Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Оформление правил внутреннего трудового распорядка

  • 25 октября 2016
  • 5315

Правила внутреннего трудового распорядка являются фактически таким же важным документом, как и трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, принимаемым на работу. В данном бланке прописываются нормы ведения трудовой деятельности на отдельно взятой фирме, и их должны соблюдать все члены коллектива без исключений. О том, как правильно составить и оформить данные Правила и пойдет речь в представленной статье.

В данной статье вы ознакомитесь со следующей информацией:

  • как правильно оформить правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила внутреннего трудового распорядка: образцы;
  • обязательно ли составление правил внутреннего трудового распорядка для малых предприятий;
  • нужно ли иметь документальное подтверждение ознакомления работников с Правилами.

Как правильно оформить правила внутреннего трудового распорядка?

Данный документ составляется и оформляется каждым работодателям по принципам, регламентирующим индивидуальные условия трудовой деятельности, но не выходящие за рамки Законодательства. Правила проектируются кадровыми специалистами при непосредственном участии директора фирмы, после чего проходят утверждение в профсоюзе и отправляются для ознакомления каждому сотруднику в отдельности. Важно помнить, что с данным Правилами необходимо знакомить любого нового работника до подписания трудового договора, дабы в будущем минимизировать шанс возникновения спора на основе нежелания выполнять работником или руководителем своих прямых обязанностей.

В Уставе предприятия всегда должны быть прописаны пункты о том, кто именно должен утверждать Правила. В некоторых случаях ответственным лицом является представитель юридического отдела, в других – кадрового. Если такого пункта в Уставе нет, то работодателю необходимо, в первую очередь, пересмотреть сам Устав, дабы в дальнейшем избежать проблем во время визита проверяющих органов.


Как ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка организации


Правила внутреннего трудового распорядка: образцы

Образец правил внутреннего трудового распорядка должен быть составлен в следующей форме:

  • титульный лист не проектируется;
  • первый лист Правил служит для отображения логотипа учреждения, его полного названия и инициалов непосредственного руководителя, содержит название документа и отметку о том, что данный бланк является дополнением к трудовому договору;
  • правый верхний угол листка должен содержать утвердительный текст руководителя, а датой вступления Правил в силу является момент, когда начальник проставляет на нем свою визу.

Какие разделы нужно включить в Правила внутреннего трудового распорядка


Содержание документа должно полностью отображать порядки осуществления трудовой деятельности сотрудников с отображением возможных проблемных ситуаций и их решение. Основным правилом при составлении документа является необходимость создавать для подчиненных максимально удобные условия труда, не влияющие пагубно на общую атмосферу в коллективе.

В основе Правил должны находиться следующие блоки информации:

  • общие положения, на кого данные Правила распространяются;
  • порядки увольнения и приема работников на фирму (процедура оформления и расчета);
  • основные правила и обязанности сотрудников компании и его начальника (какие обязанности выполняются, и какое вознаграждение полагается за работу);
  • график работы;
  • время отдыха;
  • различные поощрения, как материальные, так и в виде льгот;
  • ответственность работников за несоблюдение данных Правил;
  • заключительные положения (рассмотрение споров, обязательное исполнение специфических порядков и прочая дополняющая документ информация).

По желанию работодателя, правила внутреннего распорядка так же могут содержать какие-либо уникальные пункты, связанные с деятельностью отдельно взятого предприятия (пропускной режим, ответственность за конфиденциальность информации и так далее).


Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка


Обязательно ли составление правил внутреннего трудового распорядка для малых предприятий?

Довольно часто встречается нарушений трудового Законодательства РФ в том плане, что руководители небольших организаций полагают, что данные Правила они могут не составлять, учитывая небольшое количество занятых работников. Данное утверждение неверно и может повлечь серьезные последствия. Необходимо помнить, что наличие данного документа является обязательным требованием для любого физического или юридического лица, вне зависимости от числа занятых на производстве сотрудников.


Обязательно ли составлять Правила внутреннего трудового распорядка ежегодно


Оформление правил внутреннего трудового распорядка


Правила делового общения: как сделать, чтобы сотрудники применяли их на практике


Нужно ли иметь документальное подтверждение ознакомления работников с Правилами?

Иногда директора фирм составляют правила внутреннего трудового распорядка, размещают их в легкодоступном месте, но никак не могут подтвердить тот факт, что все сотрудники с ними ознакомились. Такие случаи являются нарушением Законодательства, которые влекут к административной ответственности, в первую очередь, начальника фирмы, так как он должен иметь на руках журнал, где будут проставлены подписи всех подчиненных, свидетельствующие о том, что они ознакомлены с Правилами. Даже устное согласие работника не является доказательством факта ознакомления, так что составьте отдельный документ, где будут присутствовать визы подчиненных. Только так можно обезопасить себя от проблем с проверяющими органами.


Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Правила внутреннего трудового распорядка (бланк).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (бланк).doc
  • Трудовой договор (фрагмент). Ознакомление сотрудника с локальными актами при приеме на работу (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Правила внутреннего трудового распорядка (образец).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (образец).doc
  • Трудовой договор (фрагмент). Ознакомление сотрудника с локальными актами при приеме на работу (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок