Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Инструкции по охране труда для офисных сотрудников

26 октября 2016
695
Средний балл: 0 из 5

Кажется, что офис – безопасное место, но ст. 212 ТК РФ требует наличия в организации локального нормативного акта по охране труда (ОТ). Это могут быть: положения или инструкции по охране труда для офисных работников. Документ должен быть разработан, утвержден и согласован с профсоюзом / иным уполномоченным работниками органом (ст. 212, 372 ТК РФ). Мало того, ст. 217 ТК РФ требует на каждом предприятии численностью более 50 человек создать службу ОТ.

Изучив статью, вы узнаете:

  • какие требования выдвигаются к инструкции по охране труда для офисных работников;
  • каковы особенности инструкции по охране труда для офисных работников.

Инструкция по охране труда для офисных сотрудников: требования нормативных документов

Приказом №438н от 19.08.2016 г. Минтруда утвердил «Типовое положение о системе управления охраной труда» (далее – Типовое положение). Документ разработан с целью упростить работодателям создание собственных инструкций/положений по ОТ. Действует он и для сотрудников, трудящихся в офисе.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Важно! Типовое положение 13.10.2016 г. зарегистрировано в минюсте и 18.10.2016 г. вступил в законную силу.

Согласно Типового положения в локальный нормативный акт о системе управления охраной труда (далее – СУОТ, прим. не путать с СОУТ – специальной оценкой условий труда) включаются такие разделы:

  • политика в сфере ОТ;
  • цели в сфере ОТ;
  • обеспечение функционирования СУОТ (как между должностными лицами распределяются обязанности в области ОТ);
  • процедуры, направленные на достижение целей в сфере ОТ;
  • планирование мероприятий по реализации процедур;
  • контроль над функционированием СУОТ и мониторинг реализации процедур;
  • планирование усовершенствований СУОТ;
  • реагирование на ЧП, несчастные случаи, аварии и профессиональные заболевания;
  • управление документами СУОТ.

Общие вопросы, касающиеся охраны труда на предприятиях регулируются ТК РФ (раздел Х, ст. 212, 214, 225). Виды инструктажей, их содержание, цель и периодичность описаны в «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797).

Инструкции по охране труда для офисных сотрудников

Подписка


Инструкция по охране труда для офисных сотрудников: особенности

Как таковых отдельных требований к Положениям о СУОТ нормативные документы не предъявляют, но инструкция, правила или положение, разрабатываемые работодателем, – часть общей СУОТ на предприятии. Т.е. согласно п. 2 Типового положения документ должен учитывать специфику деятельности работодателя.

Поэтому, было бы нелишним закрепить в положении программу инструктажей по ОТ, включив в нее важные моменты:

  • Аварийные и эвакуационные выходы. Изучить расположение, знать ближайший.
  • Пожарная безопасность. Знать расположение и уметь пользоваться огнетушителями и пожарными кранами, по возможности провести отработку навыков.
  • Поведение при пожаре/возгорании. Лучше при сколько-нибудь значительной угрозе покинуть помещение, этаж, здание. Героизм в этом случае может дорого стоить.
  • Мокрый пол. Хорошо, если технический персонал использует специальные таблички. Работники должны передвигаться по мокрому полу с повышенной осторожностью.
  • Перила. Не смотря на всю очевидность этого момента, подчеркните, что использование перил уменьшает вероятность вывихов, растяжений и прочих травм на лестничных пролетах. Некоторые иностранные компании устанавливают целую политику обязательного использования перил.
  • Провода. Оргтехника – источник большого количества проводов, которые не всегда есть возможность убрать. При передвижении нужно смотреть под ноги.
  • Компьютеры, ноутбуки, планшеты и др. В любом офисе есть оргтехника, являющаяся источником шума и электромагнитного поля. Нагрузка на глаза сотрудников, работающих за компьютерами, повышена. В порядке вводного инструктажа можно напомнить, как делать гимнастику для глаз и о необходимости периодически разминать мышцы, не допускать из затекания. Для всех остальных нюансов желательно разработать инструкцию по ОТ при работе с ПЭВМ и ознакамливать с ней работников. Основываться при этом нужно на СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118.
  • Аварийные телефоны. Это как общепринятые «01», «02» и «03», так и внутренние номера организации. Работник должен знать, куда обратиться если погас свет, пропало отопление или появился неизвестный запах.

Это лишь краткий перечень вопросов, которые можно и нужно расширять в зависимости от конкретных обязанностей инструктируемого работника.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли не проводить первичный инструктаж по охране труда, если сотрудники работают исключительно в офисе;
  2. Как провести инструктаж по охране труда;
  3. Как составить инструкцию по охране труда;
  4. Образцы обязательных документов по охране труда. Часть 1;
  5. Образцы обязательных документов по охране труда. Часть 2;
  6. Мероприятия по охране труда: кто имеет право учить сотрудников и как составить программу обучения?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (бланк).doc
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (образец).doc
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок