Делопроизводство по охране труда в организации

1053
Полная ответственность за делопроизводство по охране труда в организации возлагается на специалиста/специалистов по ОТ. Ведение делопроизводства по обеспечению высокой безопасности труда имеет ряд особенностей, которые обязательно учитываются при оформлении должностных инструкций и создании службы охраны труда.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие этапы включает ведение делопроизводства по охране труда в организации;
  • основные особенности делопроизводства по охране труда в организации;
  • главные функции службы по ОТ на предприятии.

Делопроизводство по охране труда в организации – сложная и ответственная многоэтапная задача. Главная цель такой деятельности – своевременно выявлять и фиксировать случаи несоответствия уровня квалификации работника требованиям безопасной трудовой деятельности, а также контролировать охрану труда при выполнении сложных, специфических и других работ.

Ведение делопроизводства по охране труда в организации

Первый этап организации делопроизводства по ОТ – создание службы охраны труда и назначение ответственных за безопасную трудовую деятельность специалистов. Функции руководителя службы охраны труда могут выполняться как специально выделенным для таких работ сотрудником, так и директором предприятия.

Следует отметить, что совмещение должностей нередко приводит к серьезным проблемам с безопасностью труда, так как у выполняющего разноплановые обязанности работника банально не хватает времени, чтобы оформлять должным образом инструкции и приказы, проверять уровень квалификации персонала, контролировать соблюдение правил безопасности труда и т.д. Обычно при средней учетной численности работников предприятия, превышающей 50 человек, введение соответствующей штатной единицы или отдела охраны труда проводится в обязательном порядке.

Как только руководитель предприятия определился, кто будет отвечать за делопроизводство по охране труда, готовится приказ о назначении выбранного сотрудника специалистом по ОТ. Соответствующая пометка о новой должности или образовании структурного подразделения делается в штатном расписании.

Вторым этапом, который включает ведение делопроизводства по охране труда в организации, является прием персонала на работу сотрудниками службы кадров. На данной стадии оценивается специальная и общая подготовка работника к выполнению должностных обязанностей.

В тех случаях, когда сотрудник будет выполнять работы, требующие соблюдения особых требований безопасности труда, он в обязательном порядке подготавливает и предоставляет специалистам отдела кадров соответствующие документы, где указаны разрешенные виды работ.

Прием сотрудников регламентируется действующими на предприятии локальными нормативными актами с перечнем профессий и должностными обязанностями. Для подготовки списка должностей и профессий обычно используются отраслевые нормативно-технические документы и нормативные акты с государственными требованиями по ОТ.

Третий этап предполагает непосредственно организацию охраны труда во время работы персонала. Ответственными сотрудниками кадровой службы организуются периодические проверки условий труда, проводятся досрочные и плановые пересмотры инструкций по ОТ.

Делопроизводство по охране труда в организации: особенности

При ведении на предприятии делопроизводства по охране труда следует учитывать ряд важных особенностей:

  • досрочный пересмотр инструкций по ОТ становится обязательной процедурой при внедрении на предприятии новых технологий и техники, возникновении несчастных случаев и аварий, корректировке отраслевых и межотраслевых документов по охране труда;
  • при правильной организации делопроизводства по охране труда новые должности работников службы ОТ вводятся только путем внесения соответствующих изменений в штатное расписание;
  • в тех случаях, когда создается отдел по ОТ, следует позаботиться о подготовке положения о кадровой службе, а также составить должностные инструкции для всех категорий работников нового отдела.

Делопроизводство по охране труда в организации

Главные функции службы охраны труда на предприятии

Организующая на предприятии делопроизводство по охране труда служба должна выполнять следующие базовые функции:

  • контролировать соблюдение персоналом законодательства об ОТ;
  • проверять соблюдение требований безопасной эксплуатации сосудов, паровых котлов, кранов, газовых баллонов, других средств и оборудования;
  • обеспечивать подготовку перечня особо опасных работ;
  • готовить программы обучения персонала безопасным методам труда;
  • разрабатывать инструкции по ОТ для отдельных категорий сотрудников;
  • проверять знание работниками норм и требования безопасного труда;
  • осуществлять консультационное обслуживание сотрудников, если у них возникли любые вопросы по охране труда.

Таким образом, делопроизводство по охране труда – большой перечень работ по подготовке должностных инструкций, проверке уровня квалификации работников, контролю соблюдения правил безопасности труда.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Инструкция по кадровому делопроизводству;
  2. Приказ об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда сотрудников;
  3. Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;
  4. Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов;
  5. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
  6. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция специалиста по охране труда (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция специалиста по охране труда (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться