Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Срок хранения приказов о премировании работников

19 октября 2016
5670
Средний балл: 0 из 5

Компании, предприятия, юрлица и госорганы обязаны обеспечивать сохранность архивных документов. К последним относят категорию документов по личному составу, в числе которых приказы о премировании сотрудников. Такие документы должны храниться строго в течение сроков, которые установлены действующими законами. Так как кадровики боятся нарушения законов, очень часто, на всякий случай, складируется вся документация подряд. Но, делать этого не стоит, поскольку кучи ненужных документов рано или поздно начнут мешать полноценной деятельности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • особенности хранения приказов о премировании работников;
  • сроки хранения приказов о премировании работников;
  • чем грозит преждевременное уничтожение приказов.

Срок хранения приказов о премировании работников

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью

Знание сроков хранения приказов о выделении премий работникам и основных правил хранения, а также принципов систематизации, позволяет кадровику строго следовать нормам закона и навести порядок на своем рабочем месте, что существенно упрощает процесс трудовой деятельности.


Что такое личное дело


Хранение приказов о премировании работников

Согласно установленным нормам оригинал приказа о премии остается на хранении в кадровой службе. Данные из приказа заносят в трудовую книжку и личную карточку сотрудника формы №Т-2.

Стоит отметить, что количество экземпляров приказа напрямую зависит от того, какой порядок принят в компании. Но, по минимуму, их должно быть два. При этом первый остается в кадровой службе, в деле с приказами. А копия должна поступать в бухгалтерию, так как на ее основании на счет сотрудника будут начислены денежные средства в указанной сумме. В тех случаях, когда в компании ведут личные дела работников, в них тоже должны быть заверенные копии. Когда приказы о премии принято объявлять коллективу, то делают еще одну копию, предназначенную для ознакомления.


Как оформить поощрение сотрудников


Все вопросы, которые касаются хранения, учета и применения документов, регулирует закон N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" от двадцать второго октября 2004-го года. Обеспечивать сохранность архивных документов компании обязаны первым пунктом семнадцатой статьи данного закона.

Главным документом, при помощи которого определяются сроки и условия хранения, а также уничтожения, является Перечень документов, который утвержден Росархивом от шестого октября 2000-го года (дальше просто Перечень).


Сроки выплаты: зарплата, аванс, премии, пособия, компенсации


В перечне двенадцать разделов, которые отражают направления работы компаний и включают список документов, возникающих при выполнении трудовой деятельности. Документы, отражающие специфические функции компаний (свойственные конкретному виду деятельности), предусмотрены во вспомогательных перечнях.


Поощряем работника дополнительным отпуском


Сроки хранения приказов о премировании работников

Приказы о выделении премии сотрудников входят в категорию приказов по личному составу. А, как известно, такие приказы разделяются на две категории по срокам хранения. В первую категорию документов, которая должна храниться в течение семидесяти пяти лет, относят приказы о приеме, увольнении, переводах, премиях и т.д. Ко второй категории документов, которая хранится пять лет, относят приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях и т.д.

Данный порядок закреплен документом о Перечне типовых документов, образующихся в процессе трудовой деятельности компании, согласно письму Минюста РФ от седьмого февраля 2002-го года N 07/1110-ЮД.


Как оформить Положение о премировании сотрудников


Чем грозит преждевременное уничтожение приказов?

Согласно пункту 2.11 Указаний по использованию Перечня снижать установленные последним сроки хранения запрещено. Но увеличивать продолжительность срока хранения можно, при условии, что этого требуют особенности трудовой деятельности компании.

Согласно действующим законам, уничтожение приказов без разрешения архивного органа, а также нарушение сроков хранения, является незаконным и приводит к ответственности согласно пункту 3.11 Указаний Перечня.


Оформляем поощрение за успехи в работе


По двадцать седьмой статье закона об архивном деле, юрлица и граждане, которые виновны в нарушении данного закона, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

Согласно статье 13.20 Кодекса РФ об админ. правонарушениях, нарушение правил хранения влечет предупреждение либо штраф. Если речь идет об обычных гражданах, то штраф варьируется от ста до трехсот рублей, если о должностных лицах, то от трехсот до пятисот рублей.

Исключением являются только случаи, которые предусмотрены ст. 13.25 КоАП РФ, согласно которой за нарушение акционерным обществом либо участником рынка ценных бумаг, обязанностей по хранению приводит к штрафу, для должностных лиц от двух с половиной до пяти тысяч рублей, для юрлиц от двухсот до трехсот тысяч рублей.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-11. Приказ о поощрении работника (бланк).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (образец).doc
  • Положение о премировании (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок