудниками службы кадров. На данной стадии оценивается специальная и общая подготовка работника к выполнению должностных обязанностей.

В тех случаях, когда сотрудник будет выполнять работы, требующие соблюдения особых требований безопасности труда, он в обязательном порядке подготавливает и предоставляет специалистам отдела кадров соответствующие документы, где указаны разрешенные виды работ.

Прием сотрудников регламентируется действующими на предприятии локальными нормативными актами с перечнем профессий и должностными обязанностями. Для подготовки списка должностей и профессий обычно используются отраслевые нормативно-технические документы и нормативные акты с государственными требованиями по ОТ.

Третий этап предполагает непосредственно организацию охраны труда во время работы персонала. Ответственными сотрудниками кадровой службы организуются периодические проверки условий труда, проводятся досрочные и плановые пересмотры инструкций по ОТ.

Делопроизводство по охране труда в организации: особенности

При ведении на предприятии делопроизводства по охране труда следует учитывать ряд важных особенностей:

  • досрочный пересмотр инструкций по ОТ становится обязательной процедурой при внедрении на предприятии новых технологий и техники, возникновении несчастных случаев и аварий, корректировке отраслевых и межотраслевых документов по охране труда;
  • при правильной организации делопроизводства по охране труда новые должности работников службы ОТ вводятся только путем внесения соответствующих изменений в штатное расписание;
  • в тех случаях, когда создается отдел по ОТ, следует позаботиться о подготовке положения о кадровой службе, а также составить должностные инструкции для всех категорий работников нового отдела.

Делопроизводство по охране труда в организации

Главные функции службы охраны труда на предприятии

Организующая на предприятии делопроизводство по охране труда служба должна выполнять следующие базовые функции:

  • контролировать соблюдение персоналом законодательства об ОТ;
  • проверять соблюдение требований безопасной эксплуатации сосудов, паровых котлов, кранов, газовых баллонов, других средств и оборудования;
  • обеспечивать подготовку перечня особо опасных работ;
  • готовить программы обучения персонала безопасным методам труда;
  • разрабатывать инструкции по ОТ для отдельных категорий сотрудников;
  • проверять знание работниками норм и требования безопасного труда;
  • осуществлять консультационное обслуживание сотрудников, если у них возникли любые вопросы по охране труда.

Таким образом, делопроизводство по охране труда – большой перечень работ по подготовке должностных инструкций, проверке уровня квалификации работников, контролю соблюдения правил безопасности труда.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Инструкция по кадровому делопроизводству;
  2. Приказ об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда сотрудников;
  3. Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;
  4. Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов;
  5. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
  6. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция специалиста по охране труда (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция специалиста по охране труда (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль