Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Расчетный лист по заработной плате

  • 27 октября 2016
  • 1219

Расчетный листок представляет собой письменное извещение, содержащие данные о составных частях зарплаты, размере и основаниях удержаний, а также общую сумму, которая подлежит выплате. Листок должен выдаваться на руки во время получения зарплаты, такой порядок действий предусматривает сто тридцать шестая статья ТК РФ. Согласно закону № 35-ФЗ от двадцать третьего апреля 2012-го года, кроме вышеуказанных сумм, листок должен включать суммы денежной компенсации за нарушение работодателем срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и всех остальных выплат, которые положены работнику.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит заполнение расчетного листа по заработной плате;
  • каким должен быть приказ о расчетном листе по заработной плате;
  • чем грозит отсутствие расчетного листка по зарплате.

Рассмотрим, как нужно заполнять расчетный лист по заработной плате, какую форму он должен иметь и так далее. Но перед тем как перейти к рассмотрению особенностей расчетного листка, нужно акцентировать внимание на том, что выдача данного документа является не правом работодателя, а его прямой обязанностью. При этом работодатель должен извещать о составных частях зарплаты не только своих основных сотрудников, но так же совместителей и временных работников.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

Читать статью

Заполнение расчетного листа по заработной плате

Чаще всего листок имеет табличный вид, при этом он может иметь и другой вид, но именно табличный является наиболее практичным и удобным.

В расчетном листе должны быть следующие разделы:

  • Общий. Включает в себя наименование организации, отдел, ФИО и должность работника, тарифную ставку, период, за который представлены данные.
  • Данные о начислениях. Включает размер оплаты за отработанное время, премии, компенсации, оплаты нетрудоспособности и так далее. При этом, абсолютно возле всех сумм должен быть указан период/время/часы, за которые они насчитаны.
  • Данные об удержаниях, если они есть (НДФЛ, профвзносы, алименты и аналогичное). В обязательном порядке указывают суммы и период, за который они удержаны.
  • Данные о выплаченных суммах и причитающихся к выплате на дату составления листка. К примеру, аванс, перечисления на «зарплатный» счет и даты.

Начиная с 2012-го года, листок должен включать также сумму компенсации, выплаченной сотруднику за задержку срока выплаты зарплаты, отпускных и увольнительных. Данный порядок предусматривается двести пятьдесят шестой статьей ТК РФ.

В тех случаях, когда зарплата имеет много составных, например, надбавки за вредность, сверхурочные, премиальные, то все они должны быть расписаны отдельно. Объединение разных видов выплат запрещено и считается ошибкой.

Приказ о расчетном листе по заработной плате

В самую первую очередь следует сказать, что унифицированной формы расчетного листка не существует. По этой причине каждая компания должна самостоятельно создать форму, утвердить ее в локальном акте и выдать об этом соответствующий приказ.

В большинстве случаев, когда бухучет ведется посредством специальных программ, утверждается именно та форма листка, которую можно создать исходя из возможностей программы.

В тех случаях, когда в компании есть профсоюз или другой орган, который его заменяет, обязательно нужно учесть их мнение по поводу листка. Тогда на листке нужно указать, что: «Мнение органа, представляющего интересы работников учтено, протокол №… от …». Когда профсоюза нет, просто делают запись, что: «На время утверждения типовой формы листка, орган, представляющий интересы работников, в компании не создан».

Для утверждения листка нужно издать приказ работодателя. В данном приказе следует разграничить полномочия сотрудников, то есть указать того, кто отвечает за извещение, дни, в которые оно должно осуществляться и так далее.

Приказ об утверждении листка должен храниться в течение семидесяти пяти лет. Такой срок устанавливает статья 19 б "Перечня типовых архивных документов, возникающих в ходе работы госорганов, органов местного самоуправления и фирм, с указанием сроков хранения", утвержденного Миникультурой РФ двадцать пятого августа 2010-го года.

Чем грозит отсутствие расчетного листка?

Если компания или ИП не утвердили форму расчетного листка, то согласно статье 5.27 Кодекса РФ об админ. правонарушениях, им грозит штраф либо же приостановление трудовой деятельности на срок в девяносто суток.

Юрлицам полагается штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. А должностным лицам и ИП от тысячи до пяти тысяч рублей.

Чтобы предотвратить возникновение подобных проблем, нужно просто разработать и утвердить форму расчетного листка, а также своевременно выдавать его своим сотрудникам во время выдачи зарплаты. Согласно нормам действующего законодательства, расчетные листки нужно выдавать при выплате наличными, перечислении на карту или в иной форме, которая разрешена ТК РФ.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Нужно ли выдавать расчетный листок лицу, который получает зарплату сотрудника по доверенности;
  2. Обязан ли работодатель выдавать расчетные листки сотрудникам? По какой форме?
  3. Как выплатить зарплату сотрудникам;
  4. Организация вправе применять форму расчетного листка, удобную ей;
  5. Заработная плата;
  6. Устанавливаем сроки выплаты заработной платы.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ на утверждение формы расчетного листка (образец).doc
  • Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ на утверждение формы расчетного листка (бланк).doc
  • Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику (бланк).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Вы читали:
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!
Зарегистрируйтесь и вам также будут доступны статьи

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.
У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок