Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

22 октября 2019
10912
Средний балл: 0 из 5

Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом. Узнайте, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения.

Скачайте документы по теме:

Ведение кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях

Кадровый учет — понятие, распространенное в делопроизводстве. Оно обозначает учет всех движений кадрового состава предприятия, в нашем случае — медицинского учреждения. Ведение кадрового делопроизводства должно быть доверено специалисту. Однако часто его «довешивают» как дополнительную функцию в бухгалтерию. В результате могут пострадать как работники, которым могут забыть выплатить заработную плату за, к примеру, не взятый вовремя отпуск, либо сама организация, так как медицинские учреждения всегда под пристальным вниманием проверяющих органов.

Чтобы этого избежать, медицинские организации разрабатывают порядок ведения и хранения кадровых документов и закрепляют эти правила в отдельном документе — Инструкции по кадровому делопроизводству.

Инструкция по кадровому делопроизводству

Инструкция по кадровому делопроизводству регламентирует деятельность сотрудников кадровой службы медицинской организации.

В отношении медицинских работников действуют общие нормы трудового законодательства, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Вместе с тем, трудовые отношения с работниками-медиками имеют и свои особенности, которые регулируются Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, Положением, утвержденным приказом Минздрава России от 2 апреля 2014 г. № 148н, а также другими нормативно-правовыми документами.

Важно! При приеме на работу медицинских работников необходимо соблюдать штатные нормативы, установленные по отделениям. По общему правилу нормативы численности должны быть утверждены Минздравом России по согласованию с Минтрудом России. В настоящее время таких согласованных нормативов нет. Поэтому медицинская организация вправе самостоятельно разработать их.

Для этого можно воспользоваться штатными нормативами для отделений, разработанными Минздравом России (или ранее – Минздравом СССР, Минздравсоцразвития России), например:

  • для отделений противотуберкулезного диспансера – приказ Минздрава России от 15 ноября 2012 г. № 932н;
  • для терапевтических кабинетов – приказ Минздрава России от 15 ноября 2012 г. № 923н;
  • штатные нормативы, утвержденные приказом Минздрава СССР от 11 октября 1982 г. № 999.

    Теперь перейдем непосредственно к ведению кадрового делопроизводства и документированию движения кадров в медицинском учреждении.

    Этап № 1. Документы для трудоустройства медицинского работника

    При приеме на работу медики, как и все другие сотрудники, представляют в организацию документы в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ. При этом предъявление документов о наличии соответствующего медицинского образования является обязательным условием приема на работу. Вместе с этим сотрудник предоставляет:

    • паспорт;
    • трудовую книжку (если работник уже работал ранее, если не работал – книжку заводит работодатель);
    • документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС;
    • документы воинского учета (для военнообязанных);
    • документ (диплом) об образовании, поскольку работа медика требует специальных знаний.

    Это минимальный список документов, который может быть расширен из-за специфики организации и занимаемой должности будущего работника.

    Этап № 2. Заполнение личного листка работником

    Для формирования личного дела медицинского работника можно оформить личный листок по учету кадров. Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Он  отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике. Личный листок заполняет сам сотрудник уже после того, как принят на работу.

    Личный листок по учету кадров

    Данный документ является на сегодняшний день самым удобным обобщающим структурированным документом. Личный листок заполняется без помарок и исправлений от руки в одном экземпляре.

    Этап № 3. Заключение трудового договора

    Трудовые отношения медика и медицинского учреждения регулируются трудовым договором, условия которого не должны противоречить Трудовому кодексу РФ (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

    Внимание! Заключая трудовой договор с медиком, следует учитывать, что для медработников устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени – не более 39 часов в неделю (ч. 1 ст. 350 ТК РФ). Конкретная продолжительность рабочего времени в зависимости от должности (специальности) медика установлена постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101.

    При заключении трудового договора используйте примерную форму, которая приведена в распоряжении Правительства РФ от 26 ноября 2012 г. № 2190-р. Данная форма разработана в связи с введением эффективного контракта и может применяться при оформлении трудового договора с медицинским работником.

    Трудовой договор с медицинской сестрой (с учетом положений об эффективном контракте)

    Также в трудовом договоре с медиком с его согласия может быть предусмотрено дежурство на дому.

    Этап № 4. Приказ о зачислении в штат

    Приказ о приеме на работу медицинского персонала заключается на каждого работника отдельно. В основании приказа о приеме на работу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» заполняется трудовая книжка и личная карточка.

    В трудовой книжке должна отражаться вся информация о рабочей истории работника — когда и где трудился, когда переходил на новую должность, причины увольнений и переходов, а также в ТК могут вноситься сведения о награждении за успехи в работе. При этом в трудовую книжку не вносятся сведения о взысканиях.

    Оформление личного дела работника медучреждения

    Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу. Позже в личное дело будут добавлены и другие документы — например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр.

    Личное дело каждого сотрудника формируется в отдельной папке, и хранится в одном экземпляре в установленный период. На документы личного дела должна быть составлена внутренняя опись.

    В личное дело могут быть внесены дополнения и изменения только при наличии определенного основания. Например, приказа руководителя организации о переводе сотрудника на новое место.

    Особенности кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях

    Основной особенностью делопроизводства в медицинских учреждениях считается приём на работу строго на основании штатных нормативов медицинского персонала организации, разработанных в соответствии с номенклатурами должностей и нормативами численности медицинского персонала.

    Кроме того, существует перечень должностей с вредными условиями труда — например, работа в контакте с инфицированным материалом и материалом, зараженным гельминтами, с инфекционными больными.

    Необходимые документы на каждого сотрудника:

    • заявление о приеме на работу;
    • трудовой договор (эффективный контракт), дополнительное соглашение;
    • личный листок по учету кадров;
    • копии документов об образовании;
    • должностные инструкции (регламенты);
    • аттестационные листы, отзывы, представления;
    • рекомендательные письма, характеристики;
    • копии заявлений и приказов о переводе, увольнении и т. п.;
    • копии приказов о наложении взысканий или о награждении;
    • копии документов об утверждении в должности.

      Вывод

      Организовать кадровое делопроизводство в медицинском учреждении — непростая задача. Для начала ознакомьтесь с нормативной базой и стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016, содержащим основные требования к оформлению документов.

      Действуя последовательно, разработайте минимально необходимый набор кадровой документации, включая нормативные акты. Определитесь, какие бланки первичного учета будете использовать — унифицированные или собственной разработки. Приведите в порядок трудовые договора и соглашения. Будьте внимательны к деталям, поскольку за отсутствие или неправильное оформление документов компании грозит крупный штраф.

      Вложенные файлы

      Доступно только авторизованным пользователям
      • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
      • Номенклатура дел структурного подразделения организации (бланк).xls
      Доступно только подписчикам
      • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
      • Номенклатура дел организации (бланк).xls
      logo
      ×
      Это только для зарегистрированных кадровиков

      Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Зарегистрироваться и скачать файл
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
      Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Зарегистрироваться
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
      Зарегистрироваться
      ×
        Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

        Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
        Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Зарегистрироваться
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Заказать звонок