Штатное расписание с часовыми тарифными ставками

3751
Правильно составленное штатное расписание поможет не только провести кадровый анализ компании, но и при необходимости выиграть судебный спор, связанный с сокращением численности персонала или отказом в трудоустройстве. Как правильно составить штатное расписание с часовыми тарифными ставками, разберем в материале статьи.

Как составить и утвердить штатное расписание с часовыми тарифными ставками

Штатное расписание с часовыми тарифными ставками в 2017 году представляет собой документ, в котором описана структура компании. Компания разрабатывает структуру самостоятельно и каждый работодатель сам решает:

какие структурные подразделения будут созданы в компании;
какие должности и в каком количестве будут введены;
какая система оплаты труда будет установлена в компании;
какие размеры тарифных ставок будут установлены работникам.

Но работодателю надо учитывать, что в штатном расписании часовая тарифная ставка должна быть установлена в таком размере, чтобы при отработке работником нормы рабочего времени и выполнении норм труда, размер заработной платы за месяц не оказался ниже минимального размера оплаты труда.

Скачайте документы по теме:

Штатное расписание с часовой тарифной ставкой составляется и утверждается по общим образцу и  правилам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Унифицированную форму Т-3 можно скачать здесь.

Обратите внимание! Работодатель имеет право использовать унифицированную форму Т-3 или утвердить штатное расписание по собственной форме. Для использования собственной формы документа, необходимо:

утвердить форму документа приказом генерального директора или иного уполномоченного лица;
привести форму документа в учетной политике компании.

Штатное расписание с часовыми тарифными ставками утверждается приказом генерального директора или иного уполномоченного лица (образец приказа приведен на рисунке 1). Изменения в документ также вносятся приказом (образец приказа о внесении изменений можно скачать здесь).

Справка

Вопрос из практики.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание с часовой тарифной ставкой (по образцу Т-13)?

Работодатель имеет право вносить изменения в штатное расписание или утверждать новое штатное расписание по мере необходимости. Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений. Если в организации ежемесячно возникает необходимость внесения изменений в документ, то компания может либо ежемесячно утверждать новое штатное расписание, либо издавать приказ о внесении изменений в действующий документ.

Рисунок 1. Приказ об утверждении ШР

Штатное расписание с часовыми тарифными ставками

Какие данные включить в штатное расписание с часовой тарифной ставкой

Рассмотрим на примере унифицированной формы Т-3 образец штатного расписания с часовой тарифной ставкой. В таблице 1 приведены данные, которые необходимо указать в штатном расписании с часовыми тарифными ставками.

Таблица 1. Часовая тарифная ставка в штатном расписании (пример заполнения формы Т-3)

Номер колонки

Наименование колонки

Порядок заполнения

1

Наименование структурного подразделения

Заполняется на основании разработанной организационной структуры (если она имеется в компении). Часто в небольших компаниях не выделяют отдельные отделы, и в трудовом договоре структурное подразделение не указывается, в таком случае данное поле в форме Т-13 не заполняется или указывается «основное подразделение»

2

Код структурного подразделения

Каждому структурному подразделению присваивается свой код, который используется в делопроизводстве. Как правило, код присваивается по мере создания новых отделов. Если в составе структурного подразделения имеются более мелкие подразделения, то в них присутствует код подразделения, в которое оно входит

3

Должность

Наименование должности работодатель определяет самостоятельно. Но если по должности Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами установлены льготы, компенсации или ограничения, то наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам

4

Количество штатных единиц

Работодатель самостоятельно определяет количество единиц по должности, причем в штатном расписании могут указываться и вакантные единицы и неполная штатная единица

5

Тарифная ставка

Тарифная ставка указывается в рублях. В штатном расписании с часовыми тарифными ставками в данном поле необходимо указать стоимость одного часа работы

6,7,8

Надбавки

Указываются установленные в компании компенсационные и стимулирующие выплаты, которые носят постоянный характер, например, ежемесячная премия, которая носит обязательный характер

9

Всего

Данную колонку штатного расписания с часовой тарифной ставкой невозможно заполнить, так как окончательный размер заработной платы работников, которым установлена часовая ставка, зависит от количества отработанного времени и в каждом месяце он может быть разным, поэтому данное поле необходимо оставить пустым

10

Примечание

В данной колонке необходимо указать «Почасовая оплата труда» и сделать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий вопросы оплаты труда в компании, например, Положение об оплате труда

Штатное расписание с часовой тарифной ставкой (образец)

Заполнение часовой тарифной ставки в штатном расписании рассмотрим на примере из практики:

В ООО «Мульти» есть департамент ИТ, в котором есть две службы: служба информационных технологий и  служба программных разработок, каждый из которых в свою очередь имеет отделы:

отдел технической поддержки;
отдел телекоммуникаций;
отдел администрирования приложений;
отдел разработки приложений.

Работникам указанных отделов установлены часовые тарифные ставки. Штатка ООО «Мульти» составлено следующим образом (приведен фрагмент штатки):

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс, (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего в месяц, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4)

Примечание

За знание иностранных языков

Ежемесячная премия

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Департамент ИТ

05

Директор департамента

1

140000

8000

15000

163000

Служба информационных технологий

05.01

Руководитель службы

1

120000

8000

10000

138000

Служба информационных технологий

05.01

Старший системный администратор

1

100000

8000

9000

117000

Отдел технической поддержки

05.01.01

Руководитель отдела

0,5

80000

40000

Отдел технической поддержки

05.01.01

Сервисный инженер

4

250

-

Почасовая оплата труда в соответствии с Положением об оплате труда от 16.01.2017

Отдел телекоммуникаций

05.01.02

Руководитель отдела

1

90000

90000

Отдел телекоммуникаций

05.01.02

Системный администратор

3

300

-

Почасовая оплата труда в соответствии с Положением об оплате труда от 16.01.2017

Служба программных разработок

05.02

Руководитель службы

1

130000

8000

10000

148000

Служба программных разработок

05.02

Старший программист

1

110000

8000

9000

127000

Отдел администрирования приложений

05.02.01

Руководитель отдела

1

90000

90000

Отдел администрирования приложений

05.02.01

Администратор

2

270

-

Почасовая оплата труда в соответствии с Положением об оплате труда от 16.01.2017

Отдел разработки приложений

05.02.02

Руководитель отдела

0,75

100000

75000

Отдел разработки приложений

05.02.02

Разработчик

4

330

-

Почасовая оплата труда в соответствии с Положением об оплате труда от 16.01.2017

В данной статье мы порядок составления и утверждения штатного расписания с часовыми тарифными ставками. Из анализа видно, что штатное расписание с часовой тарифной ставкой имеет некоторые особенности, а именно: в нем отражается размер часовой ставки, общий размер заработной платы не указывается, а графе «Примечание» делается ссылка на локальный акт, регулирующий порядок оплаты труда. В остальном документ составляется по общим правилам.

Рекомендуем материалы по теме:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль