Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Образец журнала распоряжений по охране труда

  • 20 октября 2016
  • 2974

Одним из важных учетно-отчетных документов, позволяющих систематизировать, отслеживать и анализировать рабочие процессы на участках, в цехах и отделах предприятий в контексте требований по ОТ является журнал распоряжений. В нашей статье мы коснемся основных требований и рекомендаций, связанных с заполнением журнала, покажем, как может выглядеть образец журнала распоряжений по охране труда, коснемся вопроса нормативных сроков хранения Журнала распоряжений и др.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязательные журналы по охране труда должны присутствовать на предприятии;
  • каково основное назначение журнала распоряжений по охране труда;
  • какую информацию следует отображать в Журнале распоряжений;
  • как может выглядеть образец Журнала распоряжений по охране труда.

Образец журнала распоряжений по охране труда

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Какие обязательные журналы по охране труда должны присутствовать на предприятии 

В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ обязанности по обеспечению безопасных условий труда в организациях возложены на их руководителей. Практической реализации этой задачи на предприятии способствует система управления охраны труда, отвечающая требованиям ряда законодательных и подзаконных нормативно-правовых актов и базирующаяся на стандартной организационно-методической документации. Комплект документов подготавливается работодателем с учетом специфики деятельности предприятия (ст. 212 ТК РФ).

В общем случае перечень инструкций по охране труда, журналов и локальных нормативных актов зависит от специфики деятельности предприятия и от того, специалисты каких профессиональных специальностей задействованы в производственных процессах. Ниже мы приведем перечень основных журналов по охране труда, необходимых каждому предприятию.


Назначаем ответственного за охрану труда


Все Журналы по охране труда в той или иной форме отражают учет и регистрацию работ, связанных определенными требованиями по технике безопасности и охране труда. Журналы по ОТ позволяют осуществлять оперативный контроль в области охраны труда и соблюдать установленные сроки проведения инструктажа. Формы журналов по охране труда используемых в большинстве случаев утверждены соответствующими постановлениями Минтруда России. Все они без исключения должны вестись в соответствии с регламентом ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Вместе с тем, виды Журналов по охране труда могут быть как обязательными к применению на каждом предприятии, так и специальными, ведение которых отражает специфику деятельности конкретной организации.


Мероприятия по охране труда: кто имеет право учить сотрудников и как составить программу обучения?


К числу обязательных Журналов по охране труда, необходимых на каждом предприятии относятся следующие:

  • Журналы регистрации вводного инструктажа;
  • Журналы регистрации первичного (целевого, повторного, внепланового) инструктажа на рабочих местах;
  • Журналы учета выдачи инструкций сотрудникам предприятия;
  • Журналы учета инструкций по охране труда на предприятии;
  • Журналы регистрации несчастных случаев на производстве ;
  • Журналы учета проверок;
  • Журналы учета проверки знаний правил и норм работы с электроустановками;
  • Журналы учета присвоения группы I по электробезопасности персоналу не имеющему электротехнического образования;
  • Журналы регистрации вводных противопожарных инструктажей;
  • Журналы учета обучения по охране труда;
  • Журналы учета первичных средств пожаротушения;
  • Журналы учета 1-й и 2-й ступени контроля за состоянием условий труда. 

Компетенции специалиста в области охраны труда


Подписка


Ведение Журнала распоряжений по охране труда

Журналы распоряжений настоятельно рекомендуется заводить на предприятиях, имеющих действующие производственные участки, цеха, отделы. В них удобно фиксировать все распоряжения руководства, относящиеся к стажировке, допуску к самостоятельной работе, передачи полномочий ответственным лицам, информацию о взысканиях, поощрениях, дисциплинарных наказаниях, изданных приказах и др. Все лица, поименованные в распоряжениях заверяют факт ознакомления с распоряжением своей подписью. 


Новые ГОСТы по охране труда


Поскольку все журналы по охране труда представляют собой юридический документ, то к их оформлению, ведению, учету и хранению предъявляются специфические требования. Не является исключением и Журнал распоряжений по охране труда. Перед внесением в Журнал записей, он должен быть прошнурован и пронумерован сквозной нумерацией, начиная с титульного листа. Концы шнура, которым прошиваются страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, накрыты и заклеены полоской бумаги. На этой полоске прописывается число прошнурованных и пронумерованных страниц. После этого надпись заверяет лицо, прошнуровавшее Журнал, а также руководитель предприятия печатью и подписью. Печать проставляется таким образом, чтобы часть ее приходилась на наклеенную полоску бумаги, а часть – на оборот последней страницы журнала.


Образцы обязательных документов по охране труда


Поскольку необходимости в регистрации копии Журнала распоряжений по охране труда нет, этот документ регистрируется один раз в день подписания. Нумерация Журнала распоряжений, как и в случае с другими видами Журналов регистрации, ограничена сроком в один календарный год. До окончания года все записи отделяются непрерывной жирной линией, после чего проставляется номер следующего года, что позволяет начать нумерацию заново.

Очень полезными для оценки деятельности предприятия и проведенных инициатив оказывается графы регистрации распоряжений, четко обозначающих физических лиц и исполнителей, которые получили распоряжение. На обложку Журнала распоряжений выводятся основные данные - название фирмы или организации, дата начала ведения Журнала, а по факту его окончания - дата окончания ведения. При изменении названия организации такие изменения отражаются на обложке.

Подчистки и корректоры при ведении Журнала распоряжений по охране труда, как и при ведении другой учетно-отчетной документации использовать запрещается.


Как провести инструктаж по охране труда


Срок хранения Журнала распоряжений по охране труда

Сроки хранения Журналов распоряжений по охране труда регламентируются Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал административно-общественного контроля по охране труда (образец).doc
  • Журнал регистрации вводного инструктажа (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал административно-общественного контроля по охране труда (бланк).doc
  • Журнал регистрации вводного инструктажа (бланк).docx

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок